Loading
平台
功能
ASANA AI
所有方案
公司類型
團隊
行業
使用案例
学习
支持
服務
說明中心
search-icon

主題

探索熱門功能

在本文中

在 Asana 中最令人振奮的時刻之一，就是客戶瞭解到他們可以透過 Asana 連結工作，並在不同的地方檢視之，而不需要進行任何複製，也無須擔心遺失背景資訊。

使用 @ 提及功能提醒隊友並參照其他工作

@ 提及

若要 @ 提及：

輸入 @，然後開始輸入任務、專案、訊息或人員的名稱。

@ 提及 可從 Asana 中的任何描述或評論欄位建立與專案、訊息、隊友或任務之間的連結。

何時使用 @ 提及

  • 連結至背景資訊 – @ 提及其他任務、專案或訊息，即可立刻存取過去的工作記錄及情境。您的隊友也無須自行搜尋這些資訊。
  • 喚起相關任務——若某個任務與另一個相關，請在評論或任務描述中 @ 提及另一個任務，以便隊友瞭解其他正在進行的相關工作。
  • 向特定隊友發表評論 – 在任務或對話中 @ 提及隊友，即可將他們新增為追蹤者。他們會收到通知並直接注意到您的評論。

跨專案歸屬：將同一個任務新增至多個專案，並避免重複工作

輸入 Tab + P，並使用顯示的 + 按鈕，將任務新增至所需數量的專案。如果任務更新，則變更會反映在兩個專案中 (因為它是列在兩個專案中的相同任務)。

何時將任務新增至多個專案

  • 您想在會議中討論任務 – 將任務新增至您的會議專案並將其保留在原始專案中。如此您就不會忘記討論該任務，並可於進行相關工作時，在該任務所屬的情境中檢視之。

  • 該任務與多個專案相關 – 將需要交接或由兩個團隊合作進行的任務新增到兩個團隊的專案。如此一來，每個人都可以追蹤進度，而無需複製資訊或就任務進行額外溝通。 請在專案中追蹤目標。

    您的任務與高階目標或里程碑相關 – 追蹤目標在與您的團隊或公司的專案中。如果您有專案需要追蹤您為達成目標而即將採取的步驟，則您可以將目標任務置入您的目標專案及追蹤您活動的專案中。

確保工作在正確的時間開始，並使用相依性進行排序。

若要進行更流暢、更清晰的交接，請將任務標示為彼此依存。隊友會知道自己可能阻擋哪些人的工作，以及哪些人即將向他們交接任務。請在任務中進行設定，或在 時間軸檢視 中輕鬆拖放。

繪製相依性 Gif圖檔

注意 icon注意

如果第一個任務的截止日期有變，您將會收到通知，讓您可據此變更依存任務的截止日期。

使用相依性的時機

  • 產品發佈：請等待「納入測試版測試人員的意見回饋」以「向所有使用者發佈」
  • 編輯行事曆：請「完成部落格貼文以供發表」 正在等待「納入文案編輯」 – 正在等待「核准預算」 – 正在等待「優先修正」 正在等待「重現錯誤」
  • 設計審核：「開始設計」正在等待「選擇調色盤」
  • 新員工到職：「選擇福利」正在等待「從 IT 部門取得登入資訊」

使用自訂欄位篩選、排序和追蹤特定詳細資料

新增 自訂欄位 至專案，以便您可以在每個任務中追蹤更多資訊。建立不同類型的自訂欄位，即可擷取結構化資訊，並更輕鬆地追蹤組織專案和工作的進度、狀態、成本、工作負荷、優先順序以及許多其他資料點。

使用自訂欄位的時機

在下列情況中使用自訂欄位：

  • 想要將特定資料新增至專案中的所有任務
  • 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊 (例如優先順序、時間成本、工作階段)
  • 確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
  • 需要搜尋或報告特定資料欄位 (例如優先順序、小時數、階段等)

擷取專案簡介並請求詳細資料，以便藉助表單更快採取行動

您的團隊以往可能在文件和電子郵件中提出請求與列出專案要求。但這些資訊往往流於雜亂無章且不完整，即使並未發生遺漏，也會導致混亂與延遲的情況發生。相反，您可以建立表單，將請求流程標準化。提交時，表單會連結至特定專案，以便提前擷取您需要的資訊，並輕鬆在一處追蹤。 任何人都可以透過傳送表單連結來提交表單，即便他們並未使用 Asana 亦然。提交後，表單詳細資料就會轉換為專案中的任務，這樣就能為其安排優先順序。

注意 icon注意

依循此處列出的步驟設定表單。

藉由整合，跨工具和電子郵件連結您的工作

Asana 可協助您管理和協調工作，但您可能會使用各種工具，在 Google 工作空間應用程式、Microsoft 上完成工作。Slack、Adobe Creative Cloud 及 更多。

這就是 Asana 與熱門工具和應用程式整合的原因，讓一切保持連結、減少重複工作，並讓協作更順暢。藉助電子郵件與即時通訊工具，整合在讓對話保持暢通方面顯得尤為強大。使用 Gmail 附加元件、Outlook 應用程式或 Slack 整合，您可以將對話轉換為任務，而無需切換工具。對於創意工作，Adobe Creative Cloud 整合可讓他們直接在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 中查看 Asana 任務並採取行動。

螢幕擷取畫面：Adobe Creative Cloud 整合，可在 Adobe 程式中檢視 Asana 任務
注意 icon注意

在 應用程式頁面上查看 所有 Asana 整合。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

相關文章

正在載入
探索 Asana 中的熱門功能