主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
可在 Asana Starter、 Advanced、Enterprise 及 Enterprise+ 層級，以及舊版層級 Premium 版、Business 版及舊版 Enterprise 版中使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
智慧匯入可讓您使用 Asana AI 快速將文件轉換為任務和專案。匯入試算表、簡報和 PDF 等檔案，Asana AI 會分析內容，以產生結構化的任務或專案。
專案的智慧匯入
智慧匯入將根據您匯入的內容自動產生包含任務、區段和自訂欄位的專案。您可以在完成專案建立之前預覽和修改結構。
專案的智慧匯入可讓您從匯入的檔案 (CSV、PDF、DOCX、XLSX、PPTX、TXT、JPEG 和 PNG) 建立結構良好的專案，讓您在 Asana 中更輕鬆、更快速地建立專案。
智慧專案將根據您匯入的內容自動產生包含任務、區段和自訂欄位的專案。您可以在完成專案建立之前預覽和修改結構。
注意
您的網域中必須啟用附件才能使用智慧匯入。
建立專案
若要使用智慧匯入建立專案，請選擇空白專案或匯入檔案。
如果您選擇空白專案，請新增專案名稱，然後會出現使用 AI 設定專案選項。接著，點選設定。
在下一個畫面中，新增專案名稱、團隊和隱私設定。接著，點選選擇要匯入的檔案。
選擇檔案後，您可以選擇直接匯入或使用 AI 匯入。若要使用智慧匯入，請選擇使用 AI 匯入。
接著，您可以為需要關注的區域、格式化任務或使用特定語調提供智慧匯入指示。完成後，請按一下繼續。
指示可以使上傳流程更有效率。以下是您可以提供的幾個指示範例：
- 僅從檔案的特定部分匯入內容。範例：「僅從試算表中匯入『概觀』工作表」。如果您的檔案非常大，這會特別有用。
- 匯入符合特定條件的任務。例如，「僅限 1 月到期的任務」或「僅限『規劃』區段中的任務」。
- 以特定方式格式化專案。範例：「建立優先順序的自訂欄位」、「為每個 X 建立一個任務」。範例：「為每位參與者/預算月份建立一個任務。」
如果您選擇匯入檔案，請選擇一個檔案或將其拖放到視窗中。然後，您可以為 AI 提供更多指示。
僅可使用 CSV、PDF、DOCX、XLSX、PPTX、TXT、JPEG 和 PNG 檔案。
產生預覽
產生預覽後，您可以移除、新增、重新排列或重新命名區段。Asana AI 將根據區段建立任務。完成編輯後，請點選建立專案。
預覽將顯示為專案建立的所有區段，但僅顯示部分任務，以便您瞭解最終結果的樣子。自訂欄位不會顯示在預覽中，但會新增至專案。
任務的智慧匯入
智慧匯入可讓您使用 Asana AI 匯入文件，並快速將其轉換為任務。您可以從不同的檔案 (例如試算表、簡介、簡報或從您管理工作的其他工具中匯出的檔案) 匯入您的工作，協助您節省時間，並將待辦事項整合於一處。
若要匯入檔案：
- 開啟專案中的動作功能表
- 按一下匯入
- 選擇任何檔案
畫面上會出現彈出式視窗。您可以在此處選擇檔案、拖放檔案，或在不支援檔案時按一下「改為貼上文字」，以貼上原始文字。
在提供 AI 指令方塊中，您可以為需要關注的區域、格式化任務或使用特定語氣提供智慧匯入指令。
範例：
- 重點區域：僅從提供的文件中的特定區段建立任務。
- 格式：使用特定格式來命名任務。
- 語氣：使用適合 IT 團隊的語言。
僅可使用 CSV、PDF、DOCX、XLSX、PPTX 和 TXT 檔案。
智慧匯入完成資訊分析後，會顯示新視窗，向您展示其建立的任務。
您可在此處編輯任務標題、截止日期和指派對象。您還可以勾選要新增的任務的核取方塊。
完成編輯後，按一下新增，您的任務就會新增至您的專案。
將任務匯入「我的任務」
您可以在「我的任務」中使用智慧匯入。
若要在「我的任務」中使用智慧匯入：
- 點選「我的任務」中的動作下拉式選單
- 點選透過 AI 新增任務
上傳良好檔案的提示
如果您使用其他工具，可以從這些工具中匯出檔案，並將其匯入 Asana。請遵循以下提示，確保您上傳至 Asana 的檔案能為您提供最佳結果。
Asana AI 將透過兩種主要方式分析您的文件：
- 它會合成檔案中的資訊，以便智慧地預測並建立相關任務
- 它會尋找明確的任務，例如「里程碑」或「待辦事項」區段中的項目
為了獲得最佳結果，我們建議您：
- 使用小於 25MB 的清晰、結構良好的文件，以便更好地擷取任務。如果您的文件中預計有超過 50 個任務，請考慮拆分文件。
- 包含具有清晰標題的區段或標籤頁，例如「行動項目」或「後續步驟」，並在擷取說明中指定這些內容
- 提供特定的 AI 說明，以獲得更量身定制的結果。範例：
- 重點領域：僅從提供的文件中的特定區段建立任務。
- 格式：使用特定格式來命名任務。
- 語氣：使用適合 IT 團隊的語言。
This article has been AI-translated.
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