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- Autentificación de dos factores
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- Cuentas
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
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- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Asigne licencias en las divisiones
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- Gestiona los ajustes de la organización
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- Gestionar una organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Gestión de sesiones
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- Guía para la migración de datos
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- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
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- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
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- Más información sobre las características de Asana Premium
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
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- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Permisos de la tarea
En Asana, el acceso a una tarea es contextual y existen diferentes situaciones que afectan quién puede acceder a una tarea. En este artículo se explica cómo identificar los ajustes de permisos de una tarea y cómo otorgar o limitar el acceso a una tarea.
| tarea | Accesible para |
| tarea privada | Solo colaboradores de la tarea |
| Tarea pública | Todos los miembros de la organización |
Tarea en un proyecto privado para los miembros | Colaboradores de la tarea y miembros del proyecto |
| Tarea en un proyecto solo para el Equipo | Colaboradores de la tarea, miembros del proyecto y miembros del Equipo |
| Tarea en un proyecto compartido con la organización | Colaboradores de la tarea, miembros del proyecto, miembros del equipo y miembros de la organización |
Tareas privadas
Solo los colaboradores pueden ver las tareas privadas que no pertenecen a ningún proyecto. En un cartel en la parte superior y en el campo de proyecto se muestra la información de privacidad y la asociación del proyecto. Las tareas creadas en Mis tareas son privadas de forma predeterminada.
A continuación, se muestra un ejemplo de una tarea privada que no está asociada a ningún proyecto y que solo es visible para los colaboradores.
Para otorgar acceso a tareas privadas, haz pública la tarea, agrégala a un proyecto con otros miembros o agrega a alguien como colaborador. Antes de agregar la tarea a un proyecto, asegúrate de verificar los permisos del proyecto.
Para limitar el acceso a una tarea, quítala de cualquier proyecto, quita a todos los colaboradores o haz que sea privada. No te quites a ti mismo como colaborador de la tarea, de lo contrario también perderás el acceso a la misma.
Tareas públicas
Las tareas públicas son visibles para todos los miembros de tu organización. En el campo del proyecto se indica si la tarea pertenece a un proyecto.
Posibilidades según el nivel de acceso a las tareas
Tu capacidad para interactuar con una tarea depende principalmente de tu nivel de membresía en el proyecto.
1. Permisos según el proyecto
Si una tarea está en un proyecto, tu rol a nivel de proyecto determina tus permisos para la tarea:
- Editores del proyecto: pueden modificar todos los campos de la tarea, incluidos el título, la descripción y los campos personalizados.
- Permiso solo para comentar en el proyecto: pueden publicar comentarios y archivos adjuntos. Por lo general, no pueden editar los detalles de las tareas a menos que se les asigne la tarea (consulte la sección “Elevación de tareas asignadas” a continuación).
- Permisos solo lectura para el proyecto: pueden ver la tarea, pero no pueden editarla ni comentar en ella.
2. Colaborador de la tarea predeterminado (nivel de acceso a la tarea)
Los proyectos se pueden configurar para establecer un nivel de acceso predeterminado para los colaboradores de la tarea.
- Pueden editar: los colaboradores agregados a una tarea tienen, de forma predeterminada, permisos de edición completos.
- Pueden comentar: por predeterminado, los colaboradores agregados a una tarea tienen permisos solo para comentar.
- Los administradores pueden ajustar esto en los ajustes del proyecto, en la pestaña “Permisos”.
Reglas de permisos especiales
Ampliación de permisos para tareas asignadas
Cuando se te asigna una tarea, se te otorgan permisos “elevados” temporales mientras seas el Responsable, incluso si tu acceso a nivel de proyecto está restringido.
- Para usuarios con permisos solo para comentar: si a un usuario con permisos solo para comentar se le asigna una tarea, puede finalizarla, cambiar al Responsable y modificar la fecha de entrega de esa tarea.
- Para usuarios con permiso solo lectura: Si a un usuario con permiso solo lectura se le asigna una tarea, puede comentarla y marcarla con un “Me gusta”.
Permisos de las tareas alojadas en varios proyectos
Cuando una tarea se encuentra en varios proyectos (alojamiento de tareas en varios proyectos), Asana aplica el nivel de permiso más alto en todos esos proyectos.
Ejemplo: Si tiene permisos de “solo lectura” en el Proyecto A, pero de “editor” en el Proyecto B, y la tarea se encuentra en ambos, tendrá permisos de “editor” para esa tarea.
Tabla de resumen de capacidades
Medidas con respecto a una tarea | Editor de tareas | Tarea solo para comentar | Solo para comentar en la tarea |
Editar el título/la descripción | ✅ | ❌ | ❌ |
Modificar campos personalizados | ✅ | ❌ | ❌ |
Publicar comentarios / “Me gusta” | ✅ | ✅ | ✅ |
Cambiar al Responsable / fecha de entrega | ✅ | ❌ | ✅ |
Finalizar tarea | ✅ | ❌ | ✅ |
Eliminar tarea | ✅ | ❌ | ❌ |
Recursos relacionados
Para obtener más información sobre los niveles de acceso específicos y cómo gestionar la privacidad de tu Equipo, consulta estos artículos:
- Resumen de los permisos de proyectos individuales
- Cómo funciona el nivel de acceso de editor
- Cómo funciona el nivel de acceso solo lectura
Gestión de los permisos de las tareas
Otorgar acceso a una tarea pública que no pertenece a un proyecto
Agregar a alguien como colaborador de la tarea le proporciona acceso a la tarea. Los miembros de la organización ya tienen acceso mediante la búsqueda.
Al agregar la tarea al proyecto, los miembros del proyecto tendrán acceso a la tarea. Antes de agregar la tarea, verifica los permisos del proyecto y quiénes son miembros del proyecto.
¿Desea limitar el acceso a una tarea pública que no pertenece a ningún proyecto?
Al eliminar a todos los colaboradores de la tarea, excepto a ti mismo, los miembros de la organización ya no recibirán notificaciones de la tarea, pero aún podrán acceder a la tarea buscándola.
En el panel de detalles de la tarea, haz clic en el botón de acciones de la tarea y selecciona Hacer privada. Dado que la tarea no pertenece a ningún proyecto, solo será visible para ti y los colaboradores.
Tareas en un proyecto que se comparte solo con la organización o el Equipo
Para verificar que una tarea pertenece a un proyecto con la configuración de privacidad Compartido con la organización o solo con el Equipo, en el campo de proyecto se indica a qué proyecto pertenece la tarea. Dentro del proyecto, en el encabezado se indica la privacidad del proyecto.
¿Quién puede ver las tareas en un proyecto que es solo para el Equipo o que se comparte con la organización?
Quién puede ver las tareas en un proyecto solo para el Equipo o compartido con la organización:
Solo para el equipo: miembros del proyecto, colaboradores de las tareas y miembros del equipo al que pertenece el proyecto.
Compartido con la organización: todos los miembros de la organización.
¿Cómo puedo dar acceso a tareas en un proyecto solo para el Equipo?
Agregar a alguien como colaborador de la tarea: al hacerlo, esta persona recibirá actualizaciones sobre la tarea. Si ya es miembro del proyecto o del Equipo, ya puede acceder a la tarea.
Agrega miembros al proyecto: al agregar a alguien como miembro del proyecto, tendrá acceso a todas las tareas del proyecto. Si es miembro del Equipo, ya puede acceder a la tarea.
Agregar a alguien como miembro del Equipo: de esta manera, tendrá acceso a todas las tareas del proyecto.
¿Cómo puedo dar acceso a tareas en un proyecto compartido con la organización?
Cualquier miembro de la organización ya puede acceder a las tareas en proyectos que tienen la configuración de privacidad “Compartido con la organización”.
¿Cómo puedo limitar el acceso a esta tarea?
- Eliminar colaboradores de las tareas: ya no recibirán notificaciones de las tareas. Los miembros del proyecto o del Equipo aún podrán acceder a la tarea.
- Eliminar miembros del proyecto: ya no recibirán notificaciones de tareas ni proyectos. Sin embargo, si el usuario también es miembro del Equipo al que pertenece el proyecto, podrá ver la tarea y otras tareas del proyecto porque es público.
- Eliminar la tarea del proyecto: los miembros del proyecto ya no tendrán acceso a la tarea, pero los colaboradores de la tarea aún pueden acceder a la tarea.
- Hacer que el proyecto sea privado: los miembros del Equipo ya no tendrán acceso a la tarea o al proyecto en general, pero los miembros del proyecto y los colaboradores de la tarea seguirán teniendo acceso a la tarea.
Tareas en un proyecto que es privado para los miembros
Para verificar que una tarea pertenece a un proyecto privado para los miembros, asegúrate de que:
- En el campo de proyecto en el panel de detalles de la tarea se indica a qué proyecto pertenece la tarea. Haz clic en el nombre del proyecto para cargarlo.
- Después de cargar el proyecto, en el encabezado se indicará que el proyecto es privado para los miembros del proyecto.
¿Quién puede ver esta tarea?
Los miembros del proyecto y los colaboradores de la tarea pueden ver esta tarea.
¿Cómo puedo dar acceso a tareas en un proyecto privado para los miembros?
- Agrega colaboradores a la tarea: al agregar a alguien como colaborador de la tarea, le otorgas acceso a dicha tarea. Si esa persona es miembro del proyecto, entonces ya tiene acceso.
- Agregar a alguien como miembro del proyecto: al hacerlo, esta persona tendrá acceso a todas las tareas del proyecto.
- Haz público el proyecto para tu Equipo cambiando los ajustes de privacidad a solo para el equipo: de esta forma, los miembros del equipo podrán acceder al proyecto y a sus tareas.
- Hacer público el proyecto para la organización cambiando la configuración de privacidad a “Compartido con la organización”: de esta manera, todos los miembros de la organización tendrán acceso al proyecto.
¿Cómo puedo limitar el acceso a esta tarea?
- Eliminar colaboradores de la tarea: ya no tendrán acceso a la tarea. Sin embargo, si también son miembros del proyecto, pueden volver a acceder a la tarea desde el proyecto.
- Eliminar miembros del proyecto: ya no tendrán acceso a la tarea ni a ninguna tarea del proyecto a menos que sigan siendo colaboradores.
- Eliminar la tarea del proyecto: los miembros del proyecto ya no tendrán acceso a la tarea, pero los colaboradores de la tarea aún lo tendrán.
Solicitar acceso a una tarea privada
Puedes comunicarte con el Responsable de una tarea privada para solicitarle acceso:
- Haz clic en el enlace de la tarea privada. Verás la pantalla que se muestra arriba.
- Haz clic en Solicitar acceso para pedírselo al Responsable.
- Se notifica al responsable y este tiene la opción de agregarte como colaborador.
Si la tarea no tiene Responsable, la solicitud se envía al creador de la tarea, siempre que aún tenga acceso para editarla. Si el creador no tiene acceso de edición, el primer colaborador con acceso de edición recibe la solicitud. Si los miembros de un proyecto tienen acceso a la tarea, la solicitud se enviará al encargado del proyecto. Si el proyecto no tiene un encargado, la solicitud se envía a un miembro con acceso para editar ese proyecto.
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Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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