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Compartilhe projetos e portfólios com equipes inteiras e simplifique a gestão de acessos e notificações em larga escala.

Compartilhe projetos com a equipe

Usuários pagos em organizações podem compartilhar projetos com até 10 equipes na Asana.

Compartilhe um projeto com uma equipe:

Clique no botão Compartilhar na parte superior de um projeto. Procure e selecione a(s) equipe(s) com a(s) qual(is) deseja compartilhar o projeto. Escolha o nível de acesso para cada equipe. Clique em Convidar para compartilhar o projeto.

Os membros da equipe serão membros indiretos do projeto por meio do acesso da equipe. Seja um membro indireto – um usuário que recebe acesso a um projeto por meio de uma equipe. Notifique para compartilhamento com a equipe.

Ao convidar uma equipe para um projeto, personalize as configurações de notificação. Administradores de projetos e membros da equipe podem personalizar as configurações de notificação de uma equipe acessando o link Gerenciar configurações de notificação no modal de compartilhamento.

Gerencie as configurações de notificação

Gerencie as notificações acessando as configurações de notificação de um projeto. Ative ou desative as notificações para atualizações de status, mensagens e novas tarefas.

Compartilhe um projeto com uma equipe.

Compartilhe um projeto com uma equipe na Asana – administradores e editores de projetos podem fazer isso.

Usuários pagos em organizações podem compartilhar projetos com até 10 equipes, enquanto usuários gratuitos estão limitados a compartilhar projetos apenas com a equipe que os contém.

Compartilhe portfólios com equipes.

Disponível para clientes Advanced, Enterprise e Enterprise+.

Compartilhe portfólios com equipes inteiras e com indivíduos.

Compartilhe um portfólio com uma equipe:

Clique no botão Compartilhar na parte superior de um portfólio. Procure e selecione a(s) equipe(s) com a(s) qual(is) deseja compartilhar o portfólio. Escolha o nível de acesso para cada equipe. Clique em Convidar para compartilhar o portfólio.

Compartilhamento de portfólios com a equipe

Use as opções no modal de compartilhamento de portfólio para escolher as configurações de notificação e os níveis de acesso para as equipes com as quais você compartilha o portfólio.

Compartilhe campos personalizados com a equipe.

Compartilhe campos personalizados com a equipe para conceder acesso a um campo personalizado a todos os membros de uma equipe específica. Isso é especialmente útil quando a sua equipe precisa usar e gerar relatórios sobre o mesmo campo em vários projetos. Quando um campo é compartilhado com uma equipe, todos os membros atuais e futuros dessa equipe receberão automaticamente acesso ao campo, com base na função que você atribuir.

Compartilhe campos personalizados com a equipe – como funciona

Ao editar um campo personalizado, compartilhe-o com uma equipe para disponibilizá-lo a todos os membros da equipe em qualquer projeto ao qual tenham acesso. Atribua a cada equipe uma das seguintes funções:
  • Usuário: visualize e use o campo.
  • Editor: tenha as permissões de usuário e edite as configurações do campo (como opções suspensas).
  • Administrador de campo: tenha as permissões de editor e renomeie o campo e gerencie com quem ele é compartilhado.

Continue compartilhando o campo diretamente com as pessoas. Aplique o nível de acesso mais alto de uma pessoa, considerando as funções individuais e da equipe. Adicione novos membros à equipe e eles herdarão automaticamente o nível de acesso atribuído à equipe.

Compartilhe um campo personalizado com uma equipe

Compartilhe um campo com uma equipe:

Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do campo e selecione Editar configurações do campo. Em seguida, clique em Configurações de acesso ao campo e, depois, em Adicionar pessoas, e-mails ou equipes. Procure e selecione a equipe com a qual deseja compartilhar o campo. Escolha o nível de acesso apropriado: Usuário, Editor ou Administrador de campo.

Observe o seguinte sobre o compartilhamento de campos personalizados

  • Os convidados têm acesso limitado a usuário, quer sejam adicionados diretamente ou por meio de uma equipe.
  • Compartilhe um campo com várias equipes e indivíduos.
  • Se alguém sair de uma equipe, perderá o acesso concedido por meio dessa equipe.
  • As pessoas devem ter acesso ao projeto para ver o campo, mesmo que façam parte de uma equipe com a qual ele é compartilhado.
  • Atualize ou remova o acesso de equipes e indivíduos a qualquer momento nas configurações do campo.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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