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Asana のプロフィールを設定する

この記事の内容

Asana プロフィールは、チームがあなたを識別し、プラットフォーム全体でパーソナライズされた体験を作成するのに役立ちます。プロフィールを完了することで、チームメイトとの信頼関係を築き、より効果的にコラボレーションできます。この記事では、プロフィール情報の設定、通知の設定、Asana のカスタマイズについて説明します。

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プロフィール設定にアクセスする

プロフィール設定にアクセスするには、次のことを行います。

  1. Asana の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。

プロフィール設定は複数のタブに分かれており、Asana のさまざまな機能を管理できます。

基本的なプロフィール情報を設定

プロフィール写真と名前

プロフィール写真と名前は Asana 全体で表示されるため、チームメイトはプロジェクト、タスク、会話であなたを認識できます。

プロフィール写真と名前を追加または更新するには、次のことを行います。

  1. 設定の「プロフィール」タブを開きます。
  2. 「新しい写真をアップロード」をクリックします。既存の画像を変更する場合は「写真を削除」をクリックします。
  3. 最適な表示のため、128 x 128 ピクセル以上の正方形の画像を使用してください。
  4. 写真をアップロードしない場合は、プロフィール写真の代わりにイニシャルが表示されます。
  5. 「氏名」カスタムフィールドに氏名を入力します。
ノート iconノート

プロフィールでは、不在の予定や復帰予定を示す「不在メッセージ」を設定することもできます。不在メッセージは、自分に割り当てられたタスクや、Asana で @メンションされたときに表示されます。

仕事に関する情報

チームメイトがあなたの役割を理解できるように、仕事に関する詳細を入力しましょう。

  1. 役職: 役職名または役職を入力します
  2. 役割: ドロップダウンからオプションを 1 つ選択します
  3. 所属部署またはチーム: 所属する部署またはチームを指定します
  4. プロフィール: 自分の役割や勤務時間、チームメイトからの連絡方法について簡単な説明を追加します

通知設定を構成する

通知を効果的に管理することで、受信トレイが過負荷になるのを防ぎ、重要な更新情報に集中できます。通知は、Asana 受信トレイ、Slack、メールアドレス、ブラウザーから通知を受け取れます。受信トレイを確認・管理する方法についてのヒントはこちらをご覧ください。

メールアドレスへの通知

メールアドレス通知を設定するには、次のことを行います。

  1. 「通知」タブを開きます
  2. 「メール通知」ドロップダウンを開きます
  3. 希望するメール通知を選択します
ノート iconノート

メール通知をオフにして、Asana の受信トレイを最新情報に関する信頼できる唯一の情報源として使うことをおすすめします。これにより、メールアドレスが煩雑になるのを防ぎ、仕事関連のコミュニケーションを一元管理できます。

プロジェクトとポートフォリオの通知

参加するプロジェクトやポートフォリオのデフォルト通知設定を設定します。

  1. 「通知」タブで「プロジェクトの通知 / ポートフォリオの通知」セクションを見つけます。
  2. 次のデフォルト設定を選択します。
    1. ステータス更新: プロジェクト / ポートフォリオの進捗とマイルストーンに関する更新情報
    2. メッセージ: チームの会話とお知らせ
    3. タスク / 作業の追加: プロジェクトに新規タスクが作成されたとき、またはポートフォリオに新規作業が追加されたときの通知
  3. すでに参加している特定のプロジェクトやポートフォリオの通知をカスタマイズするには、「個別のプロジェクト / ポートフォリオを管理する」をクリックします。
ノート iconノート

ほとんどのプロジェクトやポートフォリオでは、「ステータス更新」で十分な情報が得られ、受信トレイが過剰に埋め尽くされることはありません。「タスクの追加」と「仕事の追加」の通知は、すべての新規作業をモニタリングする必要があるプロジェクトやポートフォリオにとっておきましょう。

表示設定をカスタマイズする

テーマと外観

Asana のインターフェイスをパーソナライズするには、次のことを行います。

  1. 「表示」タブを開きます。
  2. お好みのテーマを選択します。
    • ライト: 従来の明るい背景
    • ダーク: 目の疲れを軽減するダークモード
    • システムと同期: デバイスのテーマ設定と自動的に一致

アプリと連携の管理

連携済みのアプリケーション

Asana アカウントに連携されているサードパーティアプリを表示および管理するには、次のことを行います。

  1. 「アプリ」タブを開きます。
  2. 「認可済みアプリ」で、Asana のデータにアクセスできるアプリケーションを確認します。
  3. アプリをクリックして、権限を変更するか、アクセス権を削除します。

メールアドレスの転送

Asana でタスクやメッセージを作成できるメールアドレスを設定します。

  1. 「メール転送」タブを開きます。
  2. ワークスペースでタスクを作成できる既存のメールアドレスを確認します。
  3. 「アカウント」タブから、必要に応じて新しいメールアドレスを追加するか、既存のメールアドレスを削除します。
  4. 各メールアドレスからタスクを受け取るワークスペースまたは組織を選択します。

アカウントのセキュリティと管理

パスワードとセキュリティ

アカウントのセキュリティを維持するには:

  1. 「アカウント」タブでパスワードを更新できます
  2. 不正アクセスが疑われる場合は、他のすべてのセッションからログアウトします
  3. 組織とワークスペースのメンバーシップを確認します

アカウントの無効化

アカウントを無効化するには、次のことを行います。

  1. 「アカウント」タブを開きます。
  2. 「アカウントを無効化」をクリックします。
ノート iconノート

無効化すると、すべての組織とワークスペースへのアクセス権が削除されますが、組織自体は引き続き存在します。 Asana を再度使用する場合は、新しいアカウントを作成する必要があります。

その他のリソース

Asana の公式フォーラム

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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