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IA DE ASANA
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- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Diferentes tipos de tareas
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Colaboración en Asana
- Cómo funciona Asana
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- Configure el reenvío de emails
- Configurar tu perfil de Asana
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configure las aplicaciones
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- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
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- Estructura tus proyectos con claridad
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- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
- Informes con paneles
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Conecta las herramientas con Asana
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Planifica con el Calendario de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
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- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
- Personalización de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Tipos de dependencias
- Comparta un formulario
- Realiza acciones de reglas.
- Aplica paquetes a proyectos
- Permisos de reglas
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- Campos personalizados
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- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
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- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
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- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Variables en reglas
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- Seguimiento del tiempo en Asana
- Dependencias de las tareas
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- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Plantillas de tareas
- Paquetes
- Reglas
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
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- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
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- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
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- Integración de Microsoft Teams y Asana
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
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- Integra Salesforce en Asana
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- ServiceNow y Asana
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Aplicación de Asana en Claude
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Vistas guardadas del portafolio
- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
- Resumen de los portafolios
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- Tipos de tareas y estados personalizados
- Campos de Tareas
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- Ahorra tiempo en Asana.
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- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
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- Enviar tareas por email a Asana
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
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- Encargado y miembros de los proyectos
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- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
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- Secciones
- Cronograma
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- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
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- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
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- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
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- Cuentas de servicio
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- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Complemento para la gestión de permisos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
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- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
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- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Implementación en varias organizaciones
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Política de retención de datos
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
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- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
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- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Facturación
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Precios y compras
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Las tareas representan acciones concretas o tareas pendientes para dejar en claro quién es el responsable de qué y para cuándo, pero también pueden representar ideas y elementos de referencia. En lugar de enviar un email cuando necesites pedirle algo a un compañero de equipo, intenta asignarle una tarea.
Cada tarea contiene todos los archivos, comentarios e instrucciones relacionados con la misma, para que la información se mantenga en un solo lugar. Por lo general, las tareas son parte de un proyecto, por lo que tus compañeros de equipo pueden encontrarlas y verlas fácilmente.
Cómo crear tareas
Hay tres formas principales de crear tareas:
- Desde el botón naranja de agregado rápido en la barra superior
- Desde el botón Agregar tarea en un proyecto
- Haciendo clic en + junto a la sección
Nota
También puedes crear tareas a partir de emails, mensajes de Slack y otras aplicaciones externas.
Responsable de la tarea
Cada tarea puede tener solo un responsable, pero muchos colaboradores.
Tanto el responsable de una tarea como los colaboradores pueden ver la tarea y editarla en función de los ajustes de permisos de la tarea. El creador de la tarea y su responsable se convierten automáticamente en colaboradores de la tarea. Los colaboradores de la tarea reciben notificaciones cuando se actualiza la misma.
Las tareas asignadas aparecerán en tu sección Mis tareas.
Para asignar una tarea:
- Haz clic en el campo Responsable en el panel de detalles de la tarea.
- Escribe el nombre o la dirección de email de la persona.
- Selecciona a la persona de los resultados de autocompletar.
Para quitar la asignación de una tarea, ve al campo Responsable y haz clic en la X.
Presiona
Tab+Mpara asignarte una tarea a ti mismo.
Asignar tareas duplicadas
Puedes crear la misma tarea para varias personas.
Para asignar varias copias de una tarea:
- Abre el panel de detalles de la tarea y haz clic en el campo Responsable.
- Haz clic en Asignar tareas duplicadas.
- Elige a quién le asignarás una tarea duplicada.
- Haz clic en Asignar
.
La asignación de copias no asigna la tarea original a varias personas, sino que crea varias copias de una tarea y se las asigna a cada persona.
Colaboradores de la tarea
Conviértete en colaborador de una tarea para mantenerte al día sobre los siguientes cambios:
- Se agrega un archivo adjunto
- Se publica un comentario nuevo
- A alguien le gusta la tarea
- Se marca la tarea como finalizado
Los colaboradores recibirán notificaciones en la bandeja de entrada y pueden recibir notificaciones por email en función de sus ajustes.
Para agregar un colaborador a una tarea, haz clic en el botón + junto a Colaboradores para agregar o quitar colaboradores.
Si recibes notificaciones de una tarea que ya no te interesa, puedes eliminarte como colaborador haciendo clic en el botón Abandonar tarea.
Si @mencionas a otra persona en la descripción o en los comentarios de una tarea, se agregará automáticamente como colaborador de la tarea.
Agregar colaboradores de forma masiva
Puedes copiar todos los colaboradores de la tarea a la vez haciendo clic en el enlace de copia. Esto te permite pegar fácilmente la lista de colaboradores en otra tarea en lugar de agregar colaboradores manualmente.
Para copiar una lista de colaboradores:
- Abre una tarea y haz clic en el botón + Agregar o quitar colaboradores junto al campo Colaboradores.
- Haz clic en el ícono de copiar en la esquina inferior derecha.
- La lista se copiará en el portapapeles.
- Abre el campo de colaboradores de otra tarea y pega la lista de colaboradores.
- Puedes pegar con el atajo del teclado Comando + V en Mac o Ctrl + V en Windows.
¿Crear un proyecto, una tarea o una subtarea?
A continuación puedes consultar nuestro marco y algunos consejos que te ayudarán a elegir la opción más conveniente:
| Crear un proyecto... | Crear una tarea... | Crear una subtarea... | Ejemplos | |
|---|---|---|---|---|
| Nivel de esfuerzo | Es un gran esfuerzo con un grupo de partes interesadas que trabajan para lograr un objetivo a lo largo del tiempo, o quieres un lugar central para dar seguimiento al trabajo. | Estás tratando de capturar una tarea única para una persona que se puede lograr en unos pocos minutos o días de trabajo. | Varias personas están contribuyendo a la finalización de una tarea para ayudarte a dividir y conquistar. | Proyecto: Calendario editorial Tarea: Publicar blog Subtarea: Recopilar testimonios de clientes para el blog |
| Complejidad | Lo que estás haciendo tiene muchos pasos, etapas, partes interesadas o capas. | Quieres comunicarte con un subgrupo de partes interesadas con respecto a una parte específica del trabajo (en contraste con el proyecto entero). | Estás tratando de dividir una tarea en partes más pequeñas. | Proyecto: Campaña de Año Nuevo Tarea: Finalizar los mensajes de la campaña Subtarea: Revisar los mensajes de la campaña |
Más recursos para dominar las tareas
- Lee nuestro artículo sobre cómo crear tareas efectivas para obtener más consejos y trucos.
- Obtén más información sobre cómo colaborar en Asana
Este artículo se tradujo con IA.
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