Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Arbetsåtkomstläge

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
EnterpriseEnterprise+

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tillgängligt med abonnemangsnivåerna för Asana Enterprise och Enterprise+. Gå till vår prissättningssida för mer information.

Arbetsåtkomstläge är inte tillgängligt för avdelningar.

Arbetsåtkomstläge gör det möjligt för superadministratörer att komma åt både öppet och privat arbetsinnehåll i Asana. Med den här funktionen kan superadministratörer använda avancerad sökning för att hitta uppgifter, projekt och portföljer i hela organisationen, även om de är privata. Tidigare kunde superadministratörer bara se privata uppgifter eller projekt om de hade lagts till direkt i dem. Arbetsåtkomstläge tar bort den här begränsningen och ger superadministratörer full insyn vid behov.

Fördelar med arbetsåtkomstläge

Arbetsåtkomstläge är särskilt användbart i situationer såsom introduktion av nya anställda, avslutande av anställningar eller team- och rollövergångar, där åtkomst till nuvarande eller tidigare arbete är avgörande för att säkerställa verksamhetens kontinuitet och upprätthålla organisationens säkerhet. Det gör det också möjligt för superadministratörer att hjälpa andra teammedlemmar genom att ge åtkomst till relevanta uppgifter eller projekt när det behövs.

Superadministratörer kan också söka efter innehåll som skapats av borttagna användare med hjälp av avancerad sökning i arbetsåtkomstläget.

Work access mode showing tasks, projects, and portfolios

Viktiga överväganden

  • Innan du gör ändringar i privat innehåll som du har åtkomst till via arbetsåtkomstläge måste du först gå med i objektet (projekt, team eller uppgift). Om du försöker skapa statusuppdateringar, redigera projekt eller göra andra ändringar utan att gå med kommer Asana att krascha och visa felmeddelanden. Se Arbeta med privat innehåll nedan för mer detaljer.
  • Vi rekommenderar att superadministratörer endast använder arbetsåtkomstläget för viktiga Business-behov. För personlig professionell användning av Asana bör superadministratörer inaktivera arbetsåtkomstläget för att bibehålla lämpliga åtkomstnivåer.
  • För närvarande gäller arbetsåtkomstläget för uppgifter inom projekt, för själva projekten samt för portfolior.
  • Det finns för närvarande inte stöd för att redigera eller skapa regler för portföljer i arbetsåtkomstläget.

Aktivera arbetsåtkomstläge

Så här aktiverar du arbetsåtkomstläge:

Enable work access mode

  1. Gå till adminkonsolen

  2. Klicka på Starta Asana i det vänstra fönstret

  3. Välj Arbetsåtkomstläge

Sessionens längd

Superadministratörer kan använda arbetsåtkomstläget i upp till 30 minuter, men kan förlänga sin session vid behov. Fem minuter innan sessionen avslutas visas ett meddelande som ber dig att antingen avsluta sessionen eller förlänga den. Om du klickar på Förläng session förlängs arbetsåtkomstläget med 30 minuter.

Extend session popup

Att arbeta med privat innehåll

Även om superadministratörer i arbetsåtkomstläget kan se privata uppgifter, projekt och portföljer i hela organisationen, krävs ytterligare steg för att säkerställa rätt behörigheter för att göra ändringar i privat innehåll.

Krav för att gå med

Innan du gör några ändringar i privat innehåll som du har åtkomst till via arbetsåtkomstläget måste du först gå med i objektet (projekt, team eller uppgift). Om du försöker skapa statusuppdateringar, redigera projektdetaljer eller göra andra ändringar utan att gå med kommer applikationen att krascha eller visa felmeddelanden.

Åtgärder som kräver att du går med i objektet:

  • Skapa eller redigera statusuppdateringar för privata projekt
  • Redigering av projektbeskrivningar, namn eller inställningar
  • Lägga till eller ändra uppgifter inom privata projekt
  • Ändra projektmedlemmar eller behörigheter
  • Skapa regler eller anpassade fält i privata projekt

Åtgärder som inte kräver att du går med i objektet:

  • Visa privat innehåll (uppgifter, projekt, portföljer)
  • Söka igenom privat innehåll med avancerad sökning
  • Läsa projektbeskrivningar och statusuppdateringar
  • Visa uppgiftsdetaljer och kommentarer

Så går du med i objekt

Så här går du med i ett privat objekt när du använder arbetsåtkomstläge:

  1. Gå till det privata projektet, den privata portföljen eller den privata uppgiften som du behöver redigera
  2. Klicka på delningsknappen eller avsnittet Medlemmar
  3. Lägg till dig själv som medarbetare med lämpliga behörigheter (redigerare eller administratörsåtkomst)
  4. När du har gått med kan du utan problem göra de ändringar som krävs

Kom ihåg: Arbetsåtkomstläge är utformat för att visa och komma åt innehåll. För att göra ändringar måste du fortfarande följa de vanliga Asana-behörighetsprotokollen.

Avsluta arbetsåtkomstläge

Turn off work access mode

När superadministratörer har fått åtkomst till det nödvändiga innehållet bör de avsluta arbetsåtkomstläget genom att välja Stäng av i det övre fältet. Detta inaktiverar arbetsåtkomstläget och återställer administratörens normala visningsbehörigheter.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana arbetsåtkomstläge: kontrollera kontoåtkomst | Hjälpcenter