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Teamgrundlagen

In diesem Artikel

Teams sind Untergruppen von Personen in Ihrem Unternehmen, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jedes Team hat eigene Mitglieder, Admins, Projekte, Nachrichten und Kalender.

Benutzer, die einem Unternehmen beitreten, werden nicht automatisch zu Teams innerhalb des Unternehmens hinzugefügt. Neue Mitglieder müssen Teams im Unternehmen erstellen oder ihnen beitreten. Ein Unternehmensmitglied kann mehreren Teams gleichzeitig angehören.

Teams finden

Wenn Sie Mitglied eines Unternehmens sind, finden Sie in der Seitenleiste zwei Teamlisten. Die erste Liste zeigt Teams an, in denen Sie Mitglied sind, und die zweite Liste repräsentiert Teams, denen Sie beitreten oder zu denen Sie eine Beitrittsanfrage senden können.

Wenn Sie ein Mitglied mit Zugriffsrechten für nur ein bestimmtes Projekt sind, enthält Ihre Seitenleiste eine Übersicht aller Teams, auf die Sie zugreifen können. Mitglieder mit Zugriffsrechten für nur ein bestimmtes Projekt sehen keine anderen Teams des Unternehmens.

Frame 629723.png

In der Seitenleiste können Sie:

  1. Teams anzeigen, in denen Sie Mitglied sind, und auf die Seite Ihres Teams zugreifenEin neues Team erstellenAndere Teams des Unternehmens suchen und ihnen beitretenEin Team mit der Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ erstellen

    Wenn Ihnen in der Seitenleiste keine Teams angezeigt werden, befinden Sie sich möglicherweise in einem Arbeitsbereich anstatt in einem Unternehmen. Erfahren Sie hier, wie Sie ein Unternehmen erstellen können.

    Hinweis iconHinweis

    Entdecken Sie Tipps zur Einrichtung von Teams im Forum.

    Teamseite

Teamseiten verbessern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb von Teams. Die Teamseite zielt darauf ab, die Teamkommunikation zu optimieren, die Transparenz der Teamaktivitäten zu verbessern und eine zentrale Anlaufstelle für Teamressourcen zu schaffen.

Teamseiten ermöglichen es Teams, die Arbeit zu organisieren und verschiedene Arten von Arbeit an einem Ort zu verknüpfen, indem sie Links zu Arbeiten wie Portfolios, Projekten, Vorlagen, Formulare und externe Links hinzufügen oder Dateien anhängen. Darüber hinaus ermöglichen die Anpassung der Teamidentität und die Registerkarte eine reibungslose Navigation.

Die Teamseite ist ein zentraler Ort, an dem Sie auf die gesamte Arbeit Ihres Teams zugreifen können. Es gibt vier Tabs auf der Teamseite: Übersicht, Alle Arbeitsvorgänge, Nachrichten und Kalender. Sie können der Teamseite auch neue Notizen-Tabs hinzufügen.

Hinweis iconHinweis

Sie können festlegen, welcher Tab der Standard-Tab für Ihr Team ist.

Zuvor hinzugefügte Daten wie Projekte oder Vorlagen finden Sie unter Alle Arbeitsvorgänge.

New team page

Vorteile der Teamseite

  • Verbesserte Zusammenarbeit im Team durch eine zentrale Informationsquelle
  • Verbesserte Transparenz von Teamaktivitäten und -fortschritten
  • Optimierter Zugriff auf Teamressourcen und wichtige Informationen
  • Intuitivere Navigation und benutzerfreundliche Oberfläche
  • Verbesserte Teamausrichtung und Produktivität

 Tab „Übersicht“

New team page overview

Im Tab **Übersicht** können Sie:

  1. Die Teambeschreibung lesenTeammitglieder anzeigen und verwaltenDie ausgewählte Arbeit des Teams anzeigen und Arbeit hinzufügen
  2. Neue Projekte erstellen
Die Ziele des Teams anzeigen

Strukturieren Sie die Arbeit Ihres Teams

  • Fügen Sie Ihre Arbeit in Asana (Portfolios, Projekte, Vorlagen usw.) direkt zu Ihrer Teamseite hinzu
  • Fügen Sie Links zu externen Dokumenten oder Websites (Google Docs usw.) hinzu
  • Laden Sie relevante Anhänge hoch
  • Erstellen Sie Abschnitte und organisieren Sie die Arbeit mit der Drag & Drop-Funktion
  • Entfernen Sie alle ausgewählten Arbeiten, indem Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite klicken (das Entfernen ausgewählter Arbeiten entfernt nur den Link zu den ausgewählten Arbeiten oder den Dateianhang – die eigentlichen Arbeiten werden nicht gelöscht)
Hinweis iconHinweis

Private Arbeitsvorgänge, die zur Teamseite hinzugefügt werden, werden nicht automatisch mit Teammitgliedern geteilt. Nur Personen mit bestehendem Zugriff auf diese Arbeit können sie sehen.

Teamsymbol und Banner

Passen Sie an, wie der Name Ihres Teams angezeigt wird, indem Sie eine Farbe oder ein benutzerdefiniertes Symbol auswählen.

  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Teamnamen, um eine Farbe auszuwählen, oder klicken Sie auf das Stift-Symbol direkt auf dem Team-Symbol.
  • Verwenden Sie ein Emoji in Ihrem Teamnamen, damit das Symbol als Emoji angezeigt wird.

Set color for team page

Um ein benutzerdefiniertes Symbol hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf dem Teamsymbol und dann auf Bild hochladen. Das Symbol wird auf der Teamseite angezeigt.

Benutzerdefiniertes Symbol

Tab „Alle Arbeitsvorgänge“

Projekte, die mit dem Team geteilt werden oder sich im Besitz des Teams befinden, sowie Projektvorlagen finden Sie unter Alle Arbeiten.

Teamnotizen

Teamnotizen ermöglichen es Ihnen, mehrere Notizen-Tabs innerhalb Ihrer Teamseite flexibel hinzuzufügen und anzupassen. Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Onboarding-Prozess oder die Workflows Ihres Teams zu dokumentieren, wichtige Informationen zu sammeln, externe Links zu organisieren, Ideen zu notieren und vieles mehr.

So fügen Sie Ihrem Team eine Notizenansicht hinzu:

  • Navigieren Sie zur Teamseite
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche + Registerkarte hinzufügen
  • Wählen Sie Notiz aus dem Dropdown-Menü aus
  • Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Notiz oder verwenden Sie eine Notizvorlage

Sie können den Tab „Notizen“ selbst umbenennen, indem Sie auf den Tab Notizen klicken oder ihn als Standard-Tab festlegen.

Zusätzliche Informationen

  • Nur Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Teamseite können kuratierte Arbeitsergebnisse hinzufügen/entfernen oder die neue Funktion für Teamnotizen bearbeiten.
  • Notizen und hochgeladene Anhänge, die mit Teams verknüpft sind, sind für Teammitglieder oder Personen, die diesen Teams ohne Genehmigung beitreten können, sichtbar. Dies bedeutet, dass Teammitglieder Notizen und Dateianhänge sehen können, die mit allen Teams verknüpft sind (öffentlich, privat oder Mitgliedschaft auf Anfrage), während Unternehmensmitglieder auch Dateianhänge sehen können, die mit öffentlichen Teams verknüpft sind, auch wenn sie nicht Mitglieder des Teams sind.
  • Die Namen externer Links sind immer öffentlich. 
Hinweis iconHinweis

Wir haben kürzlich die Berechtigungen für Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Teams aktualisiert, um den Zugriff auf Notizen/Dateianhänge nur auf Mitglieder zu beschränken. Wir haben diese Änderung in Vorbereitung auf die Veröffentlichung neuer Freigabeoptionen für Notizen vorgenommen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich zum alten Layout der Teamseiten zurückkehren?

Nein, das Update für Teamseiten ist eine dauerhafte Änderung, die darauf abzielt, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Wir freuen uns jedoch über Ihr Feedback, um uns zu helfen, die Funktion kontinuierlich zu verbessern.

Wer kann die Teamseite bearbeiten?

Standardmäßig können alle Teammitglieder die Teamseite bearbeiten und Beiträge dazu leisten (einschließlich des Teamnamens, des Inhalts auf der Seite und der Struktur). Team-Admins können die Berechtigungen so anpassen, dass nur Team-Admins die Seite bearbeiten können. In diesem Fall können andere Mitglieder die Seite anzeigen und mit ihr interagieren, aber nicht bearbeiten.

Wie kann ich benutzerdefinierte Abschnitte zu meiner Teamseite hinzufügen?

Jeder, der über die Berechtigung zum Bearbeiten der Teamseite verfügt, kann benutzerdefinierte Abschnitte hinzufügen, indem er auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen im Abschnitt „Ausgewählte Arbeitsergebnisse“ auf der Seite „Übersicht“ der Teamseite klickt.

Verwalten von Team-Projektlisten

Der Abschnitt Projekte zeigt die Projekte an, die mit Ihrem Team verknüpft sind.

Verwalten von Teamprojektlisten

In diesem Abschnitt können Sie:

  1. Neue Projekte für Ihr Team erstellen
  2. Projekte suchen
  3. Zeigen Sie aktive und archivierte Projekte an, die Ihrem Team zugeordnet sind

Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt die Projekte, die im Team-Flyout-Menü in der Seitenleiste angezeigt werden.

Projekte anheften und organisieren

Sie können wichtige Projekte ganz oben in Ihrer Liste anheften, um schneller darauf zugreifen zu können.

How to pin a project to top in team page.png

So heften Sie ein Projekt an:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, das Sie anheften möchten
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  3. Klicken Sie auf Oben anheften

Um eine Anheftung zu entfernen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Anheftung entfernen aus.

So ordnen Sie angeheftete Projekte neu an:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein angeheftetes Projekt
  2. Klicken Sie auf das Projekt und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle
Hinweis iconHinweis

Nur „angeheftete“ Projekte können manuell neu organisiert werden.

Wenn Sie eine große Anzahl von Teamprojekten verwalten, verwenden Sie Portfolios, um sie an einem Ort zu organisieren und zu verfolgen.

Die Reihenfolge Ihrer angehefteten Projekte wird im Team-Flyout in der Seitenleiste angezeigt.

Wichtige Ressourcen

Add key resources to team pages

So fügen Sie wichtige Ressourcen zu Ihrer Teamübersichtsseite hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
  2. Wählen Sie, ob Sie einen externen Link hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Link aus Asana, um ein Asana-Projekt oder -Portfolio zu verknüpfen
  3. Wählen Sie eine Option unter Datei anhängen aus, um externe Dokumente hinzuzufügen

Nachrichten

Verwenden Sie Nachrichten, um Mitteilungen mit dem gesamten Team zu teilen, große Erfolge zu feiern oder mehrere Projekte gleichzeitig zu besprechen.

messages

Im Tab Nachrichten können Sie:

  1. Eine neue Nachricht an Mitglieder senden
Ältere Nachrichten anzeigen

Kalender

In Teamkalendern werden die Aufgaben aus allen Projekten Ihres Teams angezeigt. Sie eignen sich hervorragend, um stets zu wissen, woran Ihr Team in den nächsten Tagen und Wochen arbeitet.

calendar

Im Tab Kalender können Sie:

  1. Einen anderen Monat oder ein anderes Jahr ansehen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken
  2. Durch einen Klick auf Heute zurück zur aktuellen Woche und zum aktuellen Monat wechseln
Auf das Wochenende -Symbol klicken, um Wochenenden auf dem Kalender ein- oder auszublenden
Hinweis iconHinweis

Teamkalender sind schreibgeschützt und es können dort keine Aufgaben hinzugefügt werden. Fügen Sie Aufgaben zu einem Projekt hinzu, damit sie im Teamkalender angezeigt werden.

Ein Team erstellen

Erstellen Sie ein neues Team, um mit Ihren Kolleg*innen in einem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Dies ist über Ihre Admin-Konsole, die Seitenleiste oder mithilfe des „Schnell hinzufügen“-Buttons möglich.

Ein Team über die Admin-Konsole erstellen

So erstellen Sie ein Team über die Admin-Konsole:

  1. Navigieren Sie in Ihrer Admin-Konsole zur Seitenleiste und wählen Sie Teams aus
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Team erstellen.
  3. In einem Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, den Namen Ihres neuen Teams hinzuzufügen
  4. Anschließend können Sie eine Beschreibung für Ihr Team hinzufügen. Sie können auch Asana AI verwenden, um eine Teambeschreibung zu erstellen
  5. Mitglieder hinzufügen
  6. Wählen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams aus
  7. Klicken Sie auf Team erstellen
Hinweis iconHinweis

Laden Sie mehrere Personen gleichzeitig zu einem Team ein, indem Sie E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei kopieren und in das Einladungsfenster einfügen.

Frame 629761.png

So erstellen Sie ein Team über die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ oben links auf Ihrem Bildschirm
  2. Wählen Sie Team aus

Füllen Sie alle Felder im Popup-Fenster aus und klicken Sie auf Team erstellen

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie ein Team erstellen, werden Sie automatisch zum Team-Admin für dieses Team. Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie jederzeit die Berechtigungseinstellungen des Teams anpassen.

Ein Team upgraden

Sie können ein Team upgraden, indem Sie auf die Seite des Teams zugreifen.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Teams, das Sie upgraden möchten.
  2. Klicken Sie auf der Teamseite auf den Dropdown-Pfeil neben dem Teamnamen 
  3. Wählen Sie Upgrade
  4. Wählen Sie ein Abo aus, indem Sie je nach den Bedürfnissen Ihres Teams zwischen Starter oder Advanced wählen.
    Hinweis iconHinweis

    Wenn das von Ihnen ausgewählte Team bereits Teil Ihrer aktuellen kostenpflichtigen Abteilung ist, sollten Sie es vor dem Upgrade über die Admin-Konsole entfernen. 

    Einem Team beitreten

    Suchen Sie über die Suchleiste nach anderen Teams in Ihrem Unternehmen und senden Sie eine Beitrittsanfrage, wenn Sie auf die Projekte des Teams zugreifen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten.

    Hinweis iconHinweis

    Sie können auch per E-Mail oder über einen Freigabelink zu einem Team eingeladen werden.

    Nachdem Sie eine Beitrittsanfrage gestellt haben, muss ein Mitglied des Teams Ihre Anfrage genehmigen. Zu sichtbaren Teams werden Sie automatisch hinzugefügt, eine Genehmigung ist dafür nicht erforderlich.

    Standardmäßig erhalten alle aktuellen Teammitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung bei Teambeitrittsanfragen und jedes Mitglied kann die Genehmigung erteilen. Ein Teamadministrator kann diese E-Mail-Benachrichtigungen jedoch so einschränken, dass sie nur an Teamadministratoren gesendet werden.

    Mitgliedschaftsanfragen genehmigen

    So genehmigen Sie Team-Mitgliedschaftsanfragen:

    Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Teams und wählen Sie Ausstehende Mitglieder bestätigen.

    approve or deny

    Im Fenster Mitgliedschaftsanfragen können Sie neben dem Namen einer Person Genehmigen oder Ablehnen auswählen.

    Hinweis iconHinweis

    Unternehmensgäste können nicht nach anderen Teams suchen, in denen sie kein Mitglied sind.

    Team-Einstellungen

    In Ihren Teameinstellungen können Sie den Namen Ihres Teams ändern, die Berechtigungen anpassen, Teammitglieder verwalten, Genehmigungsbenachrichtigungen ändern oder das Team löschen.

    Frame 629762.png

    So greifen Sie auf die Einstellungen eines Teams zu:

    1. Klicken Sie auf den Namen des Teams in der Seitenleiste, um die Teamseite zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf der Teamseite auf den Dropdown-Pfeil neben dem Teamnamen
    3. Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten
    Hinweis iconHinweis

    Nur Teammitglieder können auf die Teameinstellungen zugreifen.

    Das Fenster der Teameinstellungen umfasst 3 Tabs:

    • Allgemein
    • Mitglieder
    • Erweitert

    Allgemein

    Settings - Overlay (9).png

    Im Tab Allgemein können Sie:

    1. Den Teamnamen ändern
    2. Die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams ändern

    Mitglieder

    abdf7d.png

    Im Tab Mitglieder können Sie:

    • Eine Liste aller Mitglieder und Mitglieder mit Zugriff auf spezifische Projekte im Team anzeigen
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über Namen, um Mitglieder aus dem Team zu entfernen
    • Vollständigen Teamzugriff für Mitglieder gewähren, die derzeit nur auf spezifische Projekte im Team zugreifen können
    Neue Mitglieder zum Team
  5. einladen

Als Teammitglied können Sie Folgendes tun:

Mitglieder in Ihr Team einladenMitglieder aus Ihrem Team entfernenIhr Team umbenennen
  • Alle Team-Nachrichten anzeigenAuf den Teamkalender zugreifen
    Hinweis iconHinweis

    Team-Admins können einige der Funktionen dieser Teammitglieder einschränken. Weitere Informationen über die Adminfunktionen von Teams finden Sie here.

    Wenn Mitglieder aus einem Team in einem Unternehmen entfernt werden, haben Sie auch weiterhin noch Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Nur wenn sie aus dem Unternehmen entfernt werden, werden ihre Aufgaben in einem Projekt für den Admin gesammelt.

    Erweitert

    Erweiterte Einstellungen

    Im Tab Erweitert können Sie:

    1. Die Bearbeitungs-, Feld- und Mitgliedschaftseinstellungen des Teams bearbeiten (nur Team-Admins)
    Das Team löschen

    Beachten Sie, dass die Einstellung Wer kann Arbeit erstellen und mit dem Team teilen? nur in den Abos Enterprise und Enterprise+ verfügbar ist.

    Wenn das Team, das Sie löschen möchten, Teil einer Abteilung ist, muss es aus der Abteilung entfernt werden, bevor es gelöscht werden kann.

    Wenn ein Team gelöscht wird, erhalten alle Teammitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung. Die Person, die das Team gelöscht hat, erhält einen Wiederherstellungslink.

    Hinweis iconHinweis

    Wenn Sie Asana Ziele verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass alle dem Team zugewiesenen Ziele einem anderen geeigneten Team zugewiesen werden, bevor Sie das Team löschen. Dadurch können Sie die Ziele mit dem neu zugewiesenen Team filtern, was die Navigation erleichtert.

    Durch das Löschen eines Teams werden auch alle Projekte des Teams gelöscht, was auch Projekte mit unterschiedlichen Sichtbarkeitseinstellungen beinhaltet, wie Nur für Mitglieder sichtbar, die Ihnen möglicherweise nicht angezeigt werden.

    Projekt in ein anderes Team verschieben

    Sie können ein Projekt nur zu Teams verschieben, in denen Sie Mitglied sind.

    how to move a project to another team.gif

    So verschieben Sie ein Projekt in ein anderes Team:

    1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil
    2. Klicken Sie auf Projektdetails bearbeiten
    Geben Sie im Feld Team auswählen den Namen des Zielteams ein
    Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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