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L’importazione intelligente ti consente di convertire rapidamente i documenti in attività e progetti utilizzando Asana AI. Importa file come fogli di calcolo, presentazioni e PDF e Asana AI analizzerà il contenuto per generare attività o progetti strutturati.
Importazione intelligente per i progetti
L’importazione intelligente genererà automaticamente un progetto con attività, sezioni e campi personalizzati in base al contenuto importato. Puoi visualizzare in anteprima e modificare la struttura prima di finalizzare la creazione del progetto.
L’importazione intelligente per i progetti ti consente di creare un progetto ben strutturato da un file importato (CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, JPEG e PNG), rendendo più facile e veloce la creazione di progetti su Asana.
I progetti intelligenti genereranno automaticamente un progetto con attività, sezioni e campi personalizzati in base al contenuto importato. Puoi visualizzare in anteprima e modificare la struttura prima di finalizzare la creazione del progetto.
Nota
Gli allegati devono essere abilitati nel tuo dominio per utilizzare l’importazione intelligente.
Creare un progetto
Per creare un progetto utilizzando l’importazione intelligente, scegli un Progetto vuoto o Importa un file.
Se scegli Progetto vuoto, aggiungi un nome del progetto e verrà visualizzata l’opzione Configura un progetto con l’IA. Quindi, clicca su Configura.
Nella schermata successiva, aggiungi il nome del progetto, il team e le impostazioni sulla privacy. Quindi, clicca su Seleziona un file da importare.
Una volta selezionato il file, puoi scegliere tra Importazione diretta o Importa con l’IA. Per utilizzare l’importazione intelligente, seleziona Importa con l’IA.
Le istruzioni possono rendere il processo di caricamento più efficiente. Ecco alcuni esempi di istruzioni che puoi fornire:
- Importa solo il contenuto da una parte specifica del file. Ad esempio, “importa solo il foglio di calcolo ‘Panoramica’” da un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile se il file è molto grande.
- Importa attività che soddisfano un criterio specifico. Ad esempio, “solo attività in scadenza a gennaio” o “solo attività nella sezione ‘Pianificazione’”.
- Formatta il progetto in un modo particolare. Ad esempio, “Crea un campo personalizzato per la priorità”, “Crea un’attività per ogni X”. Ad esempio: “Crea un’attività per ogni partecipante/mese preventivato.”
Se scegli Importa un file, seleziona un file o trascinalo e rilascialo nella finestra. In questo modo, potrai fornire ulteriori istruzioni all’IA.
È possibile utilizzare solo file CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, JPEG e PNG.
Creazione di un’anteprima
Dopo aver generato un’anteprima, puoi rimuovere, aggiungere, riorganizzare o rinominare le sezioni. Asana AI creerà attività in base alle sezioni. Una volta terminate le modifiche, clicca su Crea progetto.
L’anteprima mostrerà tutte le sezioni create per il progetto, ma solo alcune delle attività, per darti un’idea di come sarà il risultato finale. I campi personalizzati non verranno mostrati nell’anteprima, ma verranno aggiunti al progetto.
Importazione intelligente per le attività
L’importazione intelligente ti consente di utilizzare Asana AI per importare documenti e convertirli rapidamente in attività. Puoi importare il tuo lavoro da diversi file, come fogli di calcolo, brief, presentazioni o file esportati da altri strumenti in cui gestisci il tuo lavoro, risparmiando tempo e consolidando le tue cose da fare in un unico posto.
Per importare un file:
- Apri il menu delle azioni nel tuo progetto.
- Clicca su Importa.
- Scegli Qualsiasi file.
Apparirà una finestra pop-up. Da qui, puoi selezionare un file, trascinarlo e rilasciarlo o fare clic su Incolla testo per incollare il testo non formattato se il tuo file non è supportato.
Nel riquadro Fornisci istruzioni all’IA, puoi fornire istruzioni di importazione intelligente per le aree su cui concentrarsi, formattare le attività o utilizzare un tono specifico.
Ad esempio:
- Area di interesse: crea attività solo da una sezione specifica del documento fornito.
- Formato: utilizza un formato specifico per denominare le attività.
- Tono: utilizza un linguaggio appropriato per i team IT.
È possibile utilizzare solo file CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX e TXT.
Una volta che l’importazione intelligente avrà finito di analizzare le informazioni, apparirà una nuova finestra che ti mostrerà le attività che ha creato.
Da qui, puoi modificare i titoli delle attività, le date di scadenza e gli incaricati. Puoi anche selezionare le caselle delle attività che desideri aggiungere.
Una volta terminata la modifica, clicca su Aggiungi e le attività verranno aggiunte ai tuoi progetti.
Importare attività in Le mie attività
Puoi utilizzare l’importazione intelligente in Le mie attività.
Per utilizzare l’importazione intelligente in Le mie attività:
- Clicca sul menu a discesa delle azioni in Le mie attività.
- Clicca su Aggiungi attività da IA.
Suggerimenti per caricare un buon file
Se lavori con altri strumenti, puoi esportare i file da questi strumenti e importarli in Asana. Segui questi suggerimenti per assicurarti che i file che carichi su Asana ti forniscano risultati ottimali.
Asana AI analizzerà il tuo documento in due modi principali:
- Sintetizza le informazioni nel file per prevedere e creare in modo intelligente attività pertinenti.
- Cerca attività esplicite, come gli elementi in una sezione “Traguardi” o “Da fare”.
Per risultati ottimali, ti consigliamo di:
- Usa documenti chiari e ben strutturati di dimensioni inferiori a 25 MB per una migliore estrazione delle attività. Se disponi di un documento in cui sono previste più di 50 attività, prendi in considerazione la possibilità di suddividere il documento.
- Includi sezioni o schede con intestazioni chiare come “Attività” o “Passaggi successivi” e specificale nelle istruzioni per l’estrazione.
- Fornisci istruzioni specifiche per l’IA per risultati più personalizzati. Ad esempio:
- Area di interesse: crea attività solo da una sezione specifica del documento fornito.
- Formato: utilizza un formato specifico per denominare le attività.
- Tono: utilizza un linguaggio appropriato per i team IT.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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