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タグ

この記事の内容

タグを使うと、タスクのコンテキストを追加したり、類似するタスクをわかりやすくグループ化したりすることができます。タグは、タスクの状態の追跡や分類に使用すると便利です。タスクのタグは、プロジェクトの下に表示されます。

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タグ名をクリックすると、そのタグに関連付けられているすべてのタスクのリストが表示されます。

How to add tags.gif

タスクにタグを追加するには：

  1. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. 「タグを追加」を選択します。
  3. 既存のタグを選択するか、新しいタグを作成する
ノート iconノート

`Tab+T`を押すとタグフィールドにフォーカスできます。

タスクからタグを削除するには、タグの名前にカーソルを合わせ、「×」アイコンをクリックします。

タグの名前を変更、またはタグを削除する

タグの名前をクリックすると、別のページが開き、そのタグに関連するタスクのリストが表示されます。

78d8a1.png

タグの名前を変更する、またはタグを削除するには:

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. タグの名前を変更するには「タグの名前を変更」を選択します。
  3. タグを削除するには、「タグを削除」を選択します。
ノート iconノート

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグ ID が削除されたことに関するメール通知を受け取ります。過って削除された場合は、Asana まで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

タグの権限

  • 非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とコラボレーターのみが検索できます。
  • メンバーのみに公開されているプロジェクト内のタスクに関連付けられているタグは、そのプロジェクトのメンバーのみが検索できます。
  • すべてのタグは API 経由で検索できます。

タグとカスタムフィールドの比較

カスタムフィールドは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana で情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体ではカスタムフィールドを使用することを強くおすすめします。カスタムフィールドはより可視性に優れた強力な機能であるのに対して、タグはより私的な用途に向いています。以下に、判断に役立つシナリオをいくつかご紹介します。

以下のような場合にカスタムフィールドの使用をお勧めします：

  • プロジェクト内のすべてのタスクに共通のデータを追加したい場合
  • プロジェクト全体でタスクについて管理が必要な標準的な情報（優先順位、工数、作業工程など）がある場合
  • プロジェクトの各タスクにおいて、チームメイトに特定の情報を必ず入力してもらいたい場合
  • 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある場合

以下のような場合には、タグの使用が適しています。

  • 一時的なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
  • 「マイタスク」でタグを表示させる必要がある場合
  • プロジェクト内の少数のタスクだけに印を付ける必要がある
  • テンプレートタスクに印を付けたい

よくある質問

Asana でのタグとは？

タグを使うと、タスクに背景情報を追加したり、類似するタスクをまとめたりできるため、タスクの状況を追跡したり、仕事を分類したりするのがより簡単になります。

カスタムフィールドではなくタグを使うべき場面は？

タグ付けすべきものがはっきりしない場合は、柔軟で一時的な分類のためにタグを使用します。プロジェクト内のすべてのタスクにわたって基本情報を管理する必要がある場合は、カスタムフィールドを使用します。

非公開タスクのタグは誰が検索できますか？

非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とコラボレーターのみが検索できます。

Asana でタグを削除するとどうなりますか？

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグ ID が削除されたことに関するメール通知を受け取ります。過って削除された場合は、Asana サポートまで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

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Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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タグを使用および管理する方法 | Asana ヘルプセンター