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任務權限

在本文中

在 Asana 中存取任務是情境相關的，且會有多種情況影響著誰可存取任務。本文說明如何辨識任務的權限設定，以及如何授予或限制任務的存取權限。

任務可存取者為
專屬任務僅限任務協作者
公開任務所有組織成員

專屬於成員的專案中的任務

任務協作者及專案成員
僅限團隊專案中的任務任務協作者、專案成員及團隊成員
與組織分享的專案中的任務任務協作者、專案成員、團隊成員及組織成員

專屬任務

不屬於任何專案的專屬任務僅可供其協作者查看。頂端的橫幅和專案欄位會顯示隱私資訊和專案關聯。依預設，在我的任務中建立的任務為專屬性質。

以下是一個沒有與專案相關聯的專屬任務範例，只有協作者可看見此任務。

透過將任務設為公開、將任務新增至包含其他成員的專案，或將某人新增為協作者，即可授予專屬任務的存取權限。新增任務至專案前，請務必留意專案權限。

若要限制任務的存取權限，請將其從任何專案中移除、移除所有協作者，或將其設為專屬。請勿移除自己任務協作者的身份，否則您亦會失去該任務的存取權限。

公開任務

您組織中的所有人都可看見公開任務。專案欄位會指明任務是否屬於某專案。

任務存取權限等級功能

您對任務的互動權限主要取決於您在專案中的成員身分等級。

1. 依據專案的權限

如果任務屬於某個專案，您在專案層級的角色將決定您的任務權限：

  • 專案編輯者：可以修改所有任務欄位，包括標題、描述和自訂欄位。
  • 專案評論者：可以發佈評論和附件。一般而言，他們無法編輯任務的詳細資料，除非他們已指派任務 (請參閱下方的「已指派任務的權限提升」)。
  • 專案檢視者：可以檢視任務，但無法編輯任務或對任務進行評論。

2. 任務協作者預設 (任務 SAL)

可以設定專案，以便為任務協作者設定預設存取權限等級。

  • 可編輯：新增至任務的協作者預設擁有完整編輯權限。
  • 可評論：新增至任務的協作者預設為僅評論權限。
  • 系統管理員可以在「權限」標籤頁下的「專案設定」中進行此調整。

特別權限規則

已指派任務的權限提升

當您被指派一項任務時，即使您在專案層級的存取權限受到限制，在您作為指派對象期間，也會暫時獲得「提升」的權限。

  • 對於評論者：若評論者被指派任務，他們可以完成該任務、變更指派對象，以及調整該任務的截止日期。
  • 對於檢視者：如果檢視者獲指派一個任務，他們可以對該任務進行評論和點讚。

跨專案任務權限

當任務屬於多個專案 (跨專案歸屬) 時，Asana 會套用所有這些專案中最高的權限等級。

  • 範例：如果您在專案 A 中是「檢視者」，但在專案 B 中是「編輯者」，且該任務同時存在於這兩個專案中，那麼您對該任務就擁有「編輯者」權限。

權限摘要表格

對任務執行的操作  

 

任務編輯者

任務評論者

任務評論者

編輯標題/描述

✅

❌

❌

變更自訂欄位

✅

❌

❌

發表評論/點讚

✅

✅

✅

變更指派對象/截止日期

✅

❌

✅

完成任務

✅

❌

✅

刪除任務 

 

✅

❌

❌

相關資源

若要深入瞭解特定存取權限等級，以及如何管理團隊的隱私，請參閱以下文章：

管理任務權限

授予不屬於任何專案的公開任務之存取權限

新增人員為任務協作者，將授予其對該任務的存取權限。組織成員已經可以透過搜尋功能存取任務。

將任務新增至專案中，即可授予專案成員存取該任務的權限。新增任務前，請留意專案權限以及專案成員的設定。

要限制不屬於任何專案的公開任務之存取權限嗎？

若移除所有任務協作者 (包括您自己)，組織成員便無法再收到任務通知，但仍可以透過搜尋任務來存取之。

在任務詳細資料窗格中點選任務動作按鈕，然後選擇「設為專屬」。由於該任務不屬於任何專案，故僅有您自己和協作者可以看見之。

僅與組織或團隊分享的專案中的任務

public project

若要確認任務是否位於隱私設定為「僅與組織分享」或「僅與團隊分享」的專案中，專案欄位會指明任務所屬的專案。在專案中，標題處會指明專案的隱私設定。

誰可以看見僅限團隊或與組織共享的專案中的任務？

see tasks public project

可看見僅限團隊或僅與組織分享的專案中的任務的人員：

僅限團隊：專案成員、任務協作者以及該專案所屬團隊的成員。

與組織分享：組織的所有成員。

我要如何授予僅限團隊專案中的任務之存取權限？

將某人新增為任務協作者— 這將為其提供有關此任務的更新內容。如果他們已經是專案成員或團隊成員，便已經具有該任務的存取權限。

新增人員為專案成員— 這將授予其對該專案中所有任務的存取權限。若他們已是團隊成員，則他們已具有該任務的存取權限。

新增人員為團隊成員— 這將授予其對該專案中所有任務的存取權限。

我要如何授予與組織共享專案中的任務之存取權限？

每位組織成員都可以存取隱私設定為「與組織分享」的專案中的任務。

我要如何為此任務限制存取權限？

  • 移除任務協作者：他們將不會再收到任務通知。專案成員或團隊成員仍然可以存取該任務。
  • 移除專案成員：他們將不會再收到任務和專案通知。然而，由於專案的性質為公開，若他們同時是該專案所在團隊的成員，則他們仍可以檢視該任務和專案中的其他任務。
  • 從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以存取之。
  • 將專案設為專屬：團隊成員將無法再存取該任務或整個專案，但專案成員和任務協作者仍可存取該任務。

專屬於成員的專案中的任務

private project

確認任務是否屬於專屬於成員的專案：

  1. 任務詳細資料窗格中的專案欄位會指明任務所屬的專案。點選專案名稱即可載入專案。
  2. 載入專案後，標題處會指明專案為專屬於專案成員。

誰可以看見此任務？

專案成員和任務協作者可以看見此任務。

private to

我要如何授予專屬於成員專案中的任務之存取權限？

  1. 新增人員為任務協作者— 這會授予其僅對此任務的存取權限。如果他們是專案成員，便已經具有存取權限。
  2. 新增人員為專案成員— 這將授予其對該專案中所有任務的存取權限。
  3. 將專案設為對團隊公開，方法是將隱私設定變更為「僅限團隊」。這樣一來，團隊的成員就能存取專案及其任務。
  4. 將專案設為對組織公開，方法是將隱私設定變更為「與組織分享」— 這樣做將為所有組織成員授予存取權限。

我要如何為此任務限制存取權限？

  • 移除任務協作者：他們將無法再存取該任務。然而，如果他們也是專案成員，則仍可以從專案中再次存取該任務。
  • 移除專案成員：他們將無法再存取該任務，或該專案中的任何任務 (除非他們仍然是協作者)。
  • 從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍可存取之。

請求存取專屬任務

screen that displays the option to request access to a private task

若要請求專屬任務的存取權限，您可聯絡該任務的指派對象：

  1. 點選專屬任務的連結。您會看到上方的畫面。
  2. 按一下「請求存取權限」，即可向指派對象請求存取權限。
  3. 指派對象會收到通知，並可選擇將您新增為協作者。

若該任務並無指派對象，且任務建立者仍擁有任務的編輯存取權限，則該請求將傳送給他們。若建立者不具編輯存取權限，則會將請求傳送給第一位擁有編輯存取權限的協作者。若專案成員有權存取該任務，則此請求會傳送給專案所有者。若專案不具所有者，則此請求會傳送給對該專案擁有編輯存取權限的成員。

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