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フォームを共有してください。

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フォームを共有してください
社内外のウェブサイトにフォームを埋め込む

フォームは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Premium、Business、旧 Enterprise プランで利用できます。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

この記事では、フォームの共有について説明します。共有方法、共有相手、社内または公開ウェブサイトへのフォームの埋め込み方法などをご紹介します。

フォームを共有してください

フォームの共有設定は、デフォルトで「組織のみに公開」になっています。これは、フォームの設定で変更してください。

次の 3 つのオプションから 1 つを選択して、フォームにアクセスできるユーザーを管理してください。全員がアクセス可能、組織のみ、または無効化。フォームを共有する準備ができたら、「フォームを共有」ボタンをクリックして名前またはメールアドレスで受信者を追加するか、「リンクをコピー」ボタンをクリックしてリンクをクリップボードにコピーしてください。リンクは Asana のチームメイトはもちろん、Asana アカウントを持っていない人にも共有でき、共有された相手はフォームに入力できます。

フォームの入力後、送信内容が受け付けられたことを知らせる確認メッセージがフォーム送信者に表示されます。送信内容はプロジェクトに新規タスクとして表示されます。フォームの送信後に、フォーム送信の記録を含む確認メールも送信してください。

ノート
フォームにメールアドレスを尋ねる質問を含め、送信者がこの質問に回答することで送信を完了するようにしてください。 – 短い単語を使用してください。
送信者が Asana のスペース内にいる場合は、その相手をタスクのコラボレーターとして追加してください。Asana のスペース外の送信者にフォローしてほしい場合は、Asana のスペースへの参加の招待を送信してください。その後、コラボレーターを追加し、仕事の優先度を設定し、タスクの詳細を変更し、仕事を進めてタスクを完了させてください。
社内外のウェブサイトにフォームを埋め込む
フォームをどこにでも埋め込んでください。これにより、フォームの送信をワークフローに直接接続でき、仕事のための仕事を減らせます。
公開ウェブサイトに埋め込む公開ウェブサイトにフォームを埋め込む際は、フォームのアクセス権を「誰でもアクセス可能」に設定してください。

フォームの権限について詳しくは、フォームアクセス権限の記事をご覧ください。
フォームの埋め込み機能を無効にする
Enterprise プランの特権管理者は、管理者コンソールの「セキュリティ」タブの「管理者コントロール」セクションで、ドメインのフォーム埋め込み機能を無効化してください。

フォームの埋め込み機能を無効にするには、次のことを行ってください。管理者コンソールに移動し、セキュリティタブをクリックしてください。フォームのアクセス権限をクリックしてください。
ここから、「メンバーにフォーム埋め込みを許可する」オプションを有効または無効にしてください。