Loading
PLATAFORMA
CAPACIDADES
IA DE ASANA
TODOS LOS PLANES
Tipo de empresa
Equipos
Sectores
Casos de uso
APRENDER
ASISTENCIA
SERVICIOS
Centro de ayuda
search-icon

Temas

Gestiona los ajustes de la organización

En este artículo

La pestaña Ajustes en la consola del administrador permite a los administradores y superadministradores controlar los ajustes del dominio, los anuncios y el perfil de la empresa de tu organización. En este artículo, aprenda qué puede hacer desde la pestaña de ajustes.

Consulta artículos relacionados

  • Accede a la Consola del administrador
  • Gestiona la configuración de las contraseñas en la Consola del administrador
  • Gestiona equipos desde la Consola del administrador
  • Configura la facturación en la Consola del administrador
  • Gestiona períodos de tiempo

    Configure un año fiscal predeterminado para todas las organizaciones y los nuevos objetivos se asocian inmediatamente a un período. Estos períodos ayudan a alinear Asana con tu año fiscal y pueden usarse para los objetivos de la empresa y del equipo. La fecha de inicio anual predeterminada es el 1 de enero, pero puedes cambiarla en la Consola del administrador. Cambie la fecha de inicio predeterminada del año a 1 de enero – finalmente. Haz clic en la imagen para ampliarla. Desde la consola del administrador, haz clic en la pestaña Ajustes y luego en Períodos. Desde allí, selecciona el período que coincida con el ritmo operativo anual de tu organización y elige cuándo quieres que comience este cambio de período. Los períodos se aplican a toda la organización, y deberás ser un administrador de toda la organización para poder actualizarlos.

    Solo los administradores de la organización y del espacio de trabajo pueden actualizar los períodos a través de la consola del administrador. Cuando hay una división en una organización, solo los superadministradores pueden actualizar los períodos. Todos los demás administradores deben ponerse en contacto con el equipo de asistencia para actualizar los períodos.

    Nota iconNota

    Agregue períodos a los objetivos existentes de forma manual. Cuando los administradores hacen cambios a su año fiscal, estos se reflejan y aplican a todos los objetivos que no tienen fechas de entrega personalizadas o donde estas fechas sean diferentes al rango de fechas de los períodos.

    Indique el email de contacto de seguridad.

    Agrega un email de contacto en la consola del administrador para recibir actualizaciones de seguridad de Asana. Esta función permite a Asana saber dónde enviar comunicaciones importantes.

    equipo de Asistencia para acceder a esta función.

    Accede a la consola del administrador, haz clic en Ajustes, luego en Email de contacto de seguridad y escribe la dirección de email a la que quieres que Asana envíe comunicaciones sobre seguridad.

    Ve a la Consola del administrador, haz clic en Ajustes, haz clic en Email de contacto de seguridad e ingresa la dirección de email a la que deseas que Asana envíe comunicaciones con respecto a la seguridad.

    Utilice los controles del administrador para las funciones de inteligencia artificial

    Para obtener más información sobre qué datos se usan y qué funciones basadas en inteligencia artificial se pueden gestionar desde los controles del administrador, consulta este artículo del Centro de ayuda.

    IA de Asana Habilita las funciones de IA de Asana para tu organización o espacio de trabajo. Si las funciones de IA de Asana no están habilitadas, proceda de la siguiente manera:

    • Los usuarios de la organización no tendrán acceso a las funciones de IA.
    • Los datos de la organización no se procesarán para usarse con estas funciones.

    Habilita o deshabilita la IA de Asana  Habilite o deshabilite las funciones de IA de Asana de la siguiente manera:


    Ajustes del dominio, selecciona IA de Asana . Haga clic en la casilla de verificación para Activar la IA de Asana . Desde esta página, habilita o deshabilita la IA de Asana para toda la organización o el espacio de trabajo. Deshabilita la IA de Asana para que los datos de tu organización no se utilicen en las funciones de inteligencia artificial y estas experiencias se deshabiliten para toda la organización.
    Deshabilite estas funciones – finalmente.

    Si eres administrador de una organización que no tiene superadministradores, puedes deshabilitar estas funciones, pero no volver a habilitarlas. Para habilitarlas, finaliza el proceso de verificación para superadministradores o comunícate con el equipo de Asistencia. Se mostrará un banner de advertencia antes de que el administrador realice este cambio. Esto también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores. Para habilitar las funciones de IA de Asana para una división, el administrador de una división debe completar el proceso de verificación para superadministradores y convertirse en superadministrador de la organización.

    Asana se compromete a ser siempre abierta y clara sobre nuestras asociaciones de IA, medidas de seguridad, manejo de datos y prácticas de gobernanza. Obtén más información sobre estas protecciones en las preguntas frecuentes sobre la IA de Asana y en el Centro de confianza de Asana.

    Controles del administrador para el aprendizaje automático para recomendaciones

    El aprendizaje automático de Asana, o ML de Asana, es un conjunto de funciones que se basa en los modelos de aprendizaje automático propios de Asana.

    Habilite las funciones de IA de Asana para su organización o espacio de trabajo. Si las funciones de aprendizaje automático de Asana no están habilitadas, haz lo siguiente:

    • Los usuarios de la organización o el espacio de trabajo no tendrán acceso a algunas funciones.

    • No proceses los datos de la organización o el espacio de trabajo para usarse con estas funciones.

    Habilite y deshabilite las funciones de aprendizaje automático de Asana

    Aprendizaje automático para recomendaciones

    Los superadministradores de las organizaciones y los responsables y creadores de cuentas de espacios de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las funciones de IA de Asana de la siguiente manera:

    • Haz clic en tu foto de perfil en Asana y accede a la Consola del administrador.

    • Haz clic en la pestaña Ajustes.

    • En Ajustes del dominio, selecciona Optimizar con el aprendizaje automático de Asana

    Desde esta ventana, habilita o deshabilita el aprendizaje automático de Asana para toda la organización o el espacio de trabajo con la casilla correspondiente.

    Deshabilita el aprendizaje automático de Asana para que los datos de tu organización no se utilicen en las funciones de inteligencia artificial y estas experiencias se deshabilitarán para toda la organización.

    Nota iconNota

    Si eres administrador de una organización que no tiene superadministradores, puedes deshabilitar estas funciones, pero no volver a habilitarlas. Para habilitarlas, finaliza el proceso de verificación para superadministradores o comunícate con el equipo de Asistencia. Muestre un banner de advertencia antes de que el administrador realice este cambio. Esto también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores. Para habilitar las funciones de IA de Asana para una división, el administrador de una división debe completar el proceso de verificación para superadministradores y convertirse en superadministrador de la organización.

    Nota iconNota

    Obtén más información en el Centro de confianza de Asana

    Exporta el dominio

    Enterprise+. así como en el plan anterior Legacy Enterprise.

    exportar

    Solicite una exportación completa de su organización:

    Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Consola del administrador. Ve a la pestaña Ajustes. Selecciona Exportación del dominio.
    Nota iconNota

    Obtén más información sobre la exportación completa de una organización.

    Los superadministradores pueden elegir exportar solo texto o exportar texto y archivos adjuntos.

    attachments
    Nota iconNota
    No se incluyen actualmente en la exportación de archivos adjuntos ciertos tipos de archivos adjuntos, incluidas las transcripciones de video, las fotos de portada de los Formularios y las imágenes de perfil de los usuarios. Si necesitas datos que no puedes exportar, contáctanos.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

Artículos relacionados

Cargando
Gestiona los ajustes de la organización