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主題

表格可協助團隊管理結構化資訊,以及依賴這些資訊的工作。使用記錄來管理供應商清單、資產目錄、房地產名冊、客戶帳戶和其他參考資料,然後將這些資訊連結至任務、專案、專案集和其他表格。這可讓背景資訊保留在 Asana 中,並為 AI 隊友和自動化工作流程提供更多有用的資訊。

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存取表格

若要存取表格,請在側邊欄中點選「知識」,然後點選「表格」。您可以在此處建立新表格或檢視現有表格。

建立空白表格

若要建立空白表格:

  1. 點選側邊欄上的「知識 」
  2. 選擇「表格」
  3. 按一下「建立表格」
  4. 按一下「新增」並開始新增記錄

每個表格都會儲存記錄。紀錄是一個單獨的條目,例如廠商、資產或客戶帳戶。

自訂欄位定義每個記錄所儲存的資訊。將其用於所有者、類別或其他屬性等詳細資料,協助您的團隊一致地找到並使用資料。

若要在表格中建立自訂欄位,請按照以下步驟操作:

  1. 按一下「自訂」按鈕
  2. 點擊「欄位」
  3. 點選「+」新增

若要將現有資料匯入至表格,請參閱將資料匯入至表格。

從專案建立表格

從您的專案中建立一個表格,讓您的參考資料在 Asana 中有一個一致的存放位置。建立表格不會變更或刪除您的原始專案。 

  1. 導覽至您想要的專案
  2. 點選專案名稱旁的下拉式選單
  3. 選擇「從專案建立表格」
  4. 選擇要納入表格的專案詳細資料和任務詳細資料。
  5. 點擊「建立新表格」
注意 icon注意

除非您在步驟 4 中選擇「封存原始專案」,否則您的原始專案將維持不變。

 

 

新增額外的自訂欄位,以定義每個記錄所儲存的資訊。將自訂欄位用於所有者、類別或其他屬性等詳細資料,以幫助您的團隊一致地找到並使用資料。

Tables 權限

表格在表格和記錄層級使用 Asana 現有的權限模式。當一筆記錄參照另一筆記錄時,存取控制項也適用,因此人員不會從他們無法存取的記錄中收到查詢資訊。也可以在個別記錄層級為特定人員設定存取控制項,以便管理每個項目的權限。

瞭解何時應使用表格

將表格用於參考資料,例如供應商名單、資產目錄、屬性名冊和客戶帳戶。

表格並非用於管理銷售進程的 CRM、商業智慧資料倉儲、SQL 資料庫、含有大量公式的試算表或獨立的自動化平台。

當團隊需要與 Asana 工作保持關聯的結構化資訊時,表格就能發揮最佳效果。

表格為 AI 隊友和 Asana Dash 提供更多有用的資訊。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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