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- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
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- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
La pestaña Ajustes en la consola del administrador permite a los administradores y superadministradores controlar los ajustes del dominio, los anuncios y el perfil de la empresa de tu organización. En este artículo, aprenderás lo que puedes hacer desde la pestaña de ajustes.
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Gestionar los períodos
Asana establece un año fiscal predeterminado para todas las organizaciones, y los nuevos objetivos creados se asocian inmediatamente a un período. Estos períodos ayudan a alinear Asana con tu año fiscal y pueden usarse para los objetivos de la empresa y del equipo. La fecha de inicio anual predeterminada es el 1 de enero, pero puedes cambiarla en la Consola del administrador.
Desde la Consola del administrador, haz clic en la pestaña Ajustes y, a continuación, en Períodos. Desde allí, selecciona el período que coincida con el ritmo operativo anual de tu organización y elige cuándo quieres que comience este cambio de período. Los períodos de tiempo se aplican a toda la organización, y deberás ser un administrador de toda la organización para poder actualizarlos.
Solo los administradores de la organización y del espacio de trabajo pueden actualizar los períodos a través de la Consola del administrador. Cuando hay una división en una organización, solo los superadministradores pueden actualizar los períodos. Todos los demás administradores deberán ponerse en contacto con el equipo de asistencia para actualizar los períodos.
Nota
Los usuarios individuales también pueden agregar períodos a los objetivos existentes de forma manual. Cuando los administradores hacen cambios en su año fiscal, esto afecta a todos los objetivos de tu organización. Asana actualizará automáticamente todos los objetivos que no tengan una fecha de entrega personalizada, incluidos los objetivos de años anteriores, para alinearlos con el nuevo año fiscal. No hay reversión automática si cambias de opinión después de guardar.
Email de contacto para asuntos de seguridad
Los superadministradores de organizaciones de pago pueden agregar un email de contacto en sus Consolas del administrador para recibir actualizaciones de seguridad de Asana. Esta función le permite a Asana saber dónde enviar comunicaciones importantes.
Los superadministradores de las divisiones de pago pueden acceder a esta función poniéndose en contacto con nuestro Equipo de Asistencia.
Ve a la Consola del administrador, haz clic en Ajustes, haz clic en Correo electrónico del contacto de seguridad y escribe la dirección de email a la que deseas que Asana envíe comunicaciones con respecto a la seguridad.
Controles del administrador para funciones de inteligencia artificial
Las funciones de IA de Asana utilizan inteligencia artificial (IA) para ordenar, filtrar, categorizar o analizar datos y contenido a fin de ayudar a los usuarios de tu organización a optimizar el trabajo.
Para obtener más información sobre qué datos se usan y qué funciones basadas en inteligencia artificial se pueden gestionar desde los controles del administrador, consulta este artículo del Centro de ayuda.
IA de Asana
Los clientes pueden optar por habilitar las funciones de IA de Asana para su organización o espacio de trabajo. Si las funciones de IA de Asana no están habilitadas:
- Los usuarios de la organización no tendrán acceso a las funciones de inteligencia artificial.
- Los datos de la organización no se procesarán para usarse con estas funciones.
Habilitar y deshabilitar las funciones de IA de Asana
Los superadministradores pueden habilitar o deshabilitar las funciones de IA de Asana de la siguiente manera:
- Haz clic en tu foto de perfil en Asana y accede a la Consola del administrador
- Haz clic en la pestaña Ajustes.
- En Ajustes del dominio, selecciona IA de Asana
- Haz clic en la casilla de verificación para habilitar la IA de Asana
Desde esta página puedes optar por habilitar o deshabilitar la IA de Asana para toda la organización o el espacio de trabajo. Al deshabilitar la IA de Asana, los datos de tu organización no se utilizarán en las funciones de inteligencia artificial y estas experiencias se deshabilitarán para toda la organización.
Si eres administrador de una organización que no tiene superadministradores, puedes deshabilitar estas funciones, pero no volver a habilitarlas. Para habilitarlas, deberás completar el proceso de verificación para superadministradores o ponerte en contacto con el Equipo de Asistencia. Se mostrará un banner de advertencia antes de que el administrador realice este cambio. Esto también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores. Para habilitar las funciones de IA de Asana para una división, el administrador de una división tendría que completar el proceso de verificación para superadministradores y convertirse en superadministrador de la organización.
Asana se compromete a ser siempre abierta y clara sobre nuestras asociaciones de IA, medidas de seguridad, manejo de datos y prácticas de gobernanza. Los clientes de Asana pueden obtener más información sobre estas protecciones en las preguntas frecuentes sobre la IA de Asana, así como en el Centro de confianza de Asana.
Controles del administrador para el aprendizaje automático para recomendaciones
El aprendizaje automático de Asana, o ML de Asana, es un conjunto de funciones que se basa en los modelos de aprendizaje automático propios de Asana.
Los clientes pueden optar por habilitar las funciones de AA de Asana para su organización o espacio de trabajo. Si las funciones de AA de Asana no están habilitadas:
Los usuarios de la organización o el espacio de trabajo no tendrán acceso a algunas funciones.
Los datos de la organización o el espacio de trabajo no se procesarán para usarse con estas funciones.
Habilitar y deshabilitar las funciones de aprendizaje automático de Asana
Los superadministradores de las organizaciones y los responsables de la cuenta y creadores de espacios de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las funciones de aprendizaje automático de Asana de la siguiente manera:
Haz clic en tu foto de perfil en Asana y accede a la Consola del administrador
Haz clic en la pestaña Ajustes.
En Ajustes del dominio, selecciona Optimizar con el aprendizaje automático de Asana
Desde esta ventana puedes optar por habilitar o deshabilitar el aprendizaje automático de Asana para toda la organización o el espacio de trabajo con la casilla correspondiente.
Al deshabilitar el aprendizaje automático de Asana, los datos de tu organización no se utilizarán en las funciones de inteligencia artificial y estas experiencias se deshabilitarán para toda la organización.
Si eres administrador de una organización que no tiene superadministradores, puedes deshabilitar estas funciones, pero no volver a habilitarlas. Para habilitarlas, deberás completar el proceso de verificación para superadministradores o ponerte en contacto con el Equipo de Asistencia. Se mostrará un banner de advertencia antes de que el administrador realice este cambio. Esto también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores. Para habilitar las funciones de IA de Asana para una división, el administrador de una división tendría que completar el proceso de verificación para superadministradores y convertirse en superadministrador de la organización.
Los clientes de Asana pueden obtener más información en el Centro de confianza de Asana
Exportación del dominio
Los superadministradores pueden solicitar que todos los datos de tu organización se exporten como un archivo JSON. Ten en cuenta que la función de exportación de dominio solo está disponible en el plan Asana Enterprise+ y plan anterior Legacy Enterprise.
Para solicitar una exportación completa de tu organización:
- Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Consola del administrador
- Abre la pestaña Ajustes.
- Selecciona Exportación del dominio
Obtén más información sobre la exportación completa de una organización.
Los superadministradores pueden optar por exportar solo el texto o exportar texto y archivos adjuntos.
Ciertos tipos de archivos adjuntos, incluidas las transcripciones de video, las fotos de portada de los Formularios y las imágenes de perfil de los usuarios, no se incluyen actualmente en la exportación de archivos adjuntos. Si necesitas datos que no puedes exportar, contáctanos.
Este artículo se tradujo con IA.
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