Loading

Ämnen

Vad är teamkollegors färdigheter?

En färdighet är en paketerad expertis som du ger till en AI-assistent. Den samlar instruktionerna, arbetsflödet och kunskapen för att göra ett specifikt jobb bra – tillsammans med eventuella referensfiler som AI-assistenten behöver för att göra jobbet på ditt sätt.

På egen hand är AI-assistenter kompetenta generalister. Färdigheter omvandlar den allmänna förmågan till pålitliga, repeterbara resultat för en definierad uppgift. En enda AI-assistent kan ha många färdigheter och kommer att använda den rätta beroende på det arbete som ska utföras. När du lägger till en AI-assistent från Asanas teamkollegagalleri har den redan de färdigheter som krävs för sin roll.

Relaterade artiklar

Så fungerar AI-assistenters färdigheter

Varje färdighet består av några delar som fungerar tillsammans:

  • Vägledning – instruktionerna och arbetsflödet som berättar för AI-assistenten hur jobbet ska utföras.
  • Utlösningsvillkor – signalerna som talar om för AI-assistenten när den ska använda den här färdigheten i stället för en annan.
  • Bilagor (valfritt) – referensfiler som du laddar upp så att AI-assistenten arbetar utifrån ditt teams faktiska material.

Färdigheter laddas in selektivt. En färdighets vägledning och bilagor kommer endast in i AI-assistentens arbetskontext när den färdigheten faktiskt är aktiverad. Så orelaterade färdigheter skapar aldrig distraktioner, och en AI-assistent kan ha en omfattande uppsättning färdigheter utan att bli ofokuserad.

Färdigheter finns också på ett granularitetsspektrum. Vissa är breda och gäller i många situationer, andra är smala och anpassade till en specifik uppgift. De färdiga AI-assistenterna kombinerar en genomtänkt blandning för att täcka hela det arbete som deras roller innebär.

Asana-färdighetsbiblioteket

Asanas färdighetsbibliotek är en katalog över färdigheter som Asana har skapat och testat som en utgångspunkt för vanliga åtgärder för AI-assistenter.  

När du tillämpar en biblioteksskill på en AI-assistent kopieras den skillen till AI-assistenten – på samma sätt som när du tillämpar en projektmall och får din egen kopia att arbeta med. Därifrån kan du och ditt team redigera färdigheten och lägga till bilagor som är specifika för den AI-assistenten. Eftersom varje färdighet tillämpas som en oberoende kopia påverkar ändringar du gör i en AI-assistents färdighet inte andra AI-assistenter. 

Lägga till en färdighet till en AI-assistent

  1. Öppna AI-assistenten du vill konfigurera och gå till fliken Färdigheter.
  2. Välj + Lägg till kompetenser för att bläddra i Asana-kompetensbiblioteket.
  3. Hitta den kompetens du vill ha och välj sedan + Lägg till kompetens från mall för att lägga till den i AI-assistenten.
  4. Granska färdighetens detaljer och anpassa den till ditt team vid behov.

Anpassa och redigera färdigheter

Användare med redigerings- eller administratörsbehörigheter kan redigera instruktionerna för alla färdigheter som tillämpas på en teamkollega.

  1. Öppna AI-assistenten och gå till fliken Färdigheter.
  2. Välj den skicklighet som du vill ändra.
  3. Redigera färdighetens instruktioner.
  4. Spara dina ändringar.

Skapa dina egna färdigheter

Utöver det utvalda biblioteket kan redigerare och administratörer skapa nya färdigheter direkt i en AI-assistent på ett av följande två sätt:

  • Börja med en tom färdighet – skapa en tom färdighet och skriv vägledningen själv.
  • Ladda upp en Markdown-fil – importera befintliga instruktioner från en .md-fil som färdighetens innehåll.

Färdighetsbilagor: lägg till ditt sammanhang

Många av de mest värdefulla färdigheterna kräver din organisations eget referensmaterial för att prestera på expertnivå.

Med bilagor kan du ladda upp filer direkt till en färdighet så att AI-assistenten har materialet till hands när färdigheten körs. Bilagor används endast när den färdigheten används. 

Lägga till en bilaga

  1. Öppna AI-assistenten och gå till fliken Färdigheter.
  2. Välj den färdighet som du vill lägga till kontext till.
  3. I området Bilagor väljer du Ladda upp och väljer din fil.
  4. Filen är nu tillgänglig för AI-assistenten närhelst den färdigheten används.

Vem kan hantera färdigheter

Åtkomst till färdigheter följer teamkollegans befintliga roller:

 

Roll

Vad de kan göra med färdigheter

Användare

Se vilka färdigheter en AI-assistent har och vad den kan göra.

Redigerare

Lägga till, redigera och ta bort färdigheter, lägga till bilagor, skapa nya färdigheter.

Administratör

Allt som en redigerare kan göra, plus fullständig hantering av AI-assistenten.

 

 

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
AI-assistenters färdigheter | Asanas hjälpcenter