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動画制作カレンダーを作成してください。

この記事の内容

をご覧ください。 動画制作カレンダーを効果的に管理するには、脚本、制作、ポストプロダクションなど、さまざまなフェーズを慎重に調整することが必要です。

この記事では、コンセプトの開発から最終的な納品まで、Asana を使用して動画制作プロセスを効率化する方法を説明します。

Asana で動画制作カレンダーを作成してください。 動画制作カレンダーを作成するには、次の方法があります。 現在動画制作作業の進捗を管理している既存のスプレッドシートをインポートしてください。Asana で新規プロジェクトを作成してください。「ボードビュー」を選択して、制作段階を通じてその進捗を視覚化してください。ボードの列は、動画制作に伴うさまざまな段階 (スクリプトの執筆、制作、編集、プロモーションなど) を表し、各タスクは各動画を表します。プロジェクトを制作段階に合わせてセクションに整理します。各段階にタスクを作成し、期日を設定して適切なチームメンバーに割り当てます。さらに詳細なステップにはサブタスクを作成します。

ノート iconノート

各タスクは、制作中の動画またはアセットを表します。一貫した動画フォーマットを使い、かつ制作ステップが少ない場合に理想的なアプローチです。

動画制作カレンダーを管理してください

1. テンプレートタスクを作成して、仕事をすばやく開始してください。

チームが制作する動画は、同じプロセスに従う可能性が高いです。サブタスクを使って動画制作の全体的なワークフローを取り入れたテンプレートタスクを作成すれば、各クリエイターの制作手順を確実に統一できます。テンプレートタスクのセットアップが済んだら、Asana で動画タスクを新規作成する際には、そのタスクを複製するようクリエイターにすすめてください。たとえば、「ストーリーボードの作成」や「スクリプトの承認」といったタスクは、締め切りや担当者をあらかじめ設定して標準化しましょう。これにより、時間を節約でき、制作プロセスで手順を見落とすことがなくなります。

テンプレートタスクのスクリーンショット

2. 依存関係を活用してください

タスクの依存関係を使用して、引き継ぎを明確に適切なタイミングで実施しましょう。依存関係を設定すると、タスクの担当者は自分の仕事を開始できるようになったことを知らされるため、制作プロセスをスムーズに進められます。

3. カスタムフィールドを使って、動画制作の詳細をとらえましょう

カスタムフィールドを使用すれば、優先度、動画のトピック、進捗など、各タスクの詳細を簡単に追跡できます。カスタムフィールドを使用して、すべての動画で同じ情報を追跡してください。これにより、プロジェクトを閲覧する人は誰でも、関連する動画情報を確認できます。 オートメーションと組み合わせることで、タスクが次のステージまたは承認リクエストの準備ができたときにチームメンバーに通知するトリガーを設定してください。 動画制作プロセスにおいては、プロジェクトに以下のカスタムフィールドを追加してください。

  • 進捗：「進捗」カスタムフィールドを作成して、動画の制作段階を追跡しましょう。この場合、「進捗」カスタムフィールドは、ドロップダウンメニューとなり、「スクリプト作成」、「撮影」、「編集」、「ポストプロダクション」などのオプションが含まれます。動画のトピック：頻繁に動画を制作している場合は、「動画のトピック」カスタムフィールドを使って、動画制作のタイプ（教育関連、情報提供、プロモーション、広告など）を追跡してください。最終ファイルの URL：動画を配布する準備ができたら、最終ファイルの URL を他部門の関係者と共有する手段が必要になります。URL のカスタムフィールドを作成してください。これにより、プロモーションに取り組むメンバー全員が、タスクのコメントやサブタスクを検索することなく、関連ファイルを簡単に見つけられるようになります。

    4. 承認タスクを使ってレビューを簡単に行う

    制作プロセスを通じて、メンバーは関係者から作業の承認を得る必要があります。承認タスクを使えば、関係者は簡単にフィードバックを提供できます。ボタンをクリックするだけで、承認、差し戻し、却下ができます。

    動画制作プロセスを報告するためのヒント

    1. 制作カレンダーをさまざまな方法で視覚化してください

    ボードビューは、動画制作の作業を段階ごとに追跡できるため、各動画の制作状況が確認できて非常に便利です。しかし、他のビューを試すこともおすすめします。

    動画制作カレンダーのボードビュー

    • リストビューは、タスクを担当者やカスタムフィールドで絞り込んだり、ソートする場合に最適で、仕事を割り当てたり、動画をトピック別に確認するのに便利です。
    • タイムラインビューは、動画制作のスケジュールを決定する際に役立ちます。動画をタイムラインにドラッグアンドドロップするだけで、必要に応じて締め切りを調整できます。カレンダービューは、動画の配布準備が完了するタイミングを確認し、動画のディトリアルカレンダーの内容をチェックする必要があるときに重宝します。SNS チームやコンテンツリーダーなど、部門横断のコラボレーターにとって非常に便利なビューです。

      動画制作カレンダーのビュー

      ノート iconノート
      – 短い単語を使用してください。

      自分にとって最適なプロジェクトビューが見つかったら、デフォルトのビューとして保存してください。

      2. ダッシュボードを使って仕事を報告し、進捗を測定してください。

      ダッシュボードを使用して、進捗状況をリアルタイムで追跡し、未完了のタスクから担当者別のタスク進捗状況の内訳まで、関連するプロジェクト情報を確認してください。

      動画制作ダッシュボード

      3. ポートフォリオを使って複数のプロジェクトで仕事を追跡してください

      ポートフォリオを使用して複数の動画プロジェクトを管理し、関係者がさまざまなプロジェクトのステータス、優先度、締め切りを 1 か所で追跡できるようにしましょう。

      ポートフォリオの進捗状況

      これらのステップに従うことで、Asana で動画制作カレンダーを効果的に管理し、スムーズな調整、タイムリーな実行、高品質な成果物を確実に実現しましょう。

       

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana で動画制作カレンダーを作成しましょう。