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使用相依性，在正確的時間開始工作。

在本文中

建立任務之間的相依性
建立由相依性變更觸發的規則

在建立專案時，我們可能會提前知道任務需要完成的順序，但交付項目的確切日期和時間可能不太容易預測，尤其是在提前幾個月規劃時。

使用相依性來阻擋任務，這意味著指派對象不會在開始之前意外開始工作，從而避免浪費時間和精力。我們還可以在工作流程中使用相依性，這樣當任務不再受阻時，規則就可以自動推進工作。

建立任務之間的相依性

在下面的範例中，Diana 正在為即將發佈的內容製作一些日文資產。Chris 正在處理同一個專案，但他設計的是活動的登陸頁面，並在構建時會使用 Diana 的一些資產。在收到 Diana 的交付項目之前，Chris 無法真正開始工作，因此他建立了一個相依性 – 使用 Diana 的任務來阻擋自己的任務。

若要建立相依性，請依循以下步驟：

開啟任務詳細資料窗格，並找到「相依性」欄位。
在自動提示中輸入阻擋任務的名稱，或貼上網址。
根據相依性的方向，在「被阻擋」或「阻擋」之間切換。

2024-03-07 14:05 的螢幕截圖 1.png

結果是一個任務現在阻擋了另一個任務。任務被阻擋的視覺指標是小沙漏符號，它會取代任務名稱旁邊的常見勾選標記。請在任務詳細資料窗格中查看相依性詳細資料。

建立由相依性變更觸發的規則

接下來，建立一個使用相依性變更作為觸發因素的規則。這樣，Chris 就不需要持續監控阻擋任務的狀態，以便找出他應該何時開始工作。

若要設定規則，請依循以下步驟：

點擊右上角的「自訂」按鈕，將規則新增至專案。從彈出式功能表中選擇「+ 新增規則」。選擇觸發因素「任務不再受阻」。點擊「X」以移除「檢查條件」條件卡，除非需要更精確的規則控制。新增動作，例如設定截止日期、移動任務和新增協作者。

2024-03-07 14:10 的螢幕截圖 1.png

當專案中的任務不再受阻時，規則將自動設定截止日期，將任務移動至相關區段，並新增必要的協作者。在這種情況下，當 Diana 完成她的日語資產任務時，指派給 Chris 的任務將在其他更新中收到截止日期，並且 Chris 會透過收件匣通知以及在他的「我的任務」清單中找到該任務。請使用這樣的小型工作流程，大幅減少手動監督的需求，讓團隊成員能夠專注於其他任務，並在開始工作時自動收到通知。

注意
This article has been AI-translated.
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在 Asana 中使用相依性，在正確的時間開始工作。