Loading
PLATAFORMA
CAPACIDADES
IA DE ASANA
TODOS LOS PLANES
Tipo de empresa
Equipos
Sectores
Casos de uso
APRENDER
ASISTENCIA
SERVICIOS
Centro de ayuda
search-icon

Temas

Utilice variables en las reglas.

En este artículo

Disponible en los planes Asana Starter, Advanced y Enterprise. y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

Visita nuestra página de precios para obtener más información.

Defina qué es una variable.

Use una variable para hacer referencia a los datos clave de las tareas dentro de una regla. Crea reglas dinámicas y flexibles que se adapten a tu flujo de trabajo con las variables.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre las variables

  1. Muchas variables no aparecerán hasta que hayas seleccionado un disparador. Esto se debe a que ciertas variables están específicamente asociadas con la tarea que activa la regla. Por ejemplo, las variables de campo personalizado no estarán disponibles para ver o usar hasta que la regla tenga un disparador. Las reglas pueden fallar silenciosamente si hay problemas con los valores de las variables. Actualmente, no hay alertas cuando esto sucede. Los escenarios comunes incluyen: Cuando una acción de “establecer fecha” que usa una variable intenta establecer la fecha de inicio de una tarea para después de su fecha de entrega. Cuando una acción de la aplicación proporciona datos que no coinciden con el tipo esperado de la regla (por ejemplo, intenta establecer un campo personalizado numérico con un valor no numérico). Las acciones de la aplicación tienen sus propios patrones de comportamiento de variables distintos.

    ¿Qué variables se pueden usar?

    Cuando se ejecutan las reglas, haga referencia a las variables de las siguientes categorías en sus tareas: tarea, personas, fechas, campos personalizados

    Nota iconNota
    – Finalmente, espere.

    Las variables de Personas se refinan aún más en Creador de tareas, Responsable y Activador de reglas

    Especifique el valor exacto que muestra la variable cuando se usa el valor dinámico.

    Por ejemplo, es posible que desees hacer referencia al nombre de una tarea en un bloque de texto, sin @mencionarla, o puede haber casos en los que sea preferible hacer referencia al número de ID de la tarea.

    Consulta todas las variables y las diferentes formas en que puedes mostrarlas a continuación.

    Variables de tareas

    Elija la variable de tarea. Indique cómo se muestra el valor dinámico. Seleccione el valor predeterminado. Indique la @mención o URL de la tarea que activó la regla. Indique el nombre. rowspan="1">Nombre de texto sin formato de la tarea que activó la regla
    DescripciónContenido del campo de descripción de la tarea que activó la regla
    IDNúmero de ID (por ejemplo, 1205100117625723) de la tarea que activó la regla

    Utilice variables de personas

    Divida las variables de personas en 3 subcategorías:

    Indique el creador de la tarea – el responsable – el activador de la regla – cómo se muestra el valor dinámico – Predeterminado – Predeterminado – colspan="1" rowspan="1">Predeterminado
    @mención o URL
    NombreNombreNombreNombre de texto sin formato
    Correo electrónicoCorreo electrónicoCorreo electrónicoDirección de correo electrónico
    IDIDIDNúmero de ID (por ejemplo, 1205100117625723)

    Variables de fecha

    Seleccione la variable de fecha – indique cómo se muestra el valor dinámico – especifique la hora de activación – indique la fecha y hora en que se activó la regla – especifique la fecha de inicio. Indique la fecha de inicio de la tarea que activó la regla. Indique la fecha de entrega. Indique la fecha y hora de creación de la tarea que activó la regla.

    Use variables de campo personalizado

    Utilice palabras más cortas cuando sea posible. Escriba en forma imperativa. de la tarea que desencadena la regla. Seleccione un campo personalizado. El valor actual en el campo de selección única de la tarea que desencadena la regla. Seleccione un campo personalizado. El valor actual en el campo de selección múltiple de la tarea que desencadena la regla. Seleccione un campo personalizado de fórmula. Indique el valor actual en el campo de fórmula de la tarea que activa la regla. Indique el valor actual en el campo personalizado de fecha de la tarea que activa la regla. Indique el valor actual en el campo personalizado de personas de la tarea que activa la regla.

    Variables del proyecto

    Seleccione la variable del proyecto – cómo se muestra el valor dinámico – predeterminado – mostrar como URL o @mención – nombre – mostrar como texto.

    Variable de sección

    Variable de secciónCómo se muestra el valor dinámico
    NombreMostrar como texto

    Mira ejemplos de variables en acción

    Mira este ejemplo para ver cómo se ven las variables al crear una regla.

    De acuerdo con la regla, cuando una tarea se mueve a la sección Triaje, la regla se activa y se crea una subtarea. La subtarea contiene muchas variables, cada una de las cuales hace referencia a un dato de la tarea que activó la regla.

    Crea una regla con variables

    Use la clase de div para captura de pantalla. Use palabras más cortas cuando sea posible.

    1. Use las variables de tareas en los títulos de las tareas cuando la regla cree una tarea, subtarea o aprobación. En este ejemplo, solo se usan las variables de nombre de tarea e ID de tarea.

    2. Use las variables de tarea también en la descripción de la tarea. En este ejemplo, las 4 variables de la tarea se utilizan en la descripción de la subtarea con fines ilustrativos.

    • Tenga en cuenta que los campos Responsable y fecha de entrega también admiten variables. Consulta las variables de fecha y las variables de personas.

      Genera una acción de regla con variables

      – Utilice palabras más cortas cuando sea posible.
      screenshot_title

      A la izquierda, observa la tarea que activa la regla cuando se mueve a la sección de clasificación del proyecto. Las variables utilizadas en la regla extraerán el nombre, la descripción y el ID de la tarea y los incluirán en la subtarea que se cree.

      Mira a la derecha la subtarea creada cuando se ejecuta la regla. La subtarea contiene la tarea, el nombre de la tarea, la descripción de la tarea y la información del ID de la tarea que se extrajo de la tarea que activó la regla.

      Utilice acciones de reglas que admitan variables

      Consulta las diversas acciones de reglas que admiten diferentes variables.

      Agregue un comentario

      La acción de la regla Agregar comentario admite todas las variables y sus valores, lo que significa que puedes hacer referencia a cualquier variable de tarea, personas, fecha o campo personalizado, y elegir exactamente qué valor (predeterminado, nombre, email, ID) deseas mostrar cuando se ejecute la regla.

      Establezca un responsable

      La acción de la regla Asignar responsable es compatible con todas las variables de Personas, lo que significa que puedes seleccionar Creador de la tarea, Responsable o Activador de la regla. Como la acción solo se relaciona con el cambio del campo del responsable, los valores específicos de las variables (Predeterminado, Nombre, Email, ID) no son relevantes ni compatibles con esta acción. Crea una tarea, crea una subtarea, crea una aprobación

      Cuando uses las acciones Crear tarea, Crear subtarea y Crear aprobación, hay cuatro áreas dentro de estas tareas donde se puede emplear la variable: Nombre de la tarea, Descripción de la tarea, Fecha de entrega y Responsable.

      El campo Nombre de la tarea admite todas las variables y sus valores
      El campo Descripción de la tarea admite todas las variables y sus valores
      El campo Fecha de entrega admite todas las variables de Fecha
      El campo Responsable admite todas las variables de Personas

      Establezca el campo de texto

      La acción Definir campo de texto, que se usa para actualizar un campo personalizado de texto, puede admitir variables.

      Usa variables con la integración de reglas de Gmail de Asana

      La integración de reglas de Gmail de Asana te permite enviar un email desde tu cuenta de Gmail al destinatario que elijas en función de los disparadores que selecciones. La acción Enviar email ahora admite variables.

      Marco 629755.png

      Utiliza variables en los campos Para, Responder a, Asunto y Cuerpo.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

Artículos relacionados

Cargando
Utilice variables en las reglas.