Loading
PLATAFORMA
FUNÇÕES
IA Asana
TODOS OS PLANOS
Tipo de empresa
Equipes
Setores
Casos de uso
APRENDER
SUPORTE
SERVIÇOS
Centro de ajuda
search-icon

Tópicos

Descubra os principais recursos.

Neste artigo

Use a classe “guide-content” para a div. Use
Um dos momentos de maior empolgação na Asana é quando nossos usuários percebem que podem conectar todo o seu trabalho através da ferramenta e visualizá-lo em diversos lugares, sem duplicações ou perda de contexto.

Notifique os colegas de equipe e faça referência a outros trabalhos com as @menções

@menção

Para fazer uma @menção:

Digite @ e comece a digitar o nome de uma tarefa, projeto, mensagem ou pessoa.

@mencione para criar um link para projetos, mensagens, colegas de equipe ou tarefas a partir de qualquer campo de descrição ou comentário na Asana.

Quando usar a @menção

  • Vincule informações de contextualização – @mencione uma tarefa, projeto ou mensagem para que o histórico e o contexto do trabalho anterior fiquem imediatamente acessíveis. Seus colegas de equipe também não precisarão ficar procurando por essa informação.

  • Faça referência a tarefas relacionadas – se uma tarefa estiver relacionada a outra, @mencione-a em um comentário ou na descrição da tarefa para que os colegas de equipe estejam cientes de outros trabalhos relevantes em andamento.

  • Direcione um comentário a um colega de equipe específico – @mencione o seu colega de equipe em uma tarefa ou conversa para adicioná-lo como seguidor. Receba uma notificação e direcione a atenção para o seu comentário.

Inclusão de tarefas em múltiplos projetos: adicione a mesma tarefa a vários projetos e evite trabalhos duplicados

Digite Tab + P e use o botão + que aparecerá para adicionar a tarefa a quantos projetos forem necessários. Se uma tarefa for atualizada, as alterações serão refletidas em ambos os projetos (no caso de uma mesma tarefa listada em dois projetos).

Adicione tarefas a vários projetos quando necessário

  • Se você deseja discutir uma tarefa em uma reunião – Adicione a tarefa ao seu projeto de reunião e mantenha-a no projeto original. Dessa forma, não se esqueça de discuti-la e veja-a contextualizada com os trabalhos relacionados a ela. Adicione a tarefa aos projetos de ambas as equipes – finalmente.

    Quando a tarefa é relevante para mais de um projeto – Adicione tarefas que exigem uma transferência ou envolvem trabalho de duas equipes aos projetos de ambas as equipes. Assim, todos poderão monitorar o progresso sem duplicar informações ou conversas sobre a tarefa.

  • Se a tarefa está relacionada a uma meta ou marco de alto nível – Monitore as metas em um projeto com a sua equipe ou empresa. Se você tiver um projeto que acompanha os passos necessários para se chegar a um objetivo, mantenha uma tarefa relacionada a esse objetivo no projeto do objetivo e no projeto que acompanha essa iniciativa. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    Use as dependências para assegurar que o trabalho comece no momento certo e aconteça na ordem certa.

    Para transferências mais tranquilas e claras, marque as tarefas como dependentes umas das outras. Informe aos colegas de equipe quem eles podem estar bloqueando e por quem estão aguardando. Defina as dependências dentro das tarefas ou arraste-as e solte-as facilmente na visualização de cronograma. Use

    .

    Gif de definição de dependências

    Nota iconNota

    Se a data de conclusão da primeira tarefa for alterada, você receberá uma notificação para que possa também atualizar a data de conclusão de sua tarefa dependente.

    Use as dependências quando necessário

    • Lançamentos de produtos: “Lançar para todos os usuários” está aguardando “Incorporar feedback dos testadores da versão beta”
    • Calendário editorial: “Finalizar blog para teste” aguarda “Incorporar edições de texto” – Planejamento de eventos: “Reservar local” aguarda “Aprovar orçamento” – Rastreamento de bugs: “Priorizar correção” aguarda “Reproduzir bug” – Revisões de design: “Iniciar artes” aguarda “Selecionar paleta de cores” – Integração de novos funcionários: “Escolher benefícios” aguarda “Obter informações de login da equipe de TI” Filtre, ordene e acompanhe detalhes específicos com os campos personalizados.

      Adicione campos personalizados a um projeto para acompanhar ainda mais informações em cada tarefa. Crie diferentes tipos de campos personalizados para capturar informações estruturadas e acompanhar mais facilmente o progresso, o status, o custo, a carga de trabalho, a prioridade e muitos outros dados sobre os projetos e o trabalho da sua organização. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

      Use os campos personalizados quando – finalmente.

      Use campos personalizados se você:

      • Adicione determinados dados a todas as tarefas de um projeto.
      • Tenha informações padrão que precisa monitorar nas tarefas de todos os projetos (por exemplo, nível de prioridade, custo de tempo, estágio de trabalho).
      • Certifique-se de que seus colegas de equipe preencham determinadas informações para cada tarefa de um projeto.
      • Pesquise ou gere relatórios sobre campos de dados específicos (como prioridade, horas, estágio, etc.).
      Reúna briefs do projeto e detalhes dos pedidos com os formulários para atuar mais rápido.

      A sua equipe pode estar acostumada a fazer pedidos e esboçar os requisitos de projetos através de e-mails e documentos. Mas esta informação muitas vezes é desorganizada e incompleta, causando confusão e atrasos ou até problemas maiores. Em vez disso, crie formulários para padronizar o processo de solicitação. Ao serem enviados, os formulários se conectam a um projeto específico para capturar as informações necessárias antecipadamente e monitorá-las com facilidade em um só lugar.

      Envie o link do formulário para que qualquer pessoa possa preenchê-lo, mesmo quem não usa a Asana.

      Depois do preenchimento, transforme os detalhes do formulário em tarefas no seu projeto para que possam ser priorizadas.
      Nota iconNota

      Prepare um formulário seguindo os passos descritos aqui.

      Conecte o seu trabalho em todas as ferramentas e e-mail com integrações.

      A Asana ajuda a gerir e coordenar o trabalho, mas você provavelmente usa uma variedade de ferramentas para fazer o que precisa, como aplicativos do Google Workspace, Microsoft, Slack, Adobe Creative Cloud e mais.

      É por isso que a Asana integra-se às principais ferramentas e aplicativos para manter tudo conectado, reduzir o trabalho duplicado e tornar a colaboração mais integrada. Use integrações com ferramentas de e-mail e mensagens instantâneas para manter as conversas acionáveis. Com as integrações do complemento para Gmail, do aplicativo do Outlook ou do Slack, transforme conversas em tarefas sem ter de alternar entre ferramentas. E, para os publicitários, a integração com a Adobe Creative Cloud permite ver e atuar nas tarefas da Asana diretamente do Illustrator, Photoshop ou InDesign. Visualize a integração entre a Adobe Creative Cloud e a Asana com uma tarefa visível no programa Adobe.

      Nota iconNota

      Veja todas as integrações da Asana na página de aplicativos.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.

Artigos relacionados

Carregando
Descubra os principais recursos na Asana