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- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
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- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
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- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Implementación multiorgánica
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
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- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Residencia de datos para Asana
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- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
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- IVA del Reino Unido
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- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
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- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
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- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Permisos de la tarea
En Asana, el acceso a una tarea es contextual y existen diferentes situaciones que afectan quién puede acceder a una tarea. En este artículo se explica cómo identificar los ajustes de permisos de una tarea y cómo proporcionar o limitar el acceso a una tarea.
| Tarea | Accesible para |
| Privada tarea privada | Solo los colaboradores de la tarea |
| Tarea pública | Todos los miembros de la organización |
|
Tarea en un proyecto privado para los miembros | Colaboradores de la tarea y miembros del proyecto |
| Tarea en un proyecto solo para el equipo | Colaboradores de la tarea, miembros del proyecto y miembros del equipo |
| Tarea en un proyecto compartido con la organización | Colaboradores de la tarea, miembros del proyecto, miembros del equipo y miembros de la organización |
Tareas privadas
Las tareas privadas que no pertenecen a ningún proyecto solo son visibles para los colaboradores. Un banner en la parte superior y el campo del proyecto muestran la información de privacidad y la asociación del proyecto. Las tareas creadas en Mis tareas son privadas de forma predeterminada.
A continuación, se muestra un ejemplo de una tarea privada sin asociación de proyectos, visible solo para los colaboradores.
Para dar acceso a las tareas privadas, haz pública la tarea, agregarla a un proyecto con otros miembros o agregar a alguien como colaborador. Antes de agregar la tarea a un proyecto, asegúrate de revisar los permisos del proyecto.
Para limitar el acceso a una tarea, elimínala de cualquier proyecto, elimina a todos los colaboradores o hazla privada. No te quites a ti mismo como colaborador de la tarea, de lo contrario perderás el acceso a la misma.
Tareas públicas
Las tareas públicas son visibles para todos los miembros de tu organización. El campo del proyecto indica si la tarea pertenece a un proyecto.
Gestionar los permisos de las tareas
Dar acceso a una tarea pública que no pertenece a un proyecto
Agregar a alguien como colaborador de la tarea le da acceso a la tarea. Los miembros de la organización ya tienen acceso a través de la búsqueda.
Al agregar la tarea a un proyecto, los miembros del proyecto tendrán acceso a la tarea. Antes de agregar la tarea, ten en cuenta los permisos del proyecto y los miembros del proyecto.
¿Cómo limito el acceso a una tarea pública que no pertenece a un proyecto?
Al eliminar a todos los colaboradores de la tarea, excepto a ti, los miembros de la organización ya no recibirán notificaciones de la tarea, pero aún podrán acceder a la tarea buscándola.
Haz clic en el botón de acciones de la tarea en el panel de detalles de la tarea y selecciona Hacer privada. Dado que la tarea no pertenece a ningún proyecto, solo será visible para ti y los colaboradores.
Tareas en un proyecto que se comparte solo con la organización o el equipo
Para verificar que una tarea está en un proyecto con la configuración de privacidad compartida con la organización o solo para el equipo, el campo del proyecto indica el proyecto al que pertenece la tarea. Dentro del proyecto, el encabezado indica la privacidad del proyecto.
¿Quién puede ver las tareas en un proyecto solo para el equipo o compartido con la organización?
Quién puede ver las tareas en un proyecto solo para el equipo o compartido con la organización:
Solo el equipo: miembros del proyecto, colaboradores de la tarea y miembros del equipo en el que se encuentra el proyecto.
Compartido con la organización: todos los miembros de la organización.
¿Cómo puedo dar acceso a las tareas en un proyecto solo para equipos?
Agregar a alguien como colaborador de la tarea: esto le proporcionará actualizaciones sobre la tarea. Si ya es miembro del proyecto o del equipo, ya puede acceder a la tarea.
Agregar a alguien como miembro del proyecto: esto le da acceso a todas las tareas del proyecto. Si es miembro del equipo, ya puede acceder a la tarea.
Agregar a alguien como miembro del equipo: esto le da acceso a todas las tareas del proyecto.
¿Cómo puedo dar acceso a tareas en un proyecto compartido con la organización?
Todos los miembros de la organización ya pueden acceder a las tareas de los proyectos que tienen los ajustes de privacidad compartidos con la organización.
¿Cómo puedo limitar el acceso a esta tarea?
- Eliminar colaboradores de las tareas : ya no recibirán notificaciones de las tareas. Los miembros del proyecto o del equipo aún pueden acceder a la tarea.
- Eliminar miembros del proyecto : ya no recibirán notificaciones de tareas ni proyectos. Sin embargo, si también son miembros del equipo en el que se encuentra el proyecto, pueden ver la tarea y otras tareas del proyecto porque es público.
- Eliminar la tarea del proyecto : los miembros del proyecto ya no tendrán acceso a la tarea, pero los colaboradores de la tarea aún pueden acceder a la tarea.
- Hacer que el proyecto sea privado : los miembros del equipo ya no tendrán acceso a la tarea o al proyecto en general, pero los miembros del proyecto y los colaboradores de la tarea aún tendrán acceso a la tarea.
Tareas en un proyecto privado para los miembros
Cómo verificar que una tarea está en un proyecto privado para los miembros:
- En el campo de proyecto en el panel de detalles de la tarea se indica a qué proyecto pertenece la tarea. Haz clic en el nombre del proyecto para cargarlo.
- Después de cargar el proyecto, en el encabezado se indicará que el proyecto es privado para los miembros del proyecto.
Si el acceso a la tarea está limitado a un grupo de usuarios, aparece una barra amarilla arriba del campo de proyecto en el panel de detalles de la tarea. Esta barra amarilla muestra exactamente quién tiene acceso a la tarea.
¿Quién puede ver esta tarea?
Los miembros del proyecto y los colaboradores de la tarea pueden ver esta tarea.
¿Cómo puedo dar acceso a las tareas en un proyecto privado para los miembros?
- Agrega a alguien como colaborador de la tarea: esto proporciona acceso solo a esta tarea. Si son miembros del proyecto, ya tienen acceso.
- Agrega a alguien como miembro del proyecto: esto proporciona acceso a todas las tareas del proyecto.
- Haz que el proyecto sea público para el equipo cambiando los ajustes de privacidad a solo el equipo: esto permite que los miembros del equipo accedan al proyecto y a las tareas.
- Haz que el proyecto sea público para la organización cambiando los ajustes de privacidad a compartido con la organización: esto proporcionará acceso a todos los miembros de la organización.
¿Cómo puedo limitar el acceso a esta tarea?
- Eliminar colaboradores de la tarea : ya no tendrán acceso a la tarea. Sin embargo, si también son miembros del proyecto, pueden volver a acceder a la tarea desde el proyecto.
- Eliminar miembros del proyecto : ya no tendrán acceso a la tarea ni a ninguna tarea del proyecto a menos que sigan siendo colaboradores.
- Eliminar la tarea del proyecto : los miembros del proyecto ya no tendrán acceso a la tarea, pero los colaboradores de la tarea aún pueden acceder a la tarea.
Solicitar acceso a una tarea privada
Puedes comunicarte con el responsable de una tarea privada para solicitar acceso:
- Haz clic en el enlace de la tarea privada. Verás la pantalla anterior.
- Haz clic en Solicitar acceso para solicitar acceso al responsable.
- El responsable recibirá una notificación y tendrá la opción de agregarte como colaborador.
Si la tarea no tiene un responsable, la solicitud se envía al creador de la tarea, si aún tiene acceso de edición. Si el creador no tiene acceso de edición, el primer colaborador con acceso de edición recibe la solicitud. Si los miembros de un proyecto tienen acceso a la tarea, la solicitud se le asignará al encargado del proyecto. Si el proyecto no tiene un encargado, la solicitud se asignará a un miembro con acceso de edición en ese proyecto.
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Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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