Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Typer av anpassat fält och begränsningar

I den här artikeln

Tillgängligt i Asana-nivåerna Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt de äldre nivåerna Premium, Business och Legacy Enterprise.

Besök vår prissida för mer information.

Med anpassade fält kan du lägga till ytterligare information till uppgifterna i dina Asana-projekt. Du kan skapa fält för faser, prioritet, kostnad eller något annat som är viktigt för ditt arbetsflöde, team och företag. Det gör det möjligt för användare att få klarhet i arbetet som pågår i hela organisationen. Du kan se dina anpassade fält som kolumner i projektet eller i själva uppgiften.

Relaterade artiklar

Det finns flera olika fälttyper att välja mellan, varav vissa har ytterligare alternativ:

FältYtterligare alternativ
Enstaka valNedrullningsbara punkter, ett enda val per fält
Flera valNedrullningsbara punkter, flera val per fält tillåts
Text
Datum
Välj ett datum som inte är uppgiftens slutdatum
PersonerVälj en person inom organisationen (det här lägger också till personen som medarbetare)
NummerDecimaler
ProcentDecimaler
ValutaDecimaler
Välj ett alternativ från biblioteketVisa de senaste fälten i din organisation
Formel Visa lista över funktioner och inmatningar här
IDUnika och läsbara ID:n för uppgifter
Tidsspårning
Beräkna den tid som krävs för att slutföra en uppgift eller registrera den faktiska tiden som lagts ner
Timer 
Se hur mycket tid du har kvar på specifika uppgifter
ReferensReferera till relevant arbete
  • Det är möjligt att ha 150 fält i ett enda projekt.
  • En uppgift kan ha upp till 60 fält (om du lägger till en uppgift i flera projekt).
Ett nedrullningsbart anpassat fält kan ha upp till 500 fältvärdealternativ.
  • Regler kan också användas för att uppdatera innehållet i ett anpassat textfält eller ett numeriskt anpassat fält.

Anpassat fält med multival

multi-select customfield

Anpassade fält med multival gör det möjligt att välja flera olika värden samtidigt i ett enda anpassat fält. Om du väljer typen anpassat fält med multival kan du lägga till alla relevanta alternativ i fönstret Redigera fält. Om du vill använda anpassat fält med multival bläddrar du till det fält du vill redigera och väljer alla tillämpliga alternativ.

Välja ett existerande fält från ditt bibliotek

Du kan göra anpassat fält tillgängliga för hela organisationen så att du och dina kollegor kan använda dem i flera olika projekt. Du har också möjlighet att skapa lokala fält som är specifika för ett projekt eller en portfolio.

Du kan välja globala anpassade fält från organisationens fältbibliotek.

Gå till menyn Anpassa i verktygsfältet och klicka på Lägg till fält.

 

Härifrån:

  1. Klicka på Välj från bibliotek.
  2. Välj det fält du vill lägga till i projektet.

Asana-skapade anpassat fält

Det finns en lista med Asana-skapade anpassat fält här.

Valuta- och procentfält

Du kan skapa numeriska anpassat fält för valutor eller procentsatser.

custom field currency

Från projektets listvy:

  1. Klicka på Anpassa-ikonen i verktygsfältet.
  2. Klicka på Lägg till fält
 
adding a numeric custom field

I fliken Lägg till anpassat fält:

  1. Lägg till fälttitel.
  2. Lägg till fälttyp.
  3. Lägg till enheter, decimaler eller förhandsgranska.
  4. Välj fältbehörigheter.
  5. Skapa fält

Beräkna summeringsvärden

adding an average custom field

Om du klickar på Summa i slutet av en kolumn kan du beräkna:

  1. Summan
  2. Genomsnittet
  3. Minimivärden
  4. Maximala värden
  5. Summeringsantal
div>

Använda anpassat fält

Med anpassade fält kan du spåra arbetet efter teamets behov. Du kan fritt välja namn och värde på fälten, möjligheterna är nästan oändliga. Här är några exempel som visar olika typer av fält i olika arbetsflöden:

Anteckning iconAnteckning

Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis

Prioritet

Du kan använda anpassade fält för att ange prioritetsnivå för en uppgift. Till exempel kan ett teknikteam som använder Asana för att spåra buggar skapa ett nedrullningsbart fält och ställa in prioritetsnivån (låg, medel, hög) för buggarna.

När inställningarna är gjorda kan du filtrera uppgifterna i listvyn och välja att fokusera på uppgifter med ett visst fältvärde. Klicka på Filtrera högst upp i uppgiftslistan och sedan på Anpassat filter. Du kan nu välja att till exempel bara se uppgifter som har prioriteten ”hög”.

Anteckning iconAnteckning

Använd färger för att särskilja de olika nedrullningsbara fält-alternativen. Röd kan till exempel betyda hög prioritet.

Kostnad

Använd anpassade fält för att spåra jobbförfrågningar och uppskatta tidsåtgången. Ett designteam kan till exempel lägga till ett anpassat fält för att ange hur lång tid de förväntar sig att arbetet ska ta. Designerna kan sedan prioritera sin tid därefter och avgöra om de kan ta sig an arbetet eller inte.

add up numbers

Välj flera uppgifter med nummerfält för att summera dem:

När du har flermarkerat uppgifter med nummerfält visas följande meny längst ned på skärmen med antalet uppgifter och deras summa. Du kan också:

  1. Flytta uppgifter mellan avsnitt.
  2. Redigera ett projekt eller ett avsnitt
Kopiera uppgiftslänkar
  • Ta bort uppgifter
  • Klicka på trepunktsikonen för ytterligare åtgärder.

Informationsspårning

Om du använder Asana för kandidatspårning eller kontospårning kan du använda ett textfält för att ange specifik information såsom e-postadress, telefonnummer, företag eller adress.

Använda taggar eller anpassat fält

Taggar och anpassade fält gör att du kan kategorisera, filtrera och ange information i Asana. Anpassade fält är bäst för standardanvändning i en organisation, medan taggar är mer informella. Vi förespråkar starkt användningen av anpassade fält, som är mer robusta och synliga än taggar. Beroende på arbetsflödet kan det hända att ditt team använder dem på olika sätt. Här följer några scenarier som kan hjälpa dig att välja:

Använd anpassat fält om du:

  • Vill lägga till specifika data till alla uppgifter i ett projekt.
  • har standardinformation som är nödvändig för att spåra uppgifter i olika projekt (till exempel prioritetsnivå, tidsåtgång, arbetsfas)
Vill säkerställa att dina teamkollegor fyller i en viss information för varje uppgift i ett projekt.
  • Behöver sortera eller söka med specifika datafält

Använd taggar om du:

  • Behöver en tillfällig taggning, har obegränsade alternativ eller inte vet vad som behöver taggas när du skapar uppgiften
  • måste kunna se taggen i Mina uppgifter
  • endast behöver märka ett fåtal uppgifter i ett projekt
  • Vill märka malluppgifter.
  • behöver ge ytterligare sammanhang för att gruppera liknande uppgifter och därmed underlätta granskningen. Mer informellt och utan samma grad av detaljrikedom som med anpassade fält.
Anteckning iconAnteckning

Du kan spåra länkar i anpassat fält när du använder ett textfält. Om du lägger in en url-länk i textfältet kan du sedan komma åt länken direkt i uppgiftsfönstret. När du klickar på en länk i ett anpassat fält öppnas sidan i ett nytt fönster eller i en ny flik.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Typer av anpassat fält och begränsningar