Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Hantera organisationsinställningar

I den här artikeln

På fliken Inställningar i adminkonsolen kan administratörer och superadministratörer kontrollera organisationens domäninställningar, meddelanden och företagsprofil. I den här artikeln får du reda på vad du kan göra i fliken Inställningar.

Relaterade artiklar

Hantera tidsperioder

Asana ställer in ett standardbudgetår för alla organisationer och nya mål får omedelbart bifogade tidsperioder. De här tidsperioderna hjälper dig att anpassa Asana efter ert budgetår och kan användas för företags- och teammål. Standardinställningen för den årliga starten är 1 januari, men du kan använda adminkonsolen för att göra ändringar.

time periods

Gå in på fliken Inställningar i adminkonsolen och välj sedan Tidsperioder. Markera den tidsperiod som matchar organisationens årliga verksamhetsrytm och välj när ändringen för tidsperioden ska börja. Tidsperioder är organisationsomfattande och man måste vara administratör för hela organisationen för att uppdatera tidsperioderna.

Endast organisations- och arbetsytsadministratörer kan uppdatera tidsperioder genom adminkonsolen. När det finns en avdelning i en organisation kan endast superadministratörer uppdatera tidsperioder. Alla andra administratörer behöver kontakta supporten för att uppdatera tidsperioder.

Anteckning iconAnteckning

Enskilda användare kan också lägga till tidsperioder manuellt till befintliga mål. När administratörer ändrar sitt räkenskapsår påverkar det alla mål i hela organisationen. Asana uppdaterar automatiskt alla mål som inte har något anpassat slutdatum, inklusive mål från tidigare år, så att de stämmer överens med det nya räkenskapsåret. Det finns ingen automatisk återställning om du ändrar dig efter att du har sparat.

E-postadress för säkerhetsaviseringar

Superadministratörer för betalande organisationer har möjlighet att lägga till en e-postadress för säkerhetsaviseringar i sina adminkonsoler för att få säkerhetsuppdateringar från Asana. Den här funktionen gör att Asana vet vart de ska skicka viktig kommunikation.

Superadministratörer för betalande avdelningar får åtkomst till den här funktionen genom att kontakta supportteamet.

Gå till adminkonsolen, klicka på Inställningar, klicka på E-postadress för säkerhetsaviseringar och ange den e-postadress som du vill att Asana ska skicka säkerhetsmeddelanden till.

Adminkontroller för funktioner med artificiell intelligens

Asana AI-funktioner använder artificiell intelligens (AI) för att sortera, filtrera, kategorisera eller på annat sätt analysera data och/eller innehåll för att hjälpa användarna i din organisation att optimera arbetet.

Anteckning iconAnteckning

Läs den här artikeln i hjälpcentret för att läsa mer om vilka data som används och vilka AI-drivna funktioner som kan administreras med adminkontroller.

Asana AI

Kunder kan välja att aktivera Asana AI-funktioner för sin organisation eller arbetsyta. Om Asana AI-funktioner inte är aktiverade:

  • Användarna i organisationen har inte åtkomst till AI-funktionerna.
  • Data från organisationen kommer inte att behandlas för att driva de här funktionerna.

Aktivera och inaktivera Asana AI-funktioner

Enable or disable Asana AI 
Så här kan superadministratörer aktivera eller inaktivera Asana AI-funktioner:

  • Klicka på din profilbild i Asana och gå till adminkonsolen
  • Klicka på fliken Inställningar
  • Välj Asana AI under Domäninställningar
  • Klicka på kryssrutan för Aktivera Asana AI

På den här sidan kan du välja att aktivera eller inaktivera Asana AI för hela organisationen eller arbetsytan. Genom att inaktivera Asana AI kommer din organisations data inte att användas för att informera funktioner för artificiell intelligens och de här upplevelserna kommer att inaktiveras för hela organisationen.

Anteckning iconAnteckning

Om du är en organisationsadministratör som inte har några superadministratörer kan du inaktivera de här funktionerna, men du kan inte aktivera dem igen. För att aktivera dem måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. En varningsbanner kommer att visas i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana AI-funktioner för en avdelning måste en avdelningsadministratör slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer och bli en superadministratör i organisationen.

Asana åtar sig att alltid vara öppen och tydlig med våra AI-partnerskap, våra säkerhetsåtgärder, vår datahantering och våra styrmetoder. Asana-kunder kan lära sig allt om dessa skydd i vanliga frågor om Asana AI samt i Asana Trust Center.

Adminkontroller för maskininlärning för rekommendationer

Asana maskininlärning, eller Asana ML, är en uppsättning funktioner som drivs av Asanas egna proprietära maskininlärningsmodeller.

Kunder kan välja att aktivera Asana ML-funktioner för sin organisation eller arbetsyta. Om Asana ML-funktioner inte är aktiverade:

  • Användarna i organisationen/arbetsytan har inte åtkomst till vissa funktioner.

  • Data från organisationen/arbetsytan kommer inte att behandlas för att driva de här funktionerna.

Aktivera och inaktivera Asana ML-funktioner

Machine Learning for Recommendations

Så här kan superadministratörer i organisationer och betalningsansvariga och skapare för arbetsytor aktivera eller inaktivera Asana ML-funktioner:

  • Klicka på din profilbild i Asana och gå till adminkonsolen

  • Klicka på fliken Inställningar

  • Välj Optimera med Asana ML under Domäninställningar

I det här fönstret kan du välja att aktivera eller inaktivera Asana maskininlärning för hela organisationen eller arbetsytan genom att markera eller avmarkera den relevanta rutan.

Genom att inaktivera Asana maskininlärning kommer din organisations data inte att användas för att informera funktioner för artificiell intelligens och de här upplevelserna kommer att inaktiveras för hela organisationen.

Anteckning iconAnteckning

Om du är en organisationsadministratör som inte har några superadministratörer kan du inaktivera de här funktionerna, men du kan inte aktivera dem igen. För att aktivera dem måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. En varningsbanner kommer att visas i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana AI-funktioner för en avdelning måste en avdelningsadministratör slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer och bli en superadministratör i organisationen.

Anteckning iconAnteckning

Asana-kunder kan läsa mer i Asanas förtroendecenter

Domänexport

Superadministratörer kan begära att alla data i organisationen exporteras som en JSON-fil. Observera att domänexportfunktionen endast är tillgänglig med abonnemanget Asana Enterprise+ och med det tidigare abonnemanget Legacy Enterprise.

export

Så här begär du en fullständig export av din organisation:

  1. Klicka på din profilbild i det övre fältet och välj Adminkonsol
  2. Gå till fliken Inställningar
  3. Välj Domänexport
Anteckning iconAnteckning

Läs mer om fullständig export av en organisation.

Superadministratörer kan välja att endast exportera text eller att exportera både text och bilagor.

attachments
 
Anteckning iconAnteckning

Vissa typer av bilagor, däribland videotranskriptioner, omslagsbilder för formulär och användarprofilbilder, ingår för närvarande inte i bilaga-exporten. Om du behöver data som du inte kan exportera är du välkommen att kontakta oss.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här hanterar du organisationsinställningar | Asanas hjälpcenter