Asana 提供兩種主要的全組織系統管理員角色:系統管理員和超級管理員。每個角色都有不同的職責和存取權限等級。
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管理員角色
在 Asana 中,系統管理員具有重要的功能,包括:
- 使用者和團隊管理:新增和移除使用者、管理團隊成員資格,以及調整使用者角色。
- 安全設定:管理個別使用者的安全設定,例如強制執行雙因素驗證和密碼政策。
- 自訂品牌設定:自訂 Asana 工作空間的品牌設定,以便與組織的身分保持一致。
系統管理員通常是 IT 技術支援中心或 Business 版負責人,負責 Asana 中的日常管理任務。確保使用者在維護安全性和合規性的同時擁有必要的存取權限。
系統管理員無法存取超級管理員專用功能,例如網域匯出、SCIM 設定,或將超級管理員角色指派給其他使用者。
請使用超級管理員角色
超級管理員擁有系統管理員的所有功能,並擁有橫跨整個組織的其他權限:
- 整個組織的安全性:超級管理員可以監督和管理整個組織的安全性設定,包括 SAML 單一登入 (SSO) 和 SCIM。
- 關鍵安全性功能:他們可以重設所有使用者的密碼,並在組織層級強制執行安全性政策。
- 超級管理員驗證:第一位超級管理員必須經過驗證流程,以確保他們擁有管理與組織網域相關的 DNS 記錄的必要權限。
超級管理員通常是 IT 系統管理員,負責監督組織在 Asana 中資料的安全性和完整性。
僅限超級管理員可將超級管理員成員資格指派給其他人。您組織的第一位超級管理員將需要透過電子郵件驗證來驗證網域所有權。
新增超級管理員
新增首位超級管理員:
- 前往系統管理主控台。
- 點選安全性標籤頁。
- 選擇系統管理員存取權限,並依照步驟完成驗證流程。
驗證第一位超級管理員後,請直接透過系統管理主控台新增 其他超級管理員。
請參考系統管理員角色管理的最佳作法
- 限制超級管理員存取權限:僅將超級管理員角色指派給需要全組織控制的使用者
- 使用最低權限原則:為使用者提供其角色所需的最低存取權限
- 定期存取權限審查:定期審查和更新使用者權限
- 培訓您的系統管理員:確保系統管理員了解其職責和可用功能
常見問題
請問專案管理員可以存取系統管理主控台嗎?
不可以,專案管理員是專案層級的權限。僅組織層級的系統管理員和超級管理員可以存取系統管理主控台。
移除最後一位超級管理員會發生什麼事?
請勿移除最後一位超級管理員,以確保您的組織始終有人擁有完整存取權限。
請問訪客可以成為系統管理員嗎?
不,訪客無法升級為系統管理員角色。請先將其轉換為成員。
請問系統管理員權限會影響專案存取權限嗎?
請注意,系統不會自動授予所有專案的存取權限。專案存取權仍由專案層級權限控制,但超級管理員可在需要時檢視任何專屬內容。
請瞭解這些系統管理員角色,以便建立安全、井然有序的 Asana 工作空間,在維持適當存取控制的同時,支援團隊協作。