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團隊管理員

在本文中

成為團隊管理員
團隊管理員與團隊成員
團隊管理員
團隊成員
編輯權限控制項
成員資格權限控制項
邀請與移除
團隊隱私類型和成員資格控制項
團隊管理員和超級管理員

團隊管理員角色存在於 Asana 中的每個團隊中。團隊管理員可以在其特定團隊的情境中存取團隊管理功能。他們可以控制誰可以編輯團隊，以及允許加入團隊的成員/訪客。一個團隊可以有一個、多個或不具任何團隊管理員。

成為團隊管理員

建立新團隊的使用者會自動成為團隊管理員。團隊管理員對團隊和團隊成員的角色具有完全的掌控。

團隊管理員可以邀請其他使用者加入團隊，並指定他們在團隊中的角色等級，可以是團隊成員或是其他團隊管理員。僅團隊管理員可以指定其他人為其他團隊管理員，或將現有團隊管理員降級回團隊成員。超級管理員是個例外，因為他們可以在任何團隊中擔任團隊管理員，但只能從系統管理主控台中執行。

團隊管理員不是必要條件。如果沒有團隊管理員，團隊成員可以在團隊中採取任何行動。但是，如果團隊先前有團隊管理員限制團隊成員的能力，即使團隊管理員被刪除，這些限制也會保持不變。團隊沒有團隊管理員時，任何非訪客團隊成員都可以從團隊設定對話方塊中申請團隊管理員角色。請注意，訪客無法成為團隊管理員。他們只能以團隊成員的身分受邀加入團隊。

團隊管理員與團隊成員

以下詳細說明團隊管理員與團隊成員之間的權限差異。

團隊管理員

團隊管理員可以採取以下行動：

編輯團隊名稱和團隊描述
編輯團隊隱私類型或刪除團隊
編輯團隊中的團隊成員或團隊管理員角色
新增或移除任何使用者
編輯在「團隊設定」對話方塊的「進階」標籤頁中找到的任何權限設定

團隊管理員無法採取以下行動：

如果組織的帳單所有者是該帳單所有者所屬的唯一團隊，請將其從團隊中移除
將網域的訪客設為另一位團隊管理員

團隊成員

如果團隊管理員允許，團隊成員可以採取以下行動：

編輯團隊名稱和團隊描述
編輯團隊隱私類型或刪除團隊
邀請訪客和成員加入團隊，但這些邀請可能需要先由團隊管理員審核和核准
將其他團隊成員從團隊中移除
如果團隊尚未擁有團隊管理員，請聲明團隊管理員角色 (非訪客)

團隊成員無法採取以下行動：

適用於團隊管理員的所有相同限制，以及：
移除或降級現有團隊管理員
將其他團隊成員晉升為團隊管理員
編輯在「團隊設定」對話方塊的「進階」標籤頁中找到的任何權限設定

編輯權限控制項

可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

團隊管理員可以在「團隊設定」的「進階」標籤頁下管理以下編輯權限：

「誰可以編輯團隊名稱和描述？」
「誰可以編輯團隊隱私等級及刪除團隊？」

這些設定有兩個選項：所有團隊成員或僅團隊管理員

建立新團隊時，這些設定會預設為「所有團隊成員」。

成員資格權限控制項

團隊隱私類型

團隊可以設定為三種不同的隱私類型之一：

需申請成員資格
對組織公開
專屬

請求加入

此功能適用於所有定價層級。

對於需申請成員資格的團隊，團隊管理員可以使用「誰可以核准加入此團隊請求」控制項來管理誰可以核准或拒絕加入團隊請求。

控制項設定為「所有團隊成員」時，所有團隊成員都會收到通知，並可在團隊外部的 Asana 使用者請求加入團隊時核准/拒絕請求。
當控制項設定為「僅團隊系統管理員」時，只有團隊內的團隊系統管理員會收到通知，並可在團隊外部的 Asana 使用者請求加入團隊時核准/拒絕請求。

邀請與移除

可在 Asana Enterprise 版、Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

團隊管理員還可以管理如何在團隊中新增或移除使用者。在所有團隊類型 (公開、需申請成員資格和專屬) 上，都可以找到以下切換按鈕：

新邀請的訪客必須由團隊管理員核准

切換開關為「關閉」時，團隊成員可以自由新增訪客至團隊。
開啟切換按鈕後，團隊成員必須請求才能新增訪客至團隊。團隊管理員須核准請求。

重要事項

網域成員是其電子郵件地址與您組織已驗證的網域相符的使用者。
網域訪客是電子郵件地址與您組織已驗證網域不相符的使用者。

僅團隊管理員可以從此團隊中移除成員或訪客

切換開關為「關閉」時，任何團隊成員都可以從團隊中移除任何其他團隊成員 (團隊管理員除外)。
開啟切換開關後，只允許團隊管理員將其他團隊成員從團隊中移除。

需申請成員資格和專屬團隊皆擁有公開團隊所沒有的額外控制項：

新邀請的成員必須由團隊管理員核准

切換開關為「關閉」時，團隊成員可以自由新增網域成員至團隊。
開啟切換按鈕後，團隊成員必須請求才能新增網域成員至團隊。團隊管理員須核准請求。

團隊隱私類型和成員資格控制項

公開團隊的團隊管理員無法強制執行團隊成員資格核准，因為網域成員可以輕鬆搜尋和加入公開團隊。

「團隊隱私權」類型從「需申請成員資格」或「專屬」變更為「公開」時，「新邀請成員」的切換按鈕必須由團隊管理員核准，才會重設為「關閉」。
將團隊隱私類型從「公開」改回「需申請成員資格」或「專屬」不會將切換按鈕改回「開啟」位置。

團隊管理員和超級管理員

在系統管理主控台中：

系統管理員可以作為其已為其成員的任何團隊的團隊管理員。
無論超級管理員的團隊成員資格或隱私權類型為何，都可在 Asana 中的任何團隊擔任團隊管理員。

與系統管理員和超級管理員不同，團隊管理員無法存取系統管理主控台。

注意
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