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設定並追蹤目標進度

在本文中

將日常工作與公司目標連結起來，幫助團隊專注於最重要的事情。使用 Asana 目標功能，設定可衡量的目標，自動追蹤進度，並讓每個人都能就優先事項保持一致。

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在 Asana 中設定目標

在 Asana 中，目標是可衡量的目標，可協助您追蹤重要成果的進度。請建立不同類型的目標：
  1. 目標：您組織的高階策略目標
  2. 關鍵結果：支援目標的具體、可衡量的結果
  3. 個人目標：團隊成員的個人目標

請手動衡量目標（您自行更新進度），或自動衡量（連結到子目標、專案或任務，在工作完成時更新進度）。

建立目標

建立可衡量的目標，即可追蹤進度，並為個人和團隊提供動力。

步驟 1：選擇目標類型
  1. 點擊側邊欄中的「目標」標籤頁
  2. 選擇「建立目標」
  3. 從以下選項中選擇：
    1. 從頭開始以建立自訂目標
    2. 使用範本以建立常見目標類型，例如 OKR 或季度目標
第 2 步：設定目標詳細資料

目標標題：使用清晰、具體的語言描述目標的結果。例如：「將客戶滿意度分數提高到 4.5/5」

所有者：指派一個人負責目標的成功。

時間週期：設定季度、半年度或年度目標。

隱私：選擇誰可以看到您的目標。

  • 對組織公開：對組織可見
  • 私密：對其所有者和成員可見
步驟 3：選擇進度來源 點選專案名稱旁的下拉式箭頭。點選「編輯進度設定」。選擇進度來源，然後選擇其適當的衡量方法。

請使用階層來組織目標

建立子目標

將大型目標分解為較小、可管理的部分。
  1. 開啟您的主要目標
  2. 點選 + 連結子目標
  3. 設定子目標及其專屬衡量方式和時間軸
將目標與公司目標連結起來 將個人和團隊目標與更廣泛的公司優先事項連結起來。 在目標設定中，選擇上層目標。選擇此目標支援的更高層級目標。您的目標現在有助於上層目標的進度。

報告和深入解析

目標儀表板

建立自訂檢視以監控進度：

前往側邊欄中的「報告」選擇「建立儀表板」點擊「新增自訂圖表」從「報告」下拉式選單中選擇「目標」選擇要報告的資料

狀態報告

定期更新專案關係人資訊：

  • 每月審查：詳細分析後續步驟
  • 季度評估：全面的目標評估

請參考目標成功的最佳作法

撰寫有效的目標

  • 具體化：「將網站流量增加 25%」與「提高網站效能」
  • 使其可衡量：包含數字、百分比或明確的完成標準
  • 設定現實的時間軸：在保持緊迫感的同時留出足夠的時間
  • 分配明確的所有權：每個目標應由一人負責

保持動能

  • 定期審查：安排定期目標檢查
  • 慶祝里程碑：認可進度以維持動力
  • 在需要時進行調整：如果情況發生重大變化，請更新目標
  • 從結果中學習：分析哪些方法對未來目標有效，哪些方法無效

其他資源

透過以下資源深入瞭解目標：

Note icon注意

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在 Asana 中設定目標：如何有效設定並追蹤進度