Loading
產品
AI Platform
功能
公司類型
團隊
行業
使用案例
学习
支持
服務
說明中心
search-icon

主題

任務權限

在本文中

誰可以使用此功能？
PersonalStarterAdvancedEnterprise 版Enterprise+Premium 版Business 版舊版 Enterprise

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

在 Asana 中存取任務是情境相關的，且會有多種情況影響著誰可存取任務。本文說明如何識別任務的權限設定，以及如何提供或限制任務的存取權限。

任務可存取者為
專屬任務僅限任務協作者
公開任務所有組織成員

專屬於成員的專案中的任務

任務協作者及專案成員
僅限團隊專案中的任務任務協作者、專案成員及團隊成員
與組織分享的專案中的任務任務協作者、專案成員、團隊成員及組織成員

專屬任務

不屬於任何專案的專屬任務僅可供其協作者查看。頂端的橫幅和專案欄位會顯示隱私資訊和專案關聯。在我的任務中建立的任務預設為專屬。

以下是一個沒有專案關聯的專屬任務範例，只有協作者可看見。

透過將任務設為公開、將其新增至有其他成員的專案，或將某人新增為協作者，授予專屬任務的存取權限。新增任務至專案前，請務必留意專案權限。

若要限制任務的存取權限，請將其從任何專案中移除、移除所有協作者，或將其設為專屬。請勿移除自己任務協作者的身份，否則您亦會失去該任務的存取權限。

公開任務

您組織中的所有人都可看見公開任務。專案欄位會指明任務是否屬於某專案。

任務存取權限等級功能

您與任務互動的能力主要取決於您在專案中的成員身分等級。

1. 依據專案的權限

如果任務位於專案中，您的專案層級角色將決定您的任務權限：

  • 專案編輯者：可修改所有任務欄位，包括標題、描述和自訂欄位。
  • 專案評論者：可以發佈評論和附件。除非已指派任務，否則他們通常無法編輯任務詳細資料 (請參閱下方的「已指派任務提升」)。
  • 專案檢視者：可檢視任務，但無法編輯或評論。

2. 任務協作者預設 (任務 SAL)

可以設定專案，以便為任務協作者設定預設存取權限等級。

  • 可編輯：新增至任務的協作者預設具有完整編輯權限。
  • 可評論：新增至任務的協作者預設為僅評論權限。
  • 系統管理員可在「權限」標籤頁下的專案設定中進行調整。

特別權限規則

指派任務提升

被指派任務時，即使您的專案層級存取權限受到限制，在您是指派對象期間，也會授予您臨時的「提升」權限。

  • 針對評論者：若評論者被指派任務，他們可以完成任務、變更指派對象，以及調整該任務的截止日期。
  • 針對檢視者：若檢視者獲指派一個任務，他們可以對其進行評論並點讚。

跨專案任務權限

當任務屬於多個專案 (跨專案歸屬) 時，Asana 會套用所有這些專案中最高的權限等級。

  • 範例：若您在專案 A 中是「檢視者」，但在專案 B 中是「編輯者」，且任務同時存在於兩個專案中，則您對該任務擁有「編輯者」權限。

功能摘要表格

任務上的動作  

 

任務編輯者

任務檢視者

任務評論者

編輯標題/描述

✅

❌

❌

變更自訂欄位

✅

❌

❌

發佈評論/點讚

✅

✅

✅

變更指派對象/截止日期

✅

❌

✅

完成任務

✅

❌

✅

刪除任務 

 

✅

❌

❌

相關資源

若要深入瞭解特定存取權限等級以及如何管理團隊的隱私，請參閱以下文章：

管理任務權限

授予不屬於任何專案的公開任務之存取權限

將某人新增為任務協作者會授予其存取任務的權限。組織成員已經可以透過搜尋功能存取。

將任務新增至專案中，即授予專案成員存取權限。新增任務前，請留意專案權限和專案成員。

限制不屬於任何專案的公開任務之存取權限？

若移除所有任務協作者 (包括您自己)，組織成員便無法再收到任務通知，但仍可以透過搜尋任務來存取之。

在任務詳細資訊窗格中點選任務動作按鈕，然後選擇設為專屬。由於該任務不屬於任何專案，故僅有您自己和協作者可以看見之。

僅與組織或團隊分享的專案中的任務

public project

若要確認任務是否位於僅與組織或團隊分享的專案中，專案欄位會指明任務所屬的專案。在專案中，標題處會指明專案的隱私設定。

誰可以看見僅限團隊或與組織分享的專案中的任務？

see tasks public project

可看見僅限團隊或與組織分享的專案中的任務的人員：

僅限團隊：專案成員、任務協作者以及專案所在團隊的成員。

與組織分享：組織的所有成員。

我要如何授予僅限團隊專案中的任務之存取權限？

將某人新增為任務協作者— 這將為其提供有關此任務的更新內容。如果他們已經是專案成員或團隊成員，便已經具有該任務的存取權限。

新增人員為專案成員— 此舉將授予其對該專案中所有任務的存取權限。若他們已是團隊成員，則他們已具有該任務的存取權限。

新增人員為團隊成員— 此舉將授予其對該專案中所有任務的存取權限。

我要如何授予與組織共用專案中的任務之存取權限？

每位組織成員都已經可以存取專案中設定為與組織分享的任務。

我要如何為此任務限制存取權限？

  • 移除任務協作者— 他們將不會再收到任務通知。專案或團隊成員仍然可以存取該任務。
  • 移除專案成員— 他們將不會再收到任務和專案通知。然而，由於專案的性質為公開，若他們同時是該專案所在團隊的成員，則他們仍可以檢視該任務和專案中的其他任務。
  • 從專案中移除任務— 專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以存取之。
  • 將專案設為專屬— 團隊成員將無法再存取該任務或整個專案，但專案成員和任務協作者仍可存取該任務。

專屬於成員的專案中的任務

private project

確認任務是否屬於專屬於成員的專案：

  1. 任務詳細資料窗格中的專案欄位會指明任務所屬的專案。點選專案名稱即可載入專案。
  2. 載入專案後，標題處會指明專案為專屬於專案成員。

誰可以看見此任務？

專案成員和任務協作者可以看見此任務。

private to

我要如何授予專屬於成員的專案中的任務之存取權限？

  1. 新增人員為任務協作者— 這會僅授予此任務的存取權限。如果他們是專案成員，便已經具有存取權限。
  2. 新增人員為專案成員— 這將授予其對該專案中所有任務的存取權限。
  3. 將隱私設定變更為「僅限團隊」，將專案設為對其團隊公開 — 此舉可讓團隊成員存取專案及其任務。
  4. 將隱私設定變更為與組織分享，從而將專案設為對組織公開 — 這將為所有組織成員提供存取權限。

我要如何為此任務限制存取權限？

  • 移除任務協作者— 他們將無法再存取該任務。然而，如果他們也是專案成員，則仍可以從專案中再次存取該任務。
  • 移除專案成員— 他們將無法再存取該任務，或該專案中的任何任務 (除非他們仍然是協作者)。
  • 從專案中移除任務— 專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以。

請求存取專屬任務

screen that displays the option to request access to a private task

若要請求存取權限，您可聯絡專屬任務的指派對象：

  1. 點選專屬任務的連結。您會看到上述畫面。
  2. 點選請求存取權限，即可向指派對象請求存取權限。
  3. 指派對象會收到通知，並可選擇將您新增為協作者。

若任務不具指派對象，則請求會傳送給任務建立者，但前提是他們仍具有編輯存取權限。若建立者不具編輯存取權限，則會將請求傳送給第一位擁有編輯存取權限的協作者。若專案成員有權存取該任務，則請求會傳送給專案所有者。若專案不具所有者，則此請求會傳送給對該專案擁有編輯存取權限的成員。

正在尋找更好的管理工作方式嗎？免費試用 Asana。免費試用

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

相關文章

正在載入
如何管理任務權限 | Asana 說明中心