Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Avdelningar i betalande organisationer

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangsnivåerna Asana Enterprise och Enterprise+.

Avdelningar i betalande organisationer hjälper dig att organisera användare i avdelningar, delegera administration och kontrollera hur betalda licenser tilldelas. Alla dessa avdelningar finns i samma domän. Använd dem när du vill ha en central översikt över en organisation samtidigt som du låter avdelningsadministratörer hantera specifika grupper av användare.

Administratörer och superadministratören kommer att kunna styra varje avdelning och tilldela avdelningsadministratörer som kan hantera användare i den specifika avdelningen. 

Vad är avdelningar i betalande organisationer?

Avdelningar i betalande organisationer delar en enda betalande Asana-konfiguration, vilket ger organisationsadministratörer en centraliserad översikt samtidigt som avdelningsadministratörer kan hantera en delmängd av användarna. Organisationsadministratörer och superadministratörer kan komma åt varje avdelning, medan avdelningsadministratörer endast kan hantera de avdelningar som de har tilldelats.

Du kan använda avdelningar för att hjälpa till med tilldelning av licenser, användarhantering och kostnadstilldelning. 

Anteckning iconAnteckning

Användare med enbart visningsrättigheter kan också tilldelas en avdelning och omvandlas till betalande användare när de läggs till.

Skapa en avdelning

  1. Gå till fliken Avdelningar i adminkonsolen. 
  2. Klicka på Skapa avdelning.
  3. Ange ett namn för avdelningen.
  4. Du kan även lägga till avdelningsadministratörer.
  5. Du kan även lägga till användare till avdelningen.
  6. Klicka på Skapa avdelning.

När du har skapat avdelningen går du till avdelningens adminkonsol.

Ställ in godkännanden för inbjudningar

  1. Klicka på Inbjudna användare i fliken Säkerhet i avdelningen.
  2. Välj om godkännanden krävs eller inte krävs.
  3. Klicka på Spara ändringar.

Om godkännanden inte krävs läggs inbjudna användare automatiskt till i avdelningen och tilldelas en licens. Om godkännanden krävs skapar inbjudna användare förfrågningar som avdelningsadministratörer, organisationsadministratörer och superadministratörer kan granska.

Hantera användare i avdelningar

Du kan tilldela användare från listan Otilldelade användare. På fliken Avdelningar klickar du på Otilldelade användare. Du kommer då att se en listvy över ej tilldelade användare.

Använd fältet Avdelning för att flytta en användare till en avdelning. Användare som redan finns i en annan avdelning visas inte i den här listan.

Ta bort användare eller ta bort en avdelning

Administratörer kan ta bort användare från en avdelning antingen från organisationen eller från avdelningen. När du tar bort en användare från en avdelning kan du också ta bort hens licens och ge hen läsåtkomst.

Om du vill ta bort en avdelning öppnar du avdelningspanelen, väljer trepunktsikonen och klickar på Ta bort avdelning. Du kan välja att låta användarna behålla sin licens eller ta bort dem och ge dem läsåtkomst.

Ställ in standardlicensbeteende

Organisationens superadministratörer och administratörer kan ställa in en standardlicens för nya registreringar och inbjudna användare. Om en användare bjuds in av en avdelning med egna inbjudningskontroller prioriteras avdelningens inställning.

Superadministratörer och administratörer kan få åtkomst till licenskontroller via adminkonsolen:

  1. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet
  2. Välj Adminkonsol
  3. Gå till fliken Säkerhet
  4. Hitta avsnitten Nya registreringar eller Inbjudna användare

 

Avdelningspanel

Avdelningspanelen visar det totala antalet avdelningar, användare i avdelningar, ej tilldelade användare och listan över avdelningar med deras användarantal och avdelningsadministratörer. Organisationsadministratörer och superadministratörer kan hantera hela konfigurationen, medan avdelningsadministratörer bara kan hantera de avdelningar de äger.

Vanliga frågor

Vad händer när jag kräver administratörsgodkännanden för inbjudna användare?

När inställningen är aktiverad får användare som är inbjudna att gå med i en avdelning inte automatiskt en licens. Deras förfrågan visas i stället i kön Förfrågningar där administratörer kan granska och godkänna eller neka den. Användaren har inte åtkomst till betalda funktioner förrän dennes begäran har godkänts.

Kan jag ställa in olika standardlicenser för nya registreringar eller inbjudna användare?

Ja. Administratörer kan välja om nya registreringar automatiskt ska få en Enterprise-licens eller en licens med läsåtkomst. Användare med läsåtkomst räknas inte in i betalda platser.

Hur vet jag vilka användare som inte är tilldelade?

Avdelningspanelen i adminkonsolen visar antalet ej tilldelade användare. Klicka på den här siffran för att se den fullständiga listan och tilldela användare till avdelningar efter behov.

Kan jag ändra en användares avdelningsuppdrag senare?

Ja. Administratörer kan när som helst tilldela användare till andra avdelningar från sidan Användare i adminkonsolen.



Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana-avdelningar i betalande organisationer