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- Jira Data Center
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Formulários on-line e Asana
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- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
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- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
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- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
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- Controles de segurança do administrador
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
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- Gerenciamento avançado de divisões
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Somente visualização
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- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
O construtor de fluxo de trabalho permite a coordenação ininterrupta entre as equipes, automatizando processos para assegurar a fluidez do trabalho. Esta funcionalidade foi projetada para criar fluxos de trabalho mais eficientes com o uso de uma ferramenta visual para conectar equipes, organizar o trabalho e agilizar os projetos em um só lugar. Os fluxos de trabalho permitem que as pessoas certas sejam conectadas às informações corretas no momento oportuno, para que a equipe possa se concentrar nos trabalhos mais importantes.
Nota
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Como criar um fluxo de trabalho com o construtor de fluxo de trabalho
No construtor de fluxo de trabalho, é possível escolher como as tarefas serão adicionadas aos projetos. É possível escolher várias fontes de dados ou mesmo nenhuma.
Tenha em mente que qualquer pessoa com acesso ao projeto também poderá adicionar tarefas manualmente.
- Envio de formulário: crie um formulário para converter envios em tarefas.
- Modelos de tarefas: crie um modelo para padronizar tarefas com facilidade.
- A partir de outros aplicativos: autorize outro aplicativo a adicionar tarefas a este projeto.
Selecione uma fonte de dados clicando no menu suspenso do cartão de proveniência.
Para mais informações sobre como definir formulários como fontes de dados, leia o artigo do Guia sobre criação de formulários. Para mais informações sobre a configuração de modelos de tarefas, leia o artigo do Guia sobre criação de modelos de tarefas.
Seções
Use as seções como etapas, tais como Pronta, em andamento e Concluída para acompanhar um fluxo de trabalho específico. Essas seções do construtor de fluxo de trabalho são diretamente vinculadas às seções nas visualizações de tarefas (ou seja, as visualizações de lista e quadro). Recomendamos a criação de seções que correspondam às etapas sequenciais do trabalho no projeto, por exemplo: Triagem, em andamento, aprovações necessárias ou concluído. Isso ajuda os membros do projeto a ver com facilidade a etapa em que se encontra determinada tarefa.
Criar uma nova seção
Clique no botão + para adicionar uma seção. Em seguida, você poderá adicionar regras a esta seção e atribuir desencadeadores às regras. Será necessário criar regras para duas instâncias automáticas dentro de uma seção:
Desencadeadores: momentos ou eventos que acionam a movimentação automática de uma tarefa para esta seção. É possível escolher essa regra de transição em uma lista de opções no painel direito. Por exemplo: “Quando uma data de conclusão estiver próxima, → mover para Próximas” ou “Quando uma tarefa for concluída, → mover para Concluídas”
Ações: você também deverá decidir o que acontecerá de maneira automática quando as tarefas forem movidas para esta seção. Por exemplo: se colaboradores deverão ser adicionados, se a tarefa deverá ser atribuída a um determinado responsável, se um comentário deverá ser adicionado e assim por diante. Assim como mencionado acima, é possível selecionar a partir da lista de regras recomendadas ou criar uma regra personalizada usando o botão Mais ações.
Para mais informações sobre as regras na Asana, leia o nosso artigo sobre regras.
Administrar as seções existentes
Para editar o nome da seção ou excluí-la, clique no ícone de três pontos à direita do título da seção.Relatórios de fluxo de trabalho
Na visualização de Painel também é possível ver metadados relacionados às seções do projeto que podem ser monitorados ao longo do tempo, como o número de tarefas por concluir em uma seção.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar seções para reorganizar o trabalho ou movê-lo ao longo das etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as seções como desejarem.
Integração de aplicativos no construtor de fluxo de trabalho
Adicione aplicativos externos para criar tarefas na Asana.
Para adicionar um aplicativo como fonte de dados no seu fluxo de trabalho:
- Clique em + Origem de proveniência e selecione aplicativo.
- Escolha o aplicativo a configurar na lista fornecida.
Os aplicativos já definidos como fonte de dados nos projetos ou os aplicativos que não são permitidos pelo administrador não aparecerão.
Você poderá ser encaminhado ao site do aplicativo para concluir a instalação.
Para concluir a instalação, será necessário finalizar as seguintes etapas no aplicativo externo:
- Configure a integração com a Asana em [Nome do aplicativo].
- Usar o aplicativo para adicionar tarefas a [projeto].
Depois de concluir essas etapas, você verá o aplicativo no construtor de fluxo de trabalho.
Caso não tenha concluído as etapas anteriores, você verá a mensagem Conclua a configuração.
Você também pode adicionar aplicativos com o botão Aplicativos, dentro do menu Personalizar.
Qualquer aplicativo externo que adicione novas tarefas à Asana será exibido aqui, mesmo que tenha sido configurado sem a integração de aplicativos.
Tempo nas métricas de duração dos estágios do fluxo de trabalho
Com as métricas de duração dos estágios, agora é possível criar relatórios sobre o tempo que as tarefas levam para passar por cada estágio do fluxo de trabalho. Estas métricas ajudam a identificar gargalos e põem em evidência o tempo necessário ao desenvolvimento do trabalho. Se as tarefas permanecerem por muito tempo numa determinada fase, você ficará ciente e poderá recalibrar os processos conforme necessário.
Há duas formas de usar relatórios e painéis para visualizar os dados nas métricas do fluxo de trabalho: Tempo na seção e Tempo no campo personalizado.
Tempo na seção
Se o fluxo de trabalho determinar que as tarefas passem por diversas seções dentro do seu projeto Asana, os relatórios de tempo na seção ajudarão a determinar com que velocidade as tarefas se movem de uma seção para outra no trajeto até à finalização.
Este gráfico mostra o tempo de permanência das tarefas em cada seção do projeto. Neste exemplo, as tarefas passaram 6 dias e 3 horas na seção Planejamento. Também é possível filtrar os dados por responsável ou data de conclusão, entre outros parâmetros.
Tempo no campo personalizado
Alguns fluxos de trabalho usam campos personalizados para indicar que o trabalho está pronto para passar a uma nova fase de finalização. A geração de relatórios sobre o tempo no campo personalizado quantifica a duração de uma tarefa em qualquer estágio específico, com base nos valores dos campos personalizados selecionados.
Por exemplo, o gráfico acima relata um projeto que contém um campo personalizado chamado estágio de finalização
O campo personalizado estágio de finalização foi definido com quatro possíveis variáveis: Não iniciado, em andamento, bloqueado e concluído. O gráfico registra o tempo total que as tarefas passaram marcadas com o valor do campo personalizado Bloqueado.
Este artigo foi traduzido por IA.
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