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Vimeo 與 Asana

在本文中

請留意，Asana for Vimeo 整合將於 2026 年 4 月 15 日停用。如需進一步指引，請參閱我們的常見問題文章。

在 Asana 中使用影片傳訊是一項由 Vimeo 提供的免費功能，可供所有 Asana 方案使用。在組織或工作空間中具有完整權限的成員將能夠在任務中錄製影片。存取權受限的訪客則可檢視已錄製的檔案，但無法自行錄製影片。

注意 icon注意

對於影片訊息， Google Chrome、Microsoft Edge 和 Safari 支援錄製。查看錄影檔則可於 Safari、Firefox、iOs、Android 和電腦版上使用。

由於細微或複雜的語言使用方式，團隊之間的書面文字和回饋有時會被誤解和錯誤傳達。這通常會使工作流程的效率低下，從而導致時間軸和工作附帶事務的延遲。

現在，Asana 與 Vimeo 的整合讓您得以錄製影片訊息、轉譯影片，並在 Asana 專案中嵌入Vimeo 影片。

由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能現可將圖片和文字轉換為富有影響力的影片訊息，進而協助工作追蹤和團隊協作。現在，除了標準的書面文字選項以外，您還可以透過任務、評論和訊息式的影片功能與您的團隊有效溝通。接著，Asana 會自動為錄影檔建立轉譯內容，使其更容易閱讀和搜尋。

影片傳訊功能讓您能夠錄製您自己、您的螢幕或兩者，不論是要錄製簡報發表、教學影片、線上回饋或展品展示影片，此功能都有助於讓您的任務和工作流程取更加明晰（度）和透明。您可以在任務描述、評論和訊息往來紀錄中錄製影片，以便快速且有效地為任務及其協作者提供有用的解釋。

將 Vimeo 影片嵌入 Asana 專案是一種非常有影響力的方式，能讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。

注意 icon注意

所錄製的影片由 Vimeo 儲存，且取得直接影片連結的任何人均可檢視影片。若要刪除影片或變更影片的隱私設定，請登入 Vimeo，再從 Vimeo 影片庫加以編輯。

功能

由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能可供所有客戶使用，並將自動預設為啟用。只有 Enterprise+ 版網域的超級管理員以及舊版 Enterprise 版網域的超級管理員才能為整個組織啟用或停用此功能。所有其他層級網域的系統管理員需聯絡 Asana 支援以尋求協助。

在任務中錄製影片

record video icon

在此處，您可以：

  1. 開啟您需要在其中記錄影片的任務
  2. 點選描述或評論區段。然後選擇標籤頁右下角的錄製影片圖示。接著，系統會將您導引至錄影設定，並提供您三個選項：
Window Application

您可以在此處進行以下操作：

  1. 錄製您所選擇的視窗或應用程式的螢幕畫面
  2. 僅使用您既有裝置的相機進行錄製
  3. 同時錄製您的螢幕和相機畫面

選擇好您的錄影選項後，請按下Start recording (開始錄影)。

注意 icon注意

若選擇「Both (兩者)」，您必須錄製您的整個電腦版檢視，才能讓相機檢視出現在螢幕的角落。

share screen

在選擇「開始錄影」後，您可以選擇分享螢幕，然後系統會開始 3 秒倒數：

  1. 分享您的整個螢幕
  2. 分享應用程式視窗
  3. 分享 Google Chrome、Microsoft Edge 或 Safari 分頁
video recording

在錄製影片時， Stop Sharing your Screen (停止分享螢幕) 的選項會出現在控制項的底部。點選後，錄影便會停止，影片會需要幾秒的時間進行最佳化。

目前無法在行動裝置上錄影

在任務中新增影片

optimisation view

在影片錄製概覽處，您可以：

  1. 新增影片標題
  2. 下載
  3. 刪除
  4. 新增影片

新增錄製的影片

新增該影片將會自動將您的影片儲存於任務中的描述或評論區段。您與之分享影片連結的任何人均可以在 Asana 以外檢視您的影片。

adding to task

在任務檢視處，您可��：

  1. 播放影片
  2. 在Vimeo中檢視以查看可分享的 URL
  3. 複製連結
  4. 下載
  5. 傳送回饋
  6. 移除

轉譯錄影檔

在您新增影片後，Asana 會自動建立並上傳該影片的轉譯內容。系統在處理影片時，轉譯內容可能需要幾分鐘才會出現。一旦完成後，所有轉譯內容便會儲存於 Asana 中。

view transcription

處理完成後，請點選在全螢幕中檢視轉譯內容。影片會以全螢幕的方式顯示，並可於右側捲動轉譯內容。

transcription
注意 icon注意

即便是轉譯所錄下的關鍵字句也能透過 Asana 搜尋找到。

連結至 Vimeo

若錄製超過 2 則影片，您必須建立一個 Vimeo 帳戶。在您嘗試錄製第 3 則影片時，系統會要求您建立一個免費的 Vimeo 帳戶，您可以使用此帳戶錄製無限多支限長兩小時的影片。

connect to vimeo
email for vimeo

帳戶建立好後，您便可以在 Asana 中錄製無限量的影片。您可以透過您的 Asana 任務存取錄影檔，或直接由您的 Vimeo 帳戶進行存取。

管理錄影檔

所有您網域中的使用者所錄製的影片會存放於組織中新建的Vimeo 帳戶。您可以升級為 Vimeo Enterprise 版方案，以便管理您組織的影片、查看分析資料，以及存取進階的安全性功能。請透過此表單提交詳細資料，Vimeo 將與您聯絡以幫助您入門使用。

注意 icon注意

除非您編輯影片的隱私權，否則您與之分享 Vimeo 影片連結的任何人均可檢視您的影片。

停用影片傳訊功能

只有 Enterprise+ 版網域的超級管理員以及舊版 Enterprise 版網域的超級管理員才能透過系統管理主控台停用影片傳訊功能。

Asana 的 Vimeo 影片傳訊功能將自動預設為啟用。

disable video

若要停用影片傳訊功能：

  1. 點選您的個人資料圖片，然後前往系統管理主控台
  2. 點選「安全」
  3. 向下捲動至「錄製影片權限」，並切換為「停用錄製影片」。

其他方案網域的系統管理員請聯絡 Asana 支援以尋求協助。您只需依循上述步驟即可隨時再度啟用此功能。

注意 icon注意

在停用前錄製的影片仍可供具有存取權限的使用者查看。

在 Asana 中嵌入影片

將 Vimeo 影片嵌入您的 Asana 專案是一種極具影響力的方式，只需點擊幾下，便可讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。

overview

請開啟您想要嵌入 Vimeo 影片的專案：

  1. 點選「概觀」標籤
  2. 在「重要資源」區段中，點選「建立專案簡介」圖示。
edit

從此處：

  1. 點選「+」圖示
  2. 選擇「影片」
media

將要嵌入的影片網址貼上。

資料隱私與保護

對 Asana 而言，保護客戶資料是我們的首要任務。在 Asana 中，只有有權存取任務和訊息的用戶才可以查看其中的影片。錄製到 Asana 的影片將儲存在 Vimeo 中使用者特定的私人庫裡，除了帳戶的系統管理員或進行錄製的使用者外，任何其他使用者都無法存取或管理該庫。預設情況下，錄製影片的使用者與之分享影片連結的任何人均可檢視該影片。可透過調整影片在 Vimeo 中的隱私設定，將敏感影片設定為專屬影片。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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