Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Hantera organisationsinställningar

I den här artikeln

På fliken Inställningar i adminkonsolen kan administratörer och superadministratörer styra organisationens domäninställningar, meddelanden och företagsprofil. I den här artikeln får du veta vad du kan göra från fliken Inställningar.

Se även

Hantera tidsperioder Ställ in ett standardbudgetår för alla organisationer och nya mål får omedelbart bifogade tidsperioder. Använd dessa tidsperioder för att anpassa Asana efter ert budgetår, och använd dem för företags- och teammål. Använd adminkonsolen för att ändra standardinställningen för den årliga starten, som är 1 januari.
tidsperioder

Gå till fliken Inställningar i adminkonsolen och välj Tidsperioder. Välj den tidsperiod som matchar organisationens årliga verksamhetsrytm och välj när ändringen för tidsperioden ska börja. Tidsperioder är organisationsomfattande och du måste vara administratör för hela organisationen för att uppdatera tidsperioderna.

Endast organisations- och arbetsytansadministratörer kan uppdatera tidsperioder via adminkonsolen. Om det finns en avdelning i en organisation kan endast superadministratörer uppdatera tidsperioder. Alla andra administratörer behöver kontakta supporten för att uppdatera tidsperioder. Välj kortare ord när det är möjligt.

Lägg till tidsperioder manuellt till befintliga mål. När administratörer ändrar sitt räkenskapsår, återspeglas och tillämpas ändringarna på alla mål som inte har något anpassat slutdatum eller där slutdatumet skiljer sig från tidsperiodens datumintervall.

Ange en e-postadress för säkerhetskontakt

Lägg till en e-postadress för säkerhetsaviseringar i adminkonsolen för att få säkerhetsuppdateringar från Asana – superadministratörer för betalande organisationer. Använd den här funktionen för att låta Asana veta vart de ska skicka viktig kommunikation.

Superadministratörer för betalande avdelningar får åtkomst till den här funktionen genom att kontakta vårt supportteam.

Gå till adminkonsolen och klicka på Inställningar, klicka på E-postadress för säkerhetskontakt och ange den e-postadress som du vill att Asana ska skicka säkerhetsmeddelanden till.

Använd adminkontroller för AI-funktioner

Läs mer om vilka data som används och vilka AI-drivna funktioner som kan administreras av adminkontroller i den här hjälpartikeln.

Asana AI

Aktivera Asana AI-funktioner för din organisation eller arbetsyta. Om Asana AI-funktioner inte är aktiverade –

  • Användarna i organisationen har inte åtkomst till AI-funktionerna.
  • Organisationens data kommer inte att behandlas för att driva de här funktionerna.

Aktivera och inaktivera Asana AI-funktioner

Aktivera eller inaktivera Asana AI
Aktivera eller inaktivera Asana AI-funktioner på följande sätt – superadministratörer.
På den här sidan kan du välja att aktivera eller inaktivera Asana AI för hela organisationen eller arbetsytan. Inaktivera Asana AI för att förhindra att din organisations data används för att informera funktioner för artificiell intelligens och att de här upplevelserna inaktiveras för hela organisationen.
Anteckning iconAnteckning

Om du är en organisationsadministratör som inte har några superadministratörer kan du inaktivera de här funktionerna, men inte aktivera dem igen. Aktivera dem genom att slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Visa en varningsbanner i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana AI-funktioner för en avdelning måste en avdelningsadministratör slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer och bli en superadministratör i organisationen.

Var alltid öppen och tydlig med våra AI-partnerskap, våra säkerhetsåtgärder, vår datahantering och våra styrmetoder. Läs allt om dessa skydd i vanliga frågor om Asana AI och i Asanas förtroendecenter.

Använd adminkontroller för maskininlärning för rekommendationer

Asana Machine Learning, eller Asana ML, är en funktionsuppsättning som drivs av Asanas egna maskininlärningsmodeller.

Välj att aktivera Asana ML-funktioner för din organisation eller arbetsyta. Om Asana ML-funktioner inte är aktiverade –

  • Användarna i organisationen eller arbetsytan har inte åtkomst till vissa funktioner.

  • Behandla inte data från organisationen eller arbetsytan för att driva de här funktionerna.

Aktivera och inaktivera Asana ML-funktioner

Maskininlärning för rekommendationer

Superadministratörer i organisationer och betalningsansvariga och skapare för arbetsytor kan aktivera eller inaktivera Asana ML-funktioner enligt följande:

  • Klicka på din profilbild i Asana och gå till adminkonsolen.

  • Klicka på fliken Inställningar.

  • Under Domäninställningar välj Optimera med Asana ML

Från det här fönstret kan du välja att aktivera eller inaktivera Asana AI för hela organisationen eller arbetsytan genom att markera eller avmarkera lämplig ruta.

Inaktivera Asana AI så kommer din organisations data inte att användas för att informera funktioner för artificiell intelligens och de här upplevelserna kommer att inaktiveras för hela organisationen.

Anteckning iconAnteckning
Om du är en organisationsadministratör som inte har några superadministratörer kan du inaktivera de här funktionerna men inte aktivera dem igen. Aktivera dem genom att slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Visa en varningsbanner i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana AI-funktioner för en avdelning måste en avdelningsadministratör slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer och bli en superadministratör i organisationen.
Anteckning iconAnteckning

Asana-kunder kan lära sig mer i Asanas förtroendecenter

Exportera domän

Superadministratörer kan begära att exportera alla data i din organisation som en JSON-fil. Observera att en domänexport är en funktion som endast är tillgänglig i Asana Enterprise+-nivån, samt legacy tier Legacy Enterprise.

export

Begär en fullständig export av din organisation:

Klicka på din profilbild i det övre fältet och välj adminkonsol. Gå till fliken Inställningar. Välj Domänexport. Välj kortare ord när det är möjligt.

Läs mer om en fullständig export av en organisation.

Välj att endast exportera text eller att exportera både text och bilagor.
attachments
Välj kortare ord när det är möjligt.

Vissa typer av bilagor, däribland videotranskriptioner, omslagsbilder för formulär och användarprofilbilder, ingår för närvarande inte i bilaga-exporten. Om du behöver data som du inte kan exportera, kontakta oss.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Hantera organisationsinställningar