Compartilhe projetos e portfólios com equipes inteiras e simplifique a gestão de acessos e notificações em larga escala.
Usuários pagos em organizações podem compartilhar projetos com até 10 equipes na Asana.
Compartilhe um projeto com uma equipe:
Clique no botão Compartilhar na parte superior de um projeto. Procure e selecione a(s) equipe(s) com a(s) qual(is) deseja compartilhar o projeto. Escolha o nível de acesso para cada equipe. Clique em Convidar para compartilhar o projeto.Os membros da equipe serão membros indiretos do projeto por meio do acesso da equipe. Seja um membro indireto – um usuário que recebe acesso a um projeto por meio de uma equipe. Notifique para compartilhamento com a equipe.
Ao convidar uma equipe para um projeto, personalize as configurações de notificação. Administradores de projetos e membros da equipe podem personalizar as configurações de notificação de uma equipe acessando o link Gerenciar configurações de notificação no modal de compartilhamento.
Gerencie as notificações acessando as configurações de notificação de um projeto. Ative ou desative as notificações para atualizações de status, mensagens e novas tarefas.
Compartilhe um projeto com uma equipe na Asana – administradores e editores de projetos podem fazer isso.
Usuários pagos em organizações podem compartilhar projetos com até 10 equipes, enquanto usuários gratuitos estão limitados a compartilhar projetos apenas com a equipe que os contém.
Disponível para clientes Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Compartilhe portfólios com equipes inteiras e com indivíduos.
Compartilhe um portfólio com uma equipe:
Clique no botão Compartilhar na parte superior de um portfólio. Procure e selecione a(s) equipe(s) com a(s) qual(is) deseja compartilhar o portfólio. Escolha o nível de acesso para cada equipe. Clique em Convidar para compartilhar o portfólio.
Use as opções no modal de compartilhamento de portfólio para escolher as configurações de notificação e os níveis de acesso para as equipes com as quais você compartilha o portfólio.
Compartilhe campos personalizados com a equipe para conceder acesso a um campo personalizado a todos os membros de uma equipe específica. Isso é especialmente útil quando a sua equipe precisa usar e gerar relatórios sobre o mesmo campo em vários projetos. Quando um campo é compartilhado com uma equipe, todos os membros atuais e futuros dessa equipe receberão automaticamente acesso ao campo, com base na função que você atribuir.
Continue compartilhando o campo diretamente com as pessoas. Aplique o nível de acesso mais alto de uma pessoa, considerando as funções individuais e da equipe. Adicione novos membros à equipe e eles herdarão automaticamente o nível de acesso atribuído à equipe.
Compartilhe um campo com uma equipe:
Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do campo e selecione Editar configurações do campo. Em seguida, clique em Configurações de acesso ao campo e, depois, em Adicionar pessoas, e-mails ou equipes. Procure e selecione a equipe com a qual deseja compartilhar o campo. Escolha o nível de acesso apropriado: Usuário, Editor ou Administrador de campo.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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