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- API
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- Comienza a usar los objetivos de Asana
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- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Implementación multiorgánica
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
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- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
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- Preguntas frecuentes sobre invitados
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- Haz anuncios del administrador
- Gestión de sesiones
- Verifica equipos
- Pausar la licencia de un miembro
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Guía para la migración de datos
- Importación de usuarios en CSV
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- IVA en la UE
- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
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- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
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- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Tipos de campo personalizado y limitaciones
Disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Los campos personalizados te permiten agregar información adicional a las tareas de tus proyectos de Asana. Puedes crear un campo para mostrar la etapa, la prioridad, el costo y cualquier otro dato relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. Esto les permite a las personas tener mayor claridad sobre el trabajo que se está realizando en toda la organización. Puedes ver los campos personalizados como columnas en un proyecto o dentro de la tarea misma.
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Hay varios tipos diferentes de campos para elegir. Algunos tienen opciones adicionales asociadas:
| Campo | Opción adicional |
|---|---|
| Selección única |
| Selección múltiple | Elementos desplegables, permite múltiples selecciones por campo |
| Texto | |
| Fecha | Elige una fecha que no sea la fecha de entrega de la tarea |
| Personas | Elige a una persona de la organización (también se la agregará como colaboradora) |
| Número | Decimales |
| Porcentaje | Decimales |
| Moneda | Decimales |
| Elegir una opción de la biblioteca | Mostrar los campos recientes de tu organización |
| Fórmula | Ver la lista de funciones y entradas aquí |
| ID | ID únicos y legibles para las tareas |
| Seguimiento del tiempo |
| Temporizador | Descubre cuánto tiempo te queda para tareas específicas |
| Referencia | Hacer referencia a trabajos relevantes |
- Es posible tener 150 campos en un solo proyecto.
- Puedes tener hasta 60 campos por tarea (esto se puede lograr al alojamiento de tareas en varios proyectos).
- Un campo personalizado desplegable puede tener hasta 500 valores.
- Las reglas también se pueden usar para actualizar el contenido de un campo personalizado de texto o un campo personalizado numérico.
Campo personalizado de selección múltiple
El campo personalizado de selección múltiple permite elegir varios valores diferentes a la vez para un solo campo personalizado. Cuando uses el tipo de campo personalizado de selección múltiple, agrega todas las opciones relevantes desde el panel de edición del campo. Para usar el campo personalizado de selección múltiple, desplázate hasta el campo que quisieras editar y selecciona todas las opciones que correspondan.
Elegir un campo de tu biblioteca
Puedes convertir tus campos personalizados en globales para toda tu organización, para que tú y tus colegas puedan usar un mismo campo personalizado en múltiples proyectos. También tienes la opción de crear campos locales para un solo proyecto o portafolio.
Puedes elegir campos personalizados globales desde la biblioteca de campos de tu organización.
Accede al menú Personalizar en la barra de herramientas y haz clic en Agregar campo.
Desde aquí:
- Haz clic en Elegir desde la biblioteca
- Selecciona el campo que quieres agregar a tu proyecto.
Campos personalizados creados por Asana
Puedes acceder a una lista de campos personalizados configurados por Asana aquí.
Etiquetas de campos de moneda y porcentaje
Puedes crear un campo personalizado numérico basado en una moneda o un porcentaje.
Desde la vista de cuadrícula de tu proyecto:
- Haz clic en el ícono Personalizar en la barra de herramientas.
- Haz clic en Agregar campo
Desde la pestaña Agregar campo personalizado:
- Agrega el título del campo.
- Agrega el tipo de campo.
- Agrega unidades, decimales o accede a una vista previa
- Elige el acceso de edición para el campo
- Crear campo
Calcular los valores de suma
Al hacer clic en Suma al final de la columna, puedes calcular:
- La suma
- El promedio
- Valores mínimos
- Valores máximos
- El recuento de la suma
Usar campos personalizados
Los campos personalizados te ayudan a dar seguimiento al trabajo según las necesidades de tu equipo. Puedes elegir el nombre y el valor de cada campo y las posibilidades son casi infinitas. A continuación encontrarás algunos ejemplos que muestran los tipos de campos en distintos flujos de trabajo:
Nota
Los campos personalizados son la mejor manera de etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Míralos en acción con una prueba gratuita de Asana. Pruébalos gratis
Prioridad
Puedes usar los campos personalizados para indicar el nivel de prioridad de una tarea. Por ejemplo, un equipo de ingeniería que usa Asana para el seguimiento de errores puede crear un campo desplegable para establecer el nivel de prioridad (bajo, medio, alto) del error.
Una vez implementado, puedes filtrar las tareas en la vista de lista para centrarte solamente en aquellas tareas con un valor del campo específico. Haz clic en Filtro en la parte superior de tu lista de tareas y luego en Filtro personalizado. Esto te permitirá ver solo las tareas de prioridad “alta”, por ejemplo.
Usa colores para distinguir entre las opciones del campo desplegable. Por ejemplo, el rojo puede indicar “prioridad alta”.
Cálculo de costos
Usa los campos personalizados para dar seguimiento a las solicitudes de trabajo y los costos en tiempo. Un equipo de diseño puede tener un campo personalizado numérico para ingresar el tiempo de trabajo estimado requerido. De esta manera, los diseñadores pueden priorizar sus horas y saber cuánto más trabajarán antes de decidir si aceptar más trabajo o no.
Selecciona varias tareas con campos numéricos para sumar los valores:
Una vez que selecciones varias tareas con campos numéricos, aparecerá el siguiente menú en la parte inferior de la pantalla que muestra la cantidad de tareas y su suma. También puedes:
Editar un proyecto o una secciónCopiar enlaces de las tareas
- Mover tareas entre secciones.
- Eliminar tareas
- Hacer clic en el ícono de los tres puntos para ver las acciones adicionales.
Seguimiento de información
Si usas Asana para el seguimiento de candidatos o el seguimiento de cuentas, puedes usar un campo de texto para ingresar información específica, como una dirección de email, un número de teléfono, una empresa o una dirección.
Uso de etiquetas versus campos personalizados
Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar e identificar información en Asana. Los campos personalizados son los mejores para el uso extendido en toda la organización, mientras que las etiquetas son más informales. Recomendamos el uso de campos personalizados, que son más completos y visibles que las etiquetas. Tu equipo podrá utilizar las etiquetas y los campos personalizados de distintas maneras dependiendo del flujo de trabajo. A continuación, te nombramos algunas situaciones para ayudarte a decidir:
Usa campos personalizados si:
Quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto.
- Quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto.
- Tienes información estándar a la que quieres dar seguimiento en varias tareas (p. ej., nivel de prioridad, costo en tiempo o etapa del trabajo).
- Necesitas ordenar o realizar búsquedas por campos de información específicos.
Usa etiquetas si:
- Necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación.
- Necesitas ver la etiqueta en Mis tareas
- Solo necesitas marcar unas pocas tareas dentro de un proyecto.
- Quieres marcar tareas de plantilla.
- Necesitas aportar contexto extra para agrupar tareas similares y simplificar la vista, de forma más informal y sin el mismo nivel de detalles que ofrecen los campos personalizados.
Puedes dar seguimiento a enlaces en campos personalizados cuando usas un campo de texto. Si ingresas una URL en el campo de texto, puedes acceder al enlace directamente desde el panel de tareas. Cuando hagas clic en un enlace de un campo personalizado, la página se abrirá en otra ventana o pestaña.
Este artículo se tradujo con IA.
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