Loading

Tematy

Inteligentny status jest dostępny w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+ poziomów.

Oszczędzaj czas, korzystając z Asana AI do tworzenia wersji roboczych aktualizacji statusu, aby ułatwić identyfikowanie martwych punktów, nierozwiązanych kwestii i przeszkód oraz znalezienie skutecznej drogi do osiągnięcia celów. Możesz użyć inteligentnego statusu, aby utworzyć wersję roboczą aktualizacji statusu dla projektów, portfolio i celów.

Powiązane artykuły:

Inteligentny status dla projektów

  1. Przejdź do zakładki Przegląd projektu i wybierz bieżący status projektu po prawej stronie, aby rozpocząć tworzenie nowej aktualizacji statusu.
  2. Kliknij przycisk Utwórz wersję roboczą z AI, aby utworzyć wersję roboczą aktualizacji statusu za pomocą Asana AI.
  3. Wybierz status projektu i wybierz daty, w których chcesz uwzględnić statystyki.
  4. Kliknij + Dodaj wskazówki, aby dodać wszelkie instrukcje lub treść, którą chcesz uwzględnić w Asana AI.

Po wygenerowaniu wersji roboczej możesz ją odrzucić lub edytować. Po edycji wersji roboczej możesz opublikować status, klikając Opublikuj w prawym górnym rogu.

Możesz wyświetlić aktualizację statusu w dowolnym momencie w zakładce Przegląd.

Możesz również utworzyć wersję roboczą aktualizacji statusu za pomocą Asana AI w dowolnym widoku projektu, korzystając z menu rozwijanego obok nazwy projektu.

Inteligentny status dla portfolio

Inteligentny status w portfolio jest dostępny w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+. Informacje na temat użytkowania można znaleźć tutaj.

Aby utworzyć aktualizację statusu za pomocą Asana AI dla portfolio, kliknij Ustaw status i wybierz Utwórz wersję roboczą aktualizacji za pomocą AI.

 

Następnie możesz wybrać projekty z portfolio, na których chcesz się skupić w aktualizacji statusu, i kliknąć + Dodaj wskazówki, aby dodać dalsze instrukcje.

Inteligentny status dla celów

Inteligentny status celów jest dostępny w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ poziom. Informacje na temat korzystania można znaleźć tutaj.

Aby utworzyć aktualizację statusu dla celów za pomocą Asana AI, przejdź do strony szczegółów celu, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie kliknij Przygotuj aktualizację za pomocą AI.



Następnie możesz wybrać cele podrzędne, portfolio i projekty, na których chcesz się skupić w aktualizacji statusu, a także kliknąć + Dodaj wskazówki, aby dodać dalsze instrukcje.

 

Przykładowy widok pulpitu nawigacyjnego w Asanie.

Dodawanie wskazówek do inteligentnego statusu

Możesz przekazać Asana AI wskazówki, aby ustrukturyzować aktualizację statusu w określony sposób.

Formatowanie sekcji w inteligentnym statusie.png

  1. Sformatuj nazwy sekcji jako nagłówki, aby określić strukturę aktualizacji statusu.
  2. Wszystkie inne dane wejściowe będą interpretowane jako instrukcje dla Asana AI lub treść, którą należy uwzględnić.

Jeśli nie podasz instrukcji, Asana AI użyje struktury poprzedniej aktualizacji statusu (jeśli taka istnieje) lub struktury domyślnej.

Przykład 1: udzielanie instrukcji – „Wypisz bieżący znane lub potencjalne blokady, które przewidujesz. Warto wskazać, gdzie możesz potrzebować pomocy”.

Przykład 2: Określając strukturę, sformatuj tytuły jako nagłówki, w tym przypadku: „Inicjatywy wspierane przez tę pracę, Bieżące blokady, Następne kroki”.

Po dodaniu wszystkich elementów kliknij Przygotuj wersję roboczą aktualizacji. Poczekaj, aż Asana AI przeanalizuje Twój projekt, portfolio lub cel i przygotuje aktualizację statusu. Po ukończonym utworzeniu aktualizacji otrzymasz powiadomienie.

Podgląd inteligentnego statusu draft.png

Po wygenerowaniu wersji roboczej możesz:

  1. Odrzuć wersję roboczą, klikając przycisk X lub wstecz
  2. Edytuj wersję roboczą

Kliknięcie opcji Edytuj wersję roboczą spowoduje wstawienie wersji roboczej do edytora.

Po wstawieniu aktualizacji statusu możesz przejrzeć i wprowadzić zmiany w aktualizacji statusu wygenerowanej przez AI w edytorze, a następnie kliknąć Opublikuj w prawym górnym rogu.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Inteligentny status w Asanie: aktualizacja statusu generowana przez AI