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Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- Desktop-App von Asana
- So funktioniert Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Bundles
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Formulare
- Projektvorlagen
- Status-Updates-Vorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Rechnungsstellung
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
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- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
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- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
Welche verschiedenen Admin-Rollen gibt es in Asana?
Asana bietet zwei primäre unternehmensweite Admin-Rollen: Admin und Super-Admin. Jede Rolle hat unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Zugriffsebenen.
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- Was ist die Admin-Konsole?
Verwalterrolle
Administratoren in Asana haben wichtige Funktionen, darunter:
- Benutzer- und Teamverwaltung: Fügen Sie Benutzer hinzu und entfernen Sie sie, verwalten Sie Teammitgliedschaften und passen Sie Benutzerrollen an.
- Sicherheitseinstellungen: Verwalten Sie Sicherheitseinstellungen für einzelne Benutzer, z. B. die Durchsetzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwortrichtlinien.
- Benutzerdefiniertes Branding: Passen Sie das Branding des Asana-Arbeitsbereichs an die Identität des Unternehmens an.
Seien Sie Administratoren – in der Regel IT-Helpdesk- oder Business-Leiter, die für die täglichen Verwaltungsaufgaben in Asana verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass Benutzer den erforderlichen Zugriff haben, während Sie gleichzeitig die Sicherheit und Compliance gewährleisten. Greifen Sie als Admin nicht auf Funktionen zu, die nur Super-Admins vorbehalten sind, wie Domain-Export, SCIM-Einstellungen oder die Zuweisung von Super-Admin-Rollen an andere Benutzer.
Super-Admin-Rolle
Super-Admins verfügen über alle Funktionen von Admins, mit zusätzlichen Berechtigungen, die sich auf das gesamte Unternehmen erstrecken:
- Unternehmensweite Sicherheit: Überwachen und verwalten Sie unternehmensweite Sicherheitseinstellungen, einschließlich SAML Single Sign-On (SSO) und SCIM.
- Kritische Sicherheitsfunktionen: Setzen Sie Passwörter für alle Benutzer zurück und setzen Sie Sicherheitsrichtlinien auf Unternehmensebene durch.
- Super-Admin-Verifizierung: Der erste Super-Admin muss einen Verifizierungsprozess durchlaufen, um sicherzustellen, dass er über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um DNS-Einträge zu verwalten, die mit den Domains des Unternehmens verknüpft sind.
Weisen Sie anderen nur als Super-Admin eine Mitgliedschaft als Super-Admin zu. Bestätigen Sie die Domain-Verantwortlichkeit des ersten Super-Admins Ihres Unternehmens per E-Mail. Fügen Sie Super-Admins hinzu.
Fügen Sie den ersten Super-Admin hinzu:
Navigieren Sie zur Admin-Konsole. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Wählen Sie Admin-Zugriff aus und befolgen Sie die Schritte, um den Verifizierungsprozess abzuschließen. Nachdem der erste Super-Admin verifiziert wurde, können Sie weitere Super-Admins direkt über die Admin-Konsole hinzufügen.Best Practices für die Verwaltung von Admin-Rollen – wenden Sie an.
- Beschränken Sie den Zugriff von Super-Admins: Weisen Sie Super-Admin-Rollen nur Benutzern zu, die unternehmensweite Kontrolle benötigen
- Verwenden Sie das Prinzip der geringsten Berechtigung: Geben Sie Benutzern die Mindestzugriffsebene, die für ihre Rolle erforderlich ist
- Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen: Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Benutzerberechtigungen
- Schulen Sie Ihre Administratoren: Stellen Sie sicher, dass Administratoren ihre Verantwortlichkeiten und verfügbaren Funktionen verstehen
Häufig gestellte Fragen
Greifen Sie als Projektadministrator auf die Admin-Konsole zu.
Nein, Projektadministrator ist eine Berechtigung auf Projektebene. Greifen Sie nur auf die Admin-Konsole zu, wenn Sie Administratoren und Super-Admins auf Organisationsebene sind. Was passiert, wenn ich den letzten Super-Admin entferne?
Entfernen Sie nicht den letzten Super-Admin, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen immer jemanden mit Vollzugriff hat.
Gäste können Administratoren werden.
Nein, Gäste können nicht zu Administratoren befördert werden. Wandeln Sie sie zuerst in Mitglieder um.Beeinflussen Administratorberechtigungen den Projektzugriff?
Gewähren Sie Admin-Berechtigungen nicht automatisch Zugriff auf alle Projekte. Der Projektzugriff wird weiterhin durch Berechtigungen auf Projektebene gesteuert, wobei Super-Admins bei Bedarf alle privaten Inhalte einsehen können.
Verstehen Sie diese Admin-Rollen, um einen sicheren, gut organisierten Asana-Arbeitsbereich zu erstellen, der die Zusammenarbeit Ihres Teams unterstützt und gleichzeitig angemessene Zugriffskontrollen aufrechterhält.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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