主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
任務代表了可行動的步驟或待辦事項，從而使人、事、時能夠清楚明晰，同時也可表示構想和參考項目。若您以前每次向隊友討要東西時都需要傳送電子郵件，不妨試試用任務來完成吧。
任務儲存了所有與之相關的說明、評論和附件，因此資訊會保留在一處位置。任務通常屬於專案的一部分，因此不但易於尋找，又能讓隊友輕鬆查看。
如何建立任務
有三種主要的任務建立方式：
- 從 頂端列中的橘色快速新增按鈕
- 從專案中的新增任務按鈕
- 點選區段旁邊的 +
注意
任務指派對象
每個任務都只能有一個指派對象，但可以有多個協作者。
任務的指派對象和協作者皆可以檢視任務，並且可以根據任務的權限設定對任務進行編輯。任務建立者與指派對象會自動被新增為任務協作者。任務協作者會在任務有更新時收到通知。
指派給您的任務將出現在您的我的任務中。
若要指派任務：
- 點選任務詳細資訊窗格中的指派對象欄位
- 開始輸入人員的姓名或電子郵件地址
- 從自動完成結果中選擇人員
若要取消指派任務，請前往指派對象欄位，然後點選X。
按下
標籤頁+M可將任務指派給自己。
指派重複任務
您可以為多個人員建立相同的任務。
若要指派多個任務副本：
- 開啟任務詳細資訊窗格，然後點選指派對象欄位
- 點選指派重複任務
- 選擇您要指派重複項的對象
- 點選指派
指派副本不會將原本的任務指派給多個人員，而是會建立該任務的多個副本並將其指派給每一個人。
任務協作者
成為任務的協作者以隨時掌握以下變更：
- 已新增附件
- 已發佈新評論
- 有人對任務點讚
- 任務標記為已完成
協作者將收到收件匣通知，且能夠依據其設定，透過電子郵件接收通知。
若要新增任務協作者，請點選協作者旁的 + 按鈕，以新增或移除協作者。
如果您收到已不再關注的任務所發送的通知，您可以點選「離開任務」按鈕，將自己的任務協作者身份移除。
如果您在任務的標題或評論中@ 提及其他人，他們將自動新增為任務的協作者。
批次新增協作者
您可以點選複製連結，一次複製所有任務協作者。您可藉此輕鬆將協作者清單貼到另一個任務，而無需手動新增協作者。
若要複製協作者清單：
- 開啟任務，然後點選協作者欄位旁的+ 新增或移除協作者按鈕。
- 點選右下角的複製圖示。
- 清單將複製到您的剪貼簿。
- 開啟另一個任務的協作者欄位，並貼上協作者清單。
- 您可以在 Mac 上使用捷徑 Command + V 或在 Windows 上使用 Ctrl + V 進行貼上。
建立專案、任務或子任務？
參閱下方的架構，以協助您選擇合適的方式：
| 建立專案... | 建立任務... | 建立子任務... | 範例 | |
|---|---|---|---|---|
| 投入量 | 這是一個大量投入的工作，一群關係人會隨著時間的推移朝著目標努力，或者您想要一個集中的地方來追蹤工作。 | 您正在嘗試為一個人擷取一個可以在幾分鐘或工作日內完成的單一待辦事項。 | 多個人正在為任務的完成做出貢獻，以幫助您分而治之。 | 專案：編輯行事曆 任務：發佈部落格 子任務：收集部落格的客戶報價 |
| 複雜度 | 您正在做的事情有很多步驟，階段、關係人或層級。 | 您想與一部分的專案關係人就特定工作進行溝通 (相對於整個專案)。 | 您正在嘗試將任務分解為更多小型任務。 | 專案： 新年活動 任務： 確定活動訊息 子任務： 審查活動訊息 |
更多用於掌握任務的資源
- 閱讀我們的建立有效任務文章，以取得更多提示和技巧
- 深入瞭解在 Asana 中進行協作
This article has been AI-translated.
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