Ämnen

Sök och visa sökvyer

Vad är ett arbetsflöde?

I den här artikeln

Resultat
Exempel
Arbetsflöden i Asana
Snabb självkontroll

Ett arbetsflöde är en upprepbar sekvens av steg som flyttar arbetet från idé till slutförande. I Asana hjälper arbetsflöden team att omvandla inmatningar till tydliga resultat, minska kaos och synliggöra ansvarsområden.

Det finns två vanliga mönster som du kommer att använda:

Tidsbegränsade arbetsflöden: en serie uppgifter som slutar med ett specifikt resultat (t.ex. ett evenemangsdatum eller en produktlansering).
Pågående arbetsflöden: upprepade faser som många arbetsuppgifter kontinuerligt går igenom (t.ex. en intags-/granskningsprocess).

Alla informationslistor är inte ett arbetsflöde. Om det inte finns något genomförbart arbete, till exempel en enkel lista med idéer eller leverantörskontakter, är det bara referensinformation.

Resultat

Varje arbetsflöde bör ha en eller flera resultat – de meningsfulla leveranser som produceras. Deadlinebundna arbetsflöden kulminerar vanligtvis i ett enda större resultat (t.ex. ”Kampanj lanserad”), medan pågående processer producerar många mindre resultat (t.ex. ”Förfrågan slutförd”). Att vara tydlig med resultaten håller team samordnade och informerar om hur du strukturerar projekt i Asana.

Exempel

Tidsbegränsad: en marknadsföringskampanj med uppgifter som leder till lansering.
Löpande process: en kö med kreativa förfrågan där enskilda förfrågningar går igenom standardiserade faser (→skicka in granska → godkänn → slutförd).

Arbetsflöden i Asana

Använd projekt för att representera antingen det enskilda resultatet du arbetar mot (deadline) eller den delade platsen där arbetet rör sig genom faser (löpande process).
Använd uppgifter för de konkreta arbetsenheterna. I pågående processer är varje uppgift ofta resultatet (t.ex. den enskilda förfrågan).
Använd avsnitt för faser eller tidsramar.
Använd anpassade fält för att spåra metadata (status, prioritet, förfrågare, budget) och för att skapa regler och resultat.
Välj den projektvy som bäst matchar mönstret:
- Lista/tidslinje för arbete som är tidsordnat mot ett datum.
- Tavla/lista för fasbaserat flöde där punkter rör sig från vänster till höger.

Snabb självkontroll

Ställ dig själv de här frågorna innan du börjar:

Vad är resultatet?
Är det tidsbestämt eller pågående?
Vilka är stegen/faserna och vem äger dem?
Vilken information behöver du spåra och rapportera?
Vilka andra verktyg är inblandade (e-post, kalkylark, chatt) som du vill konsolidera eller integrera?