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智能狀態可在 Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+ 層級

使用 Asana AI 撰寫狀態更新,有助於識別盲點、未解決的問題、阻礙,也是實現目標的有效途徑。您可以使用智能狀態為專案、專案集和目標撰寫狀態更新。

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專案的智能狀態

  1. 前往您的專案概觀標籤頁,並在右側選擇專案的目前狀態,以便開始撰寫新的狀態更新。
  2. 按一下使用 AI 撰寫草稿按鈕,以便使用 Asana AI 撰寫狀態更新。
  3. 選擇專案狀態,並選擇您想要納入深入解析的日期。
  4. 按一下 + 新增指引,以便新增您希望 Asana AI 納入的任何指示或內容。

草稿產生後,您可以選擇「捨棄」或「編輯」草稿。將草稿編輯成您喜歡的內容後,您可以點選右上角的「發佈」來發佈狀態。

您可以隨時透過概觀標籤頁檢視狀態更新。

您還可以在專案名稱旁的下拉式功能表中,使用 Asana AI 撰寫狀態更新。

專案集的智能狀態

專案集的智能狀態可在 Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ 層級上使用。如需使用的相關資訊,請參閱此處

若要使用 Asana AI 為專案集建立狀態更新,請點選設定狀態,然後選擇使用 AI 撰寫 更新

 

接著,您可以從專案集中選擇您希望關注的專案以進行狀態更新,然後點選+ 新增指引以新增進一步的指示。

目標的智能狀態

目標的智能狀態可在 Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ 方案中使用 層級。 如欲瞭解使用的相關資訊,請參閱此處

若要使用 Asana AI 為目標建立狀態更新,請前往目標的詳細資料頁面,點選三點圖示,然後點選使用 AI 撰寫更新



接著,您可以選擇要在狀態更新中關注的子目標、專案集和專案,然後按一下+ 新增指引以新增進一步的指示。

 

新增智能狀態指引

您可以為 Asana AI 提供指引,以特定方式組織狀態更新。

在智慧狀態中設定格式區段.png

  1. 將區段名稱格式化為標題,以指定狀態更新結構。
  2. 所有其他輸入將被解釋為 Asana AI 要遵循的指示或要包含的內容。

如果未提供指示,Asana AI 將使用先前的狀態更新結構 (若存在) 或預設結構。

範例 1:提供指示 -「列出您預見的目前已知或潛在阻礙。請考慮指出您可能需要協助的地方。」

範例 2: 指定結構,將標題格式化為標題,在本例中 -「此工作支援的計劃、目前阻礙、後續步驟」。

新增所有內容後,按一下草擬更新。等待 Asana AI 分析您的專案、專案集或目標,並撰寫狀態更新。更新已完成後,您將收到通知。

預覽智能狀態草稿.png

草稿產生後,您可以選擇:

  1. 按一下 X 或返回按鈕,即可捨棄草稿
  2. 編輯草稿

按一下編輯草稿將草稿插入編輯者。

插入狀態更新後,您可以在編輯者中審查並變更 AI 產生的狀態更新,然後按一下右上角的發佈

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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Asana 智能狀態:AI 產生的狀態更新