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- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Nueva navegación en Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Integra reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos.
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Integra reglas y widgets.
- Integra reglas para mejorar la productividad y la comunicación.
- Integra las reglas para operaciones y asistencia.
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Integra reglas para ventas y servicios.
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Reglas
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center – Descubre cómo integrar Asana con Jira Data Center para que los equipos de ingeniería y de negocios se mantengan alineados.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Centro de datos JIRA FAQ
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
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- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
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- Vistas guardadas del portafolio
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- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
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- Vistas en Mis tareas
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- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
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- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
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- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
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- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
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- Vista de tablero
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- Importación y exportación de proyectos
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- Permisos de proyectos
- Resumen sobre los permisos
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- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
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- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
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- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
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- Canaliza
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- Cierre de mes para equipos de finanzas
- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
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- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
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- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
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- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Accede y otorga permisos.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Tu cuenta de Asana
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar personas en organizaciones
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
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- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
- Modo de acceso al trabajo
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- Pausar la licencia de un miembro
- Verifica equipos
- Gestión de sesiones
- Guía para la migración de datos
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Importación de usuarios en CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Solo lectura
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
Disponible para organizaciones con un plan Enterprise+.
Antes de comenzar
- Asegúrate de que la integración de Asana ya se haya agregado a tu cuenta de Microsoft Entra ID y esté configurada.
- Debes habilitar la creación de atributos personalizados para la aplicación de Asana en Microsoft Entra ID. Para hacerlo, usa este enlace para abrir el portal de Microsoft Entra ID con el esquema completamente habilitado.
- También puedes agregar esta cadena en negrita a tu URL
- Agrega /?Microsoft_ADD_Connect_Provisioning_forceSchemaEditorEnabled=true #view/
- También puedes agregar esta cadena en negrita a tu URL
Configurar el atributo de roles y la asignación de atributos en Entra ID
Una vez que tu dominio de Asana esté conectado, accede a la pestaña concesión de acceso.
Expande Asignaciones y, debajo, haz clic en Aprovisionar usuarios de Microsoft Entra ID.
Desplázate hasta el final de la página Asignación de atributos y marca Mostrar opciones Advanced. Se mostrarán algunas opciones más. Haz clic en Editar lista de atributos para Asana.
Si no está disponible, asegúrate de haber seguido el paso en Antes de comenzar a abrir Microsoft Entra ID con el esquema completamente habilitado.
En la página Editar lista de atributos, agrega un nuevo atributo de usuario llamado rbacRoles como un tipo de cadena. Guarda la lista de atributos.
De vuelta en la página Asignación de atributos, haz clic en Agregar nueva asignación.
Establece el tipo de asignación en Expresión.
Establezca la expresión en
- Join(",", IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\" super_admin\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\"admin\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\" custom_role\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\"member\"", , )>"0", "1234567890", ""))
En esta expresión, estás configurando el nombre del rol y tomando el ID de rol personalizado correspondiente de Asana para reemplazar el conjunto de números. Los ID de los roles deben estar parametrizados: los ID (los números) son marcadores de posición para la demostración y deben reemplazarse por tus propios ID personalizados de Asana.
- Importante: El nombre del rol no puede tener un espacio. Usa un guion bajo en su lugar.
Importante: El orden del rol en la expresión determinará la prioridad de la asignación de roles. Los roles en la parte superior tendrán mayor prioridad. Más adelante, si un usuario está en varios grupos de roles, obtendrá el rol de mayor prioridad como se define aquí.
- Según este ejemplo, si un usuario está en un grupo de roles de miembro y super_admin en Entra ID, recibirá el rol de super_admin en Asana.
Omite el campo Valor predeterminado.
Establece el atributo de destino en rbacRoles, que es lo que acabamos de crear.
Establece los objetos de coincidencia con este atributo en No.
Configura Aplicar esta asignación a Siempre.
Para obtener los ID personalizados de Asana
Ve a la página Gestionar roles, haz clic en el menú desplegable a la derecha de cada rol y haz clic en Copiar ID personalizado. Repite este proceso para cada rol estándar (miembro de Asana, administrador y superadministrador) y cualquier rol personalizado que hayas creado.
El resultado debería verse así:
Haz clic en Aceptar y Guardar.
Configurar roles de aplicación
Ve a Usuarios y grupos en Gestionar en el panel de navegación de la izquierda. Haz clic en el registro de la aplicación en esta pantalla.
Crearemos roles de aplicación que coincidan con los roles que configuraste. Haz clic en Crear rol de aplicación.
Nota
Los valores establecidos en cada rol de aplicación creado aquí deben coincidir con el nombre en el conjunto de expresiones anterior. El valor no puede tener un espacio. Usa un guion bajo en lugar de un espacio.
Roles estándar de Asana
Miembro
- Nombre para mostrar: Miembros de Asana
- Tipos de miembros permitidos: usuarios/grupos
- Valor: miembro
- Descripción: rol de miembro de Asana
- Asegúrate de que la opción Habilitar este rol de aplicación esté marcada.
Administrador
- Nombre para mostrar: Administrador de Asana
- Tipos de miembros permitidos: usuarios/grupos
- Valor: administrador
- Descripción: rol de administrador de Asana
- Asegúrate de que la opción Habilitar este rol de aplicación esté marcada.
Roles personalizados: crea más roles de aplicación personalizados para que coincidan con todos los roles personalizados que hayas configurado.
- Nombre para mostrar: Asana <rol personalizado>
- Tipos de miembros permitidos: usuarios/grupos
- Valor: custom_role_1
- Descripción: rol personalizado de Asana n.º 1
- Asegúrate de que la opción Habilitar este rol de aplicación esté marcada.
Haz clic en Aplicar para guardar los roles de la aplicación.
Agrega todos los demás roles de tu dominio.
El resultado se verá así:
Crear un grupo de Entra para cada rol de Asana y asignar el rol al grupo
Ahora, crea un grupo de Entra para cada rol de Asana
Ahora asignaremos el rol al grupo. Ve a Enterprise application (Aplicación Enterprise) > Asana application (Aplicación Asana) > Manage (Gestionar) > User and groups (Usuario y grupos):
Haz clic en Agregar usuario/grupo y asocia cada grupo a su rol correspondiente:
El resultado se verá así:
Ahora la configuración está finalizada y puedes agregar los usuarios a sus grupos correspondientes para asignar roles. Cuando se ejecute el siguiente ciclo de concesión de acceso, esta configuración asignará el rol correspondiente a los usuarios (también puedes hacerlo bajo demanda) y verás esto reflejado en Asana.
Si estás aprovisionando usuarios por primera vez y quieres asignar tanto la licencia como el rol a través de grupos de Entra ID, hazlo de forma secuencial: primero aprovisiona a los usuarios en uno de los grupos de licencias o roles y, una vez que el usuario esté aprovisionado correctamente, puedes asignarle el otro grupo de licencias o roles. De lo contrario, Entra solo asignará un atributo y no leerá el otro como una “actualización” para el usuario.
Este artículo se tradujo con IA.
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