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主な Asana の連携

この記事の内容

コミュニケーション連携
ファイルの保存とコラボレーション
開発および技術ツール
その他の主要な連携アプリ

Asana の連携機能を使えば、お気に入りのツールを連携して、1 つのワークスペースでワークフローを効率化できます。チームがすでに使用しているアプリと Asana を連携させることで、コンテキストの切り替えを減らし、ルーチンタスクを自動化し、プロジェクトの進捗状況を全員に共有できます。

この記事では、さまざまなカテゴリで最も人気のある Asana の連携について説明します。チームの生産性を高めるのに適したツールを選択するのに役立ちます。

コミュニケーション連携

Slack

Slack を離れることなく、会話を実行可能なタスクに変換できます。Slack との連携を使用すると、メッセージから直接 Asana タスクを作成したり、特定のチャンネルでプロジェクトの最新情報を受け取ったり、タスクを関連するディスカッションにリンクしたりできます。

おすすめの活用例: 日々のコミュニケーションに Slack を多用しており、ディスカッションを追跡可能な仕事に変換したいチーム。

Asana と Slack の連携について詳しく見る。

Microsoft Teams

Microsoft 365 のエコシステムと Asana を連携させて、タスク、ドキュメント、カレンダーを同期しましょう。Outlook のメールからタスクを追加したり、Outlook のスケジュールと一緒に Asana のカレンダーを表示したりできます。

おすすめのケース: すでに Microsoft 365 を使用しており、生産性向上ツール間のシームレスな連携を望む組織。

Asana と Microsoft Teams との連携によりミーティング中にタスクをフォローアップアイテムとして作成する様子を示したスクリーンショット

Zoom

ミーティングを Asana のタスクに直接リンクし、ミーティングの録画と文字起こしを自動的にプロジェクトのワークスペースに取り込みます。この連携により、重要な会議の成果物が失われることなく、後で参照できるようになります。

Zoom 会議の文字起こしと録画が添付された Asana タスクのスクリーンショット

Gmail、Outlook、その他のメールホスト

Asana を使えばチームメイトとのメールのやり取りが少なくなるというのが理想ですが、メールで会話をする場合でも Asana for Gmail アドオンや Asana for Outlook アプリを使用すれば、会話の内容を実行しやすくなります。

メールを直接タスクに変換する、そのタスクをチームメイトに割り当てる、期日を設定する、プロジェクトにタスクを追加するといった作業をメールの受信トレイから直接行うことができます。

ファイルの保存とコラボレーション

Google ドライブ

Google ドライブのファイルを直接 Asana のタスクやプロジェクトに添付できます。Asana で埋め込まれたファイルはリアルタイムで更新されるため、チームはプラットフォームを切り替えることなく常に最新バージョンを確認できます。

おすすめの活用例: ドキュメントでコラボレーションを行い、プロジェクト管理のワークフロー内で一元的にファイルにアクセスする必要があるチーム。

セットアップ方法:

Asana のタスクまたはプロジェクトを開きます。

クリップのアイコンの「添付」ボタンをクリックします。オプションから「Google ドライブ」を選択します。

ファイルを選択して「添付」をクリックします。

Dropbox

Dropboxと連携して、Asana タスク内で直接ファイルやフォルダーを共有できます。この連携は、大きなデザインファイルやメディアアセットを共有する必要があるクリエイティブチームに適しています。

おすすめの活用例: 簡単な共有とバージョン管理を必要とする大容量ファイルを扱うクリエイティブチーム。

開発および技術ツール

GitHub

技術チームと非技術チームの間で開発作業のステータスを同期しましょう。プロジェクト管理のワークスペースを離れることなく、プルリクエストの進捗状況を追跡できます。

おすすめの活用例: 開発者とプロジェクトマネージャーの間で調整が必要なソフトウェア開発チーム。

主な機能:

GitHub のプルリクエストの更新を Asana のタスクに自動的に同期できます。
プラットフォーム間のリアルタイムのステータス更新 (レビューステータス、ビルドステータス、マージステータスなど)

開発の進捗状況を部門横断的に可視化できる。これらすべてを Asana で行えます。

Jira

ソフトウェア開発チームとプロジェクト管理チームの間の橋渡しをします。Asana タスクから直接 Jira の課題を作成し、進捗状況やブロッカーに関する最新情報を両チームに提供できます。

こんなチームにおすすめ: 開発作業に Jira を使用しており、技術チーム以外のチームとの連携を改善したい組織。

その他の主要な連携アプリ

他にも、Asana をさらに活用してプランニング、レポート、タイムトラッキングに役立てられる連携アプリケーションが揃っています。

Adobe Creative Cloud—Photoshop、InDesign、Illustrator などのアプリの中で Asana タスクを開き、作業中のファイルと一緒に表示されるタスクの指示内容や、フィードバックを参照することができます。
Zapier Zapier を使うことで、数百ものアプリとの連携が可能になります。仕事を作成したり情報を複製したりすることなくタスクを Asana に自動的に送信できます。
Harvest: Harvest のタイマーは Asana のウィンドウに直接追加して、タスクにかかった時間を追跡できます。フリーランサーや契約業者、小規模Businessなどは、Harvest で測定した時間を請求書に記載し、仕事量を明確に示すことができます。
ノート

Asana では無料トライアルをご利用いただけます。今すぐお試しください。無料で試す

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この記事は AI によって翻訳されています。
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