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任務權限

在本文中

專屬任務
公開任務
管理任務權限

在 Asana 中存取任務是情境相關的，且會有多種情況影響著誰可存取任務。本文說明如何識別任務的權限設定，以及如何提供或限制任務的存取權限。

任務	存取權限
專屬專屬任務	僅任務協作者
公開任務	所有組織成員
任務位於專屬於成員的專案中	任務協作者和專案成員
任務在僅團隊專案中	任務協作者、專案成員和團隊成員
任務在與組織共用專案中	任務協作者、專案成員、團隊成員和組織成員

專屬任務

不屬於專案的專屬任務僅對協作者可見。頂端的橫幅和專案欄位會顯示隱私資訊和專案關聯。在「我的任務」中建立的任務預設為專屬。

以下是一個沒有專案關聯的專屬任務範例，僅對協作者可見。

將任務設為公開、將其新增至其他成員的專案，或將某人新增為協作者，以便授予專屬任務的存取權限。新增任務至專案前，請務必留意專案權限。

若要限制任務的存取權限，請將其從任何專案中移除、移除所有協作者，或將其設為專屬。請勿移除自己任務協作者的身份，否則您亦會失去該任務的存取權限。

公開任務

組織中的所有人都可看見公開任務。專案欄位會指明任務是否屬於任何專案。

管理任務權限

授予不屬於任何專案的公開任務之存取權限

新增人員為任務協作者，將為其提供任務的存取權限。組織成員已可透過搜尋進行存取。

新增任務至專案，即授予專案成員存取權限。新增任務之前，請注意專案權限和專案成員。

限制不屬於任何專案的公開任務之存取權限？

若移除所有任務協作者 (包括您自己)，組織成員便無法再收到任務通知，但仍可以透過搜尋任務來存取之。

在任務詳細資訊窗格中點選任務動作按鈕，然後選擇設為專屬。由於該任務不屬於任何專案，故僅有您自己和其任務協作者可以看見之。

僅與組織或團隊分享的專案中的任務

若要驗證任務是否在具有與組織分享或僅與團隊分享隱私設定的專案中，專案欄位會指明任務所屬的專案。在專案中，標題表示專案隱私。

誰可以查看僅團隊或與組織分享專案中的任務？

誰可以查看僅團隊或與組織分享專案中的任務：

僅團隊：專案成員、任務協作者以及專案所在團隊的成員。

與組織分享：組織的所有成員。

我要如何授予團隊專屬專案中的任務之存取權限？

新增人員為任務協作者 — 這將為其提供任務更新內容。如果他們已經是專案成員或團隊成員，便已經具有該任務的存取權限。

新增人員為專案成員 — 此舉將授予其對專案中所有任務的存取權限。若他們已是團隊成員，則他們已具有該任務的存取權限。

新增人員為團隊成員 — 這樣他們就可以存取專案中的所有任務。

我要如何授予與組織共用專案中的任務之存取權限？

每位組織成員都可以存取具有與組織分享隱私設定的專案中的任務。

我要如何限制此任務的存取權限？

移除任務協作者：他們將不會再收到任務通知。專案或團隊成員仍然可以存取該任務。
移除專案成員：他們將不會再收到任務和專案通知。然而，由於專案的性質為公開，若他們同時是該專案所在團隊的成員，則他們仍可以檢視該任務和專案中的其他任務。
從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍可存取該任務。
將專案設為專屬：團隊成員將無法再存取該任務或整個專案，但專案成員和任務協作者仍可存取該任務。

專屬於成員的專案中的任務

驗證任務是否屬於專屬於成員的專案：

任務詳細資訊窗格中的專案欄位會指明任務所屬的專案。點選專案名稱以載入專案。
載入專案後，標題會顯示專案為專屬於專案成員。

若任務僅限由某一組人員進行存取，則任務詳細資訊窗格中的專案欄位上方會出現一個黃色列。此黃色列會列出可存取該任務的人員。

誰可以看見此任務？

專案成員和任務協作者可以看見此任務。

我要如何授予專屬於成員專案中的任務之存取權限？

新增人員為任務協作者 — 此舉可提供此任務的存取權限。若他們是專案成員，則他們已具有存取權限。
新增人員為專案成員 — 此舉將授予其對專案中所有任務的存取權限。
將隱私設定變更為僅限團隊，將專案設為對其團隊公開 — 此舉將允許團隊成員存取專案及其任務。
將隱私設定變更為與組織共用，將專案設為對組織公開 — 此舉將授予所有組織成員存取權限。

我要如何限制此任務的存取權限？

移除任務協作者：他們將無法再存取該任務。但是，如果他們同時是專案成員，則可以從專案中再次存取該任務。
移除專案成員：他們將無法再存取該任務，或該專案中的任何任務 (除非他們仍然是協作者)。
從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以存取之。

請求存取專屬任務

您可以聯絡專屬任務的指派對象以請求存取權限：

點選專屬任務的連結。您會看到上方的畫面。
點選請求存取權限以向指派對象請求存取權限。
指派對象會收到通知，並可選擇將您新增為協作者。

若任務沒有指派對象，則請求會傳送給任務建立者 (如果他們仍有編輯權限)。若建立者不具編輯存取權限，則擁有編輯存取權限的第一位協作者會收到請求。若專案成員可存取該任務，則請求會傳送給專案所有者。若專案不具所有者，則此請求會指派給對該專案擁有編輯存取權限的成員。

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