KAPACITETER
Ämnen
- Asanas skrivbordsapp
- Ny navigering i Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Skapa projekt i Asana
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Upptäck populära funktioner
- Snabbstartsguide till Asana
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Samarbeta i Asana
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Använd Asana för teamledare
- Rapportera med paneler
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Anslut dina verktyg till Asana
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Planering med Asana-kalendern
- Spåra projektförloppet.
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Bjud in andra under din provperiod
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Vad är ett arbetsflöde?
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Regelintegreringar och widgetar
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regler
- Villkor och förgrening i regler
- Uppgiftsberoenden
- Projektmallar
- Arbetsflödesverktyget
- Godkännanden
- Anpassa formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Typer av beroenden
- formulär
- Samlingar
- Tidsspårning i Asana
- Dela ett formulär
- Använd regelåtgärder
- Tillämpa samlingar på projekt
- Bevilja behörigheter för regler
- Anpassade formelfält
- Anpassade fält
- Uppgiftsmallar
- Utlös manuella regler.
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Pakethantering och behörigheter
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Använd regelutlösare
- Visa regelhistorik
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Asana och arbetsplats från Meta
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Vimeo och Asana
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Slack och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Instagantt och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Google Kalender + Asana
- Kalendrar och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Google Formulär och Asana
- Google och Asana
- Google Kalkylark och Asana
- Integrera Power BI
- Zoom-möten i Asana
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Outlook-tillägg
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Använd Zapier och Asana
- Wufoo och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Chrome-tillägg och Asana
- Zendesk-integrering
- Webbformulär och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Splunk + Asana
- Asana för Jira Cloud
- API
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- ServiceNow och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Tableau-integreringen
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Visa och filtrera dina mål
- Viktade mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kvalitetskontroll
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Fält för uppgift
- Regler i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Textformatering i Asana
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Mina uppgifter
- Uppgiftsåtgärder
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Omvandla uppgifter till projekt
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Vyer i Mina uppgifter
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Taggar
- Delbara anteckningar i Asana
- Projekt utan team
- Förbereder data för CSV-import
- Projektägare och projektmedlemmar
- Kalendervy
- Listvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Visa filvy
- Avsnitt
- Anteckningsvy
- Tidslinje
- Förstå projekt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Gantt-vy
- Fliken projektöversikt
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Gantt-vy FAQ
- Projektanpassning och vyer
- Tavelvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Projektvy för inbäddade medier
- Projektimport och -export
- Individuella projektbehörigheter
- Uppgiftsbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Projektbehörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Åtkomstnivån redigerare
- Behörigheter för team
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Asana för agila team och Scrumteam
- Använd en RACI-matris i Asana
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Skapa idéer och brainstorma
- Använd pipelines
- Asana för teammöten
- Ge feedback och godkännanden.
- Projektintagning
- Planera och hantera företagsmål
- Planera resurser
- Strategisk planering för organisationer
- Använda Asana för projekthantering
- En-mot-en
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- Använd Asana för kontospårning
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Lanseringsöversikt
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa kreativ produktion
- Kampanjhantering
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Evenemangsplanering med Asana
- Strategisk planering för marknadsföring
- Betatjänster för AI-tillägg
- Kom igång med AI-teamkollegor
- Förstå åtkomstkontroll för AI-teamkollegor
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta fält
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smart redigerare
- Smarta projekt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Kom igång med Asana AI
- Amazon Q-index
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Hantera dina licenser för tillägget AI-teamkollegor
- AI-teamkollegor
- Utlösa AI-assistenter
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Introduktion till Asana AI Studio
- Asana Studio-modeller
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Åtkomst och behörigheter
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Så här separerar du Asana-konton
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Asana EU-datacenter
- Enterprise-nyckelhantering
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Implementering i flera organisationer
- eDiscovery resurscenter
- Servicekonton
- HIPAA-efterlevnad
- Tvåfaktorsautentisering
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Ta bort ditt Asana-konto
- E-postpolicy för Asana-konto
- Policy för datakvarhållande
- Tillägg för behörighetshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Globala autentiseringsinställningar
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Kontroller för redigering av profilfält
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Apphantering och integreringar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Asanas datacenter i Japan
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Datalagring för Asana
- Hantera personer i organisationer
- Vi presenterar Asana Gov
- Tilldela licenser i avdelningar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Universitetsorganisationer
- Hantera en organisation
- Ditt Asana-konto
- Läs om avdelningar i Asana
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Avancerad divisionshantering
- Asana-sandlådor
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- GST i Singapore
- Moms i Sydafrika
- Moms i Sydkorea
- Moms i Schweiz
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Storbritannien
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Australien GST
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- EU VAT
- Moms i Island
- Moms i Indonesien
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Åtkomst till din faktureringssida
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Läsåtkomst
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Prissättning och inköp
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Asana för ideella organisationer
- Integreringar tas bort
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Hur får jag support från Asana?
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Säkerhet och behörigheter
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Grunderna i Asana-forumet
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Navigering och visning
Vad är ett arbetsflöde?
I den här artikeln
Ett arbetsflöde är en upprepbar sekvens av steg som flyttar arbetet från idé till slutförande. I Asana hjälper arbetsflöden team att omvandla inmatningar till tydliga resultat, minska kaos och synliggöra ansvarsområden.
Det finns två vanliga mönster som du kommer att använda:
- Tidsbegränsade arbetsflöden: en serie uppgifter som slutar med ett specifikt resultat (t.ex. ett evenemangsdatum eller en produktlansering).
- Pågående arbetsflöden: upprepade faser som många arbetsuppgifter kontinuerligt går igenom (t.ex. en intags-/granskningsprocess).
Alla informationslistor är inte ett arbetsflöde. Om det inte finns något genomförbart arbete, till exempel en enkel lista med idéer eller leverantörskontakter, är det bara referensinformation.
Resultat
Varje arbetsflöde bör ha en eller flera resultat – de meningsfulla leveranser som produceras. Deadlinebundna arbetsflöden kulminerar vanligtvis i ett enda större resultat (t.ex. ”Kampanj lanserad”), medan pågående processer producerar många mindre resultat (t.ex. ”Förfrågan slutförd”). Att vara tydlig med resultaten håller team samordnade och informerar om hur du strukturerar projekt i Asana.
Exempel
- Tidsbegränsad: en marknadsföringskampanj med uppgifter som leder till lansering.
- Löpande process: en kö med kreativa förfrågan där enskilda förfrågningar går igenom standardiserade faser (→skicka in granska → godkänn → slutförd).
Arbetsflöden i Asana
- Använd projekt för att representera antingen det enskilda resultatet du arbetar mot (deadline) eller den delade platsen där arbetet rör sig genom faser (löpande process).
- Använd uppgifter för de konkreta arbetsenheterna. I pågående processer är varje uppgift ofta resultatet (t.ex. den enskilda förfrågan).
- Använd avsnitt för faser eller tidsramar.
- Använd anpassade fält för att spåra metadata (status, prioritet, förfrågare, budget) och för att skapa regler och resultat.
- Välj den projektvy som bäst matchar mönstret:
- Lista/tidslinje för arbete som är tidsordnat mot ett datum.
- Tavla/lista för fasbaserat flöde där punkter rör sig från vänster till höger.
Snabb självkontroll
Ställ dig själv de här frågorna innan du börjar:
- Vad är resultatet?
- Är det tidsbestämt eller pågående?
- Vilka är stegen/faserna och vem äger dem?
- Vilken information behöver du spåra och rapportera?
- Vilka andra verktyg är inblandade (e-post, kalkylark, chatt) som du vill konsolidera eller integrera?
Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.