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請建立影片製作行事曆

在本文中

請使用較短的字詞。 請有效管理影片製作行事曆，需要在不同階段 (例如腳本、製作和後製作) 之間進行謹慎協調。

本文將引導您使用 Asana 簡化影片製作流程，從概念開發到最終交付。

在 Asana 中建立影片製作行事曆

有幾個方法可以建立您的影片製作行事曆：

在 Asana 中匯入現有試算表，即您目前追蹤影片製作工作的地方。建立新專案。選擇看板檢視，將影片製作進度的各個階段可視化。看板欄可用於表示影片製作中的多個階段 (例如：腳本、製作、編輯及推廣)，任務則可用於表示每一則影片。將您的專案組織成區段，以反映您的製作階段。為每個階段建立任務，並將其指派給適當的團隊成員，並設定截止日期。為更詳細的步驟建立子任務。
注意 icon注意

每個任務代表正在製作的影片或資產。若您的影片格式一致且製作步驟數目有限，則此方法是非常適合的。

管理您的影片製作行事曆

1. 建立範本任務以便快速開始工作

您的團隊製作影片時，所遵循的可能會是相同的流程。透過建立附帶可擷取完整影片製作工作流程子任務的範本任務，您可確保每一位創作者都能遵循相同的步驟。設定範本任務後，鼓勵創作者在 Asana 中建立新的影片任務時複製此任務。例如，請使用預設期限和指派對象將「故事板建立」或「腳本核准」等任務標準化。這樣做可以節省時間，並確保在製作過程中不會錯過任何步驟。

範本任務的螢幕擷取畫面

2. 利用相依性

使用任務 相依性，確保交接工作清楚明晰，且在適當的時間進行。藉助相依性，任務所有者就可以在其工作準備好開始時收到通知，從而確保製作流程無比順暢。 3. 使用自訂欄位擷取影片詳細資料 使用

自訂欄位，輕鬆追蹤每個任務的詳細資料，例如優先順序、影片主題、進度等。使用自訂欄位，即可追蹤所有影片中的同一種資訊。這樣，每一位查看專案的人員都能看到相關的影片資訊。 結合自動化功能，您可以設定觸發因素，在任務準備進入下一階段或核准時通知團隊成員。

對於影片製作流程而言，請將以下自訂欄位新增至專案中，這將特別有幫助：

  • 進度：建立進度自訂欄位，用以追蹤影片目前的製作進度。在此情況下，您的進度自訂欄位將是下拉式選單，其中包含「腳本」、「拍攝」、「編輯」和「後製」等選項。使用影片主題自訂欄位，以便追蹤您正在製作的影片類型（例如：教育、資訊、推廣、廣告）。準備好發佈影片後，您需要一個與跨職能專案關係人分享最終檔案 URL 的方式。建立一個 URL 自訂欄位，讓負責處理推廣的每個人都能輕鬆找到相關檔案，而無需在任務評論和子任務中來回搜尋。 4. 使用核准任務簡化審查

    在製作過程中，您需要從專案關係人處取得作品的核准。藉助核准任務，專案關係人可以輕鬆提供回饋。專案關係人可以一鍵式核准、請求變更或拒絕作品。

    請參考影片製作流程的提示

    1. 以不同方式將製作行事曆可視化

    看板檢視是在不同階段中追蹤影片製作工作的絕佳方式，可為您提供深入解析，瞭解每一則影片的進度。但您或您的隊友可能會想探索其他檢視方式。

    影片製作行事曆的看板檢視

    • 清單檢視是依指派對象和自訂欄位篩選和排序的最佳方式，可協助您指派工作或依主題查看影片。
    • 時間軸檢視是確定影片製作排程的理想選擇。您可以在時間軸上輕鬆拖放影片，依據需要調整期限。若您需要查看影片何時可供發佈，同時調整您的影片編輯行事曆，行事曆檢視就是不錯的選擇。這種檢視方式非常適合跨職能協作者，例如您的社交媒體團隊或內容總監。

      影片製作行事曆中的檢視方式

      注意 icon注意

      找到最適合您的專案檢視方式後，請將該檢視方式儲存為 預設。

      2. 使用儀表板報告工作並衡量進度

      使用 儀表板，即時追蹤進度，並查看所有相關的專案資訊，從未完成的任務到按指派對象分列的任務進度。

      影片製作儀表板

      3. 使用專案集跨專案追蹤工作

      使用專案集管理多個影片專案，讓專案關係人在同一處追蹤各種專案的狀態、優先順序和期限。

      專案集進度

      請按照這些步驟，在 Asana 中有效管理您的影片製作行事曆，確保順暢協調、及時執行和高品質輸出。

       

Note icon注意

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