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- Más información sobre las características de Asana Premium
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- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Precios y compras
- Modifica tu plan de Asana
- Solo lectura
- Integraciones obsoletas
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Administrador del equipo
En este artículo
- Convertirse en administrador del equipo
- Administrador del equipo vs. miembro del equipo
- Administradores de equipos
- Miembros del equipo
- Controles de permisos de edición
- Controles de permisos de membresía
- Invitar y eliminar
- Controles de tipo de privacidad y membresía del equipo
- Administradores y superadministradores de equipos
El rol de administrador de equipo está presente en todos los equipos de Asana. Los administradores de equipo tienen acceso a las funciones de gestión de sus propios equipos. Pueden controlar quién puede editar un equipo y cuáles son los miembros o invitados admitidos en el equipo. Un equipo puede tener uno, varios o ningún administrador de equipo.
Convertirse en administrador del equipo
A los usuarios que crean un Equipo nuevo se les asigna automáticamente el rol de administrador del equipo. Los administradores del equipo tienen el control del equipo y de los roles de los miembros.
Además, pueden invitar a otros usuarios al equipo y designar su nivel de permisos dentro de ese equipo, ya sea como miembro del equipo o como otro administrador del equipo. Solo los administradores del equipo pueden designar a otros usuarios para que tengan este rol o cambiar el nivel de un administrador del equipo existente a miembro. Los superadministradores son una excepción, ya que pueden actuar como administradores del equipo en cualquier equipo, pero solo desde la Consola del administrador.
Contar con el rol de administrador del equipo no es un requisito. Si no hay ningún administrador, los miembros del equipo pueden realizar cualquier acción con respecto al equipo. Sin embargo, si el equipo, antes, ya tuvo un administrador de equipo que haya restringido las posibilidades de acción de los miembros del equipo, esas restricciones permanecerán incluso aunque el equipo se quede sin administrador. Cuando un equipo no tiene administrador, cualquier miembro del equipo que no sea invitado puede asumir el rol de administrador del equipo desde los ajustes del equipo. Ten en cuenta que los invitados no pueden convertirse en administradores del equipo. Solo puede unirse como miembro del equipo.
Administrador del equipo vs. miembro del equipo
A continuación, analizamos en detalle en qué se diferencian los permisos de los administradores y de los miembros del equipo.
Administradores de equipos
Los administradores del equipo pueden realizar las siguientes acciones:
- Editar el nombre y la descripción del equipo.
- Editar el tipo de privacidad del equipo o eliminar el equipo.
- Editar los roles de los administradores o miembros del equipo.
- Agregar o quitar cualquier usuario.
- Editar cualquiera de los ajustes de permisos que se encuentran en la pestaña de opciones Advanced de los ajustes del equipo.
Los administradores del equipo no pueden realizar las siguientes acciones:
- Eliminar al responsable de la cuenta de la organización de un equipo si es el único equipo del que es miembro.
- Convertir a un invitado del dominio en otro administrador del equipo.
Miembros del equipo
Los miembros del equipo pueden realizar las siguientes acciones si el administrador del equipo lo permite:
- Editar el nombre y la descripción del equipo.
- Editar el tipo de privacidad del equipo o eliminar el equipo.
- Agregar invitados y miembros al equipo. Ten en cuenta que el administrador del equipo primero debe revisar y aprobar las invitaciones.
- Eliminar a otros miembros del equipo
- Solicitar el rol de administrador del equipo (no invitados) si el equipo aún no tiene un administrador.
Los miembros del equipo no pueden realizar las siguientes acciones:
- Lo mismo que no pueden hacer los administradores del equipo, sumado a lo siguiente:
- Eliminar administradores del equipo o quitarles ese rol.
- Convertir a otro miembro del equipo en administrador del equipo.
- Editar cualquiera de los ajustes de permisos que se encuentran en la pestaña de opciones Advanced de los ajustes del equipo.
Controles de permisos de edición
Disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, y planes anteriores Premium, Business y Legacy Enterprise.
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Los administradores del equipo pueden gestionar los siguientes permisos de edición en la pestaña Advanced dentro de Ajustes del equipo:
- “¿Quién puede editar el nombre y la descripción del equipo?”
- “¿Quién puede editar el nivel de privacidad del equipo y eliminar el equipo?”
Hay dos opciones para estos ajustes: Todos los miembros del equipo o Solo administradores del equipo.
Cuando se crea un equipo nuevo, por defecto, estos ajustes están configurados como Todos los miembros del equipo.
Controles de permisos de membresía
Tipos de privacidad del equipo
Los equipos se pueden configurar con alguno de los siguientes tres tipos de privacidad:
- Membresía por solicitud
- Público para la organización
- Privado
Solicitudes para unirse
Esta función está disponible en todos los planes.
En los equipos con membresía por solicitud, los administradores de equipos pueden aprobar o rechazar solicitudes para unirse al equipo con el control ¿Quién puede aprobar solicitudes para unirse a este equipo?
- Cuando el control esté configurado como Todos los miembros del equipo, significará que cada vez que un usuario de Asana externo al equipo solicite unirse, todos los miembros del equipo recibirán la notificación y podrán aprobar o rechazar la solicitud.
- Cuando el control esté configurado como Solo administradores, significará que cada vez que un usuario de Asana externo al equipo solicite unirse, solamente los administradores del equipo recibirán la notificación y podrán aprobar o rechazar la solicitud.
Invitar y eliminar
Disponible en los planes Asana Enterprise y Enterprise+, y plan anterior Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Los administradores de los equipos también pueden gestionar cómo se agregan o quitan los usuarios del equipo. En todos los equipos, independientemente de su tipo (público, de membresía por solicitud o privado), se encuentran las opciones de activación o desactivación de las siguientes funciones:
Los nuevos invitados agregados a este equipo deben ser aprobados por un administrador del equipo
- Cuando la opción está desactivada, los miembros del equipo pueden agregar al equipo a los invitados que deseen.
- Cuando la opción está activada, los miembros del equipo deben enviar una solicitud para agregar invitados al equipo. Un administrador del equipo debe aprobar la solicitud.
Notas importantes
- Un miembro del dominio es un usuario cuya dirección de email coincide con uno de los dominios verificados de tu organización.
- Un invitado del dominio es un usuario cuya dirección de email no coincide con los dominios verificados de tu organización.
Solo los administradores del equipo pueden quitar miembros o invitados de este equipo
- Cuando la opción está desactivada, cualquier miembro del equipo puede eliminar a cualquier otro miembro del equipo (además de los administradores del equipo).
- Cuando la opción está activada, solo los administradores del equipo pueden eliminar a otros miembros del equipo.
La membresía por solicitud y los equipos privados tienen un control más que los equipos públicos no tienen:
Un administrador del equipo debe aprobar a los miembros nuevos invitados al equipo.
- Cuando la opción está desactivada, los miembros del equipo pueden agregar al equipo a los miembros del dominio que deseen.
- Cuando la opción está activada, los miembros del equipo deben enviar una solicitud para agregar miembros del dominio al equipo. Un administrador del equipo debe aprobar la solicitud.
Controles de tipo de privacidad y membresía del equipo
Los administradores de equipos no pueden controlar las aprobaciones de membresía del equipo en equipos públicos, porque los miembros del dominio pueden buscar fácilmente equipos públicos y unirse a ellos.
- Cuando el tipo de privacidad del equipo se cambia de membresía por solicitud o privado a público, la opción Los miembros nuevos invitados a este equipo deben ser aprobados por un administrador del equipo se restablecerá a desactivada.
- Al volver a cambiar el tipo de privacidad del equipo de Público a membresía por solicitud o Privado, esta opción no volverá a la posición activada.
Administradores y superadministradores de equipos
Dentro de la Consola del administrador:
- Los administradores pueden actuar como administradores del equipo para cualquier equipo del que ya sean miembros.
- Los superadministradores pueden actuar como administradores del equipo en cualquier equipo de Asana, independientemente de su estado de membresía en ese equipo o su tipo de privacidad.
A diferencia de los administradores y los superadministradores, los administradores de equipos no pueden acceder a la Consola del administrador.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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