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Las etiquetas te permiten dar más contexto a las tareas o agrupar tareas similares para verlas fácilmente. Puedes usar una etiqueta para dar seguimiento al estado de una tarea o clasificarla. Las etiquetas de una tarea específica aparecerán debajo de los proyectos.

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Haz clic en el nombre de la etiqueta para ver una lista completa de tareas asociadas con esa etiqueta.

Cómo agregar etiquetas.gif

Para agregar una etiqueta a una tarea:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos.
  2. Selecciona Agregar etiquetas.
  3. Selecciona una etiqueta existente o crea una nueva.
Nota iconNota

Presiona Tab+T para ir rápidamente al campo de etiquetas.

Para eliminar una etiqueta de una tarea, simplemente coloca el cursor sobre el nombre de la etiqueta y haz clic en el ícono X.

Cambiar el nombre o eliminar etiquetas

Si haces clic en el nombre de la etiqueta, accederás a otra página con una lista de tareas asociadas con la etiqueta.

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Para cambiar el nombre de una etiqueta o eliminarla:

  1. Haz clic en la flecha desplegable.
  2. Selecciona Cambiar nombre de la etiqueta para cambiar el nombre.
  3. Selecciona Eliminar etiqueta para eliminarla.
Nota iconNota

Cuando se elimina una etiqueta, todos los seguidores de la etiqueta reciben una notificación por email sobre la eliminación con el ID de la etiqueta. Si se eliminó por error, cualquier persona puede contactarnos con el ID para que la etiqueta se restaure.

Permisos de las etiquetas

  • Las etiquetas asociadas con una tarea privada podrán ser buscadas por el responsable y los colaboradores de esa tarea.
  • Las etiquetas asociadas con tareas dentro de un proyecto que sea privado para los miembros podrán ser buscadas por los miembros de ese proyecto.
  • Todas las etiquetas se podrán buscar a través de la API.

Usar etiquetas vs. campos personalizados

Los campos personalizados están disponibles en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar e indicar información en Asana. Recomendamos los campos personalizados para un uso estándar en toda la organización porque son más visibles y estructurados, mientras que las etiquetas son más informales. Explora estas situaciones que te pueden ayudar a decidir:

Usa campos personalizados en los siguientes casos:

  • Quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto.
  • Tienes información estándar a la que quieres dar seguimiento en varios proyectos (p. ej., nivel de prioridad, costo en tiempo o etapa del trabajo).
  • Quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto.
  • Necesitas ordenar o buscar por campos de datos específicos.

Usa etiquetas si:

  • Necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación.
  • Necesitas ver la etiqueta de Mis tareas.
  • Solo necesitas marcar algunas tareas dentro de un proyecto.
  • Quieres marcar tareas de plantilla.

Aprende los conceptos básicos de la gestión de tareas en nuestro webinar Primeros pasos con Asana. Regístrate ahora

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Etiquetas de Asana: cómo agregar, gestionar, cambiar el nombre o eliminar