主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
管理您不斷成長的Asana訂閱
隨著您組織的Asana帳戶增長，您可能會超過您的訂閱規模，這意味著您的內部使用者多於付費席次。 本文說明訂閱大小限制的運作方式、如何根據您的需求主動管理您的帳戶、概述自動升級流程，並提供在自動升級後管理席次的資源。
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瞭解您的訂閱限制
當帳戶的內部使用者數量超過付費席次數量時，帳戶就會超出其方案規模。 例如，若您有10個席次的方案，但您的Asana帳戶中有13位內部使用者，則該帳戶超過其方案規模。
您收到通知的方式
帳單所有者會在Asana應用程式的頂端看到橫幅，通知他們帳戶的內部使用者多於付費席次。
帳單所有者也將收到三封電子郵件。 以下是有關席次計劃限制的電子郵件通知流程明細：
- 初始通知：當您接近席次限制時，系統會傳送電子郵件。
- 已達到名額上限：第二封電子郵件確認您已達到名額上限。
- 超額方案：第三封電子郵件通知您，使用中的席次數已超過您方案中的付費席次數。
如何正確調整您的方案
您可以透過幾種選項主動管理訂閱規模：
自動升級
Asana可讓您更輕鬆地擴展席次方案。 若您已超過席次方案， Asana會自動調整您的方案大小，無需手動變更。
新增個席次
您可以為您的方案新增席次，以配合帳戶的內部使用者人數。
若要新增席次至您的方案，請前往您的系統管理主控臺，然後點選「帳單」標籤頁。 在席次使用率下方，您會看到新增席次的選項。
暫停成員
與其永久移除成員，您可以暫時暫停其授權，以釋放席次，而不會遺失其資料。
- 前往您的系統管理主控臺
- 點選「成員」標籤頁
- 尋找要暫停的會員
- 點選對方名稱旁邊的三點圖示
- 按一下「刪除」
- 選擇「暫停成員」
如需詳細資料，請前往暫停成員授權。
移除位成員
如果成員不再需要存取權限，請刪除其他成員，以符合您購買的席次數量。
若要移除成員，請前往系統管理主控臺，然後點選「成員」標籤。 在該處，按一下要移除的成員旁的三點圖示，然後按一下「移除」。
席次桶
在訂閱規模方面， Asana會隨團隊一起成長。 Asana提供2、3、4和5個席次的方案；增量為5 ，最多30位使用者(5、10、15、20、25、30) ；增量為10 ，最多100位使用者(40、50、60等) ；增量為25 ，最多500位使用者(125、150、175等) ；增量為50 ，最多500位使用者(550、600等)。
如果帳戶內部使用者人數超過帳戶計劃規模，系統會針對與實際內部使用者人數相對應的座位區開立發票或收取費用。
請注意，這適用於Starter和Advanced方案，以及舊版Premium版和Business版方案。
這些目的的「有效續約日期」因帳單週期而異：
- 月繳方案：對於按月結算週期的帳戶，有效續約日期與下一次預定續約日期完全相同。
- 年繳方案：對於採用年繳帳單週期的帳戶，有效續訂日期定義為對應於原始方案註冊日的每月日期，如果註冊日較晚，則為該月的最後一天。 這可確保可能在每個月不存在的日期（例如2月30日）註冊的年度計劃的一致性。
自動升級後：
- 您的訂閱會立即反映新的席次數。
- 帳單所有者將收到確認電子郵件和更新的發票。
- 檢閱您的成員清單，確認所有活躍使用者都是必要的
管理Asana帳戶的最佳作法
- 定期在系統管理主控臺的「成員」區段中稽核團隊。
- 在預期成長的情況下，主動新增席次。
- 為暫時停用的團隊成員暫停授權，而不是將其移除。
- 請留意通知和電子郵件提醒，隨時掌握席次使用情況。
注意
This article has been AI-translated.
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