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Domande frequenti su spazi di lavoro e organizzazioni

In questo articolo

Su Asana, crea organizzazioni con un dominio di posta elettronica aziendale o di lavoro dedicato. Chiunque si iscriva ad Asana con il dominio di posta elettronica aziendale entrerà automaticamente a far parte dell’organizzazione della tua azienda come membro.

Usa uno spazio di lavoro per obiettivi e attività personali o per lavoro se la tua azienda non ha un dominio email univoco. Utilizza gli spazi di lavoro come team singoli.

Inizia oggi stesso con una prova gratuita di Asana.

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Consulta le domande frequenti sugli account, sulle attività e sottoattività, sull’eliminazione accidentale e su come accedere e autorizzare gli utenti. href="https://help.asana.com/s/article/user-deprovisioning?language=en_US" target="_blank">Esegui il deprovisioning degli utenti

Utilizza sia gli spazi di lavoro che le organizzazioni

Crea account utente separati per lavoro e uso personale.

1. Crea un account per il lavoro utilizzando un indirizzo email di lavoro.

2. Crea un secondo account per uso personale con un indirizzo email personal.

Non aggiungere indirizzi email personali e di lavoro allo stesso account, come indicato nel nostro articolo sulla politica sulle email degli account Asana.

Illustra le differenze tra spazi di lavoro, team e organizzazioni.

Scegli uno spazio di lavoro. Scegli un team. Scegli un'organizzazione. Puoi creare uno spazio di lavoro con un indirizzo email personale. 189.188px;height: 67px;">
Crea utilizzando un indirizzo email aziendale o di lavoro
Funziona come un team per uso personale o per team più piccoliFunziona come un team all'interno di un'organizzazioneOspita più team
Non creare nuovi teamCreare più team
Aggiungere chiunque come membro o ospiteL’adesione è definita da

Se non l’hai già fatto, aggiungi l’indirizzo email della tua azienda al tuo account.

Una volta aggiunto l’indirizzo email aziendale al tuo account, converti uno dei tuoi spazi di lavoro in un’organizzazione.

Nell'esempio seguente, Lynn desidera convertire il suo spazio di lavoro in un'organizzazione. Sta usando il suo indirizzo email Personal con il suo account Asana, il che le impedirà di convertire lo spazio di lavoro in un'organizzazione.

Per effettuare la conversione, sostituisci l’indirizzo email Personal con quello di lavoro. Questo è in linea con la politica sulle email di Asana, che garantisce la massima sicurezza e privacy degli account Asana nell’organizzazione.

Aggiungi il tuo indirizzo email di lavoro al tuo account che contiene un indirizzo email personal, sostituendo così l’indirizzo email personal. Successivamente, converti lo spazio di lavoro in un’organizzazione.

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Se l’opzione per convertire lo spazio di lavoro in un’organizzazione non è disponibile, contatta il nostro team di assistenza per ricevere assistenza.

Trasforma il tuo spazio di lavoro nel primo team della tua organizzazione dopo la conversione. Se il tuo spazio di lavoro ha un piano a pagamento, trasferiscilo al tuo team. Sposta il tuo abbonamento a livello di organizzazione dalla scheda fatturazione.

Gestisci la responsabilità di uno spazio di lavoro o di un'organizzazione

Gestisci spazi di lavoro e organizzazioni come aree condivise per tutti i membri. Nella versione gratuita di Asana, la responsabilità di uno spazio di lavoro o di un'organizzazione è collettiva e quindi gestita da tutti i membri che vi hanno accesso.

In uno spazio di lavoro o in un’organizzazione a pagamento, i membri continuano a gestire collettivamente tutti i progetti e le attività, ma la fatturazione è gestita dal responsabile della fatturazione, e l’adesione all’organizzazione è gestita tramite la console di amministrazione.

Gestisci la privacy di spazi di lavoro e organizzazioni

Solo i membri di un determinato spazio di lavoro o organizzazione possono visualizzarlo nella barra laterale.

Se sei membro di uno spazio di lavoro chiamato "Trasferte", che hai creato per te, e sei anche membro dell'organizzazione della tua azienda, acmeco.com, nessun utente in acmeco.com vedrà che sei membro di "Trasferte", a meno che non ne faccia parte.

Al contrario, non visualizzare gli altri spazi di lavoro e le altre organizzazioni di cui sono membri altre persone.

Modifica il nome di un'organizzazione

Solo gli amministratori avanzati e gli amministratori di organizzazioni a pagamento possono cambiare il nome dell’organizzazione.

Se fai parte di un’Organizzazione gratuita, il nome della tua organizzazione sarà lo stesso del tuo dominio di posta elettronica di lavoro. Se, ad esempio, la tua azienda si chiama "Acme Co" e il tuo indirizzo email di lavoro è "acme.co", l'organizzazione della tua azienda in Asana sarà denominata "acme.co".

Disattiva un'organizzazione

Condividi le organizzazioni. Crea attività e progetti privati all'interno di organizzazioni di cui potresti non essere a conoscenza. Pertanto, non esiste un pulsante “Elimina tutto”.

Invece, fai quanto segue:

Elimina le attività – Elimina i progetti – Elimina i team Elimina i team Rimuovi le persone Rimuovi te stesso

Le organizzazioni sono il modo in cui le aziende esistono su Asana. Se fai tutto quanto sopra e lasci vuota l'organizzazione, chi si iscrive ad Asana con il proprio indirizzo email aziendale verrà automaticamente aggiunto all'organizzazione che hai lasciato.

Se invece desideri che creiamo una nuova organizzazione per il dominio di posta elettronica aziendale quando ci sono nuovi membri, contattaci e rimuoveremo l'indirizzo email aziendale dal nostro sistema, liberando il dominio.

Effettua l'upgrade di un'organizzazione, di un team o crea una divisione

In base alle tue esigenze, scegli per quale di questi spazi effettuare l’upgrade. Effettua l’upgrade dell’intera organizzazione in modo che ogni team tragga vantaggio dalle funzionalità a pagamento, oppure scegli di effettuare l’upgrade di un singolo team con un piano di team. Effettua l’upgrade di un gruppo specifico di team con un piano di divisione. I piani di divisione sono concessi in licenza per utente; le licenze sono assegnate a singoli individui e garantiscono l'accesso alle funzionalità a pagamento quando tali utenti lavorano in team inclusi nella divisione. Aggiorna i singoli team o scegli i piani di divisione: di solito sono l’opzione migliore per i team delle grandi aziende. Effettua l'upgrade di tutta l'organizzazione se vuoi avere amministratori per la tua azienda e funzionalità a pagamento per tutti i team.

Effettua l’upgrade di un team o dell’intera organizzazione nella finestra pop-up Modifica i dettagli del piano quando effettui l’upgrade del tuo piano, come mostrato nello screenshot di seguito.

– Visualizza lo screenshot.
dettagli del piano
Nota iconNota
Nel flusso di aggiornamento, scegli un piano per team per creare una divisione e includere quel team; aggiungi altri team alla divisione in un secondo momento. Anche se l’interfaccia utente può fare riferimento al team, la fatturazione e le licenze sono gestite a livello di divisione.

– Scegli il tuo piano – Scegli se ricevere la fattura mensile o annuale – Scegli le dimensioni del piano che desideri aggiornare con il menu a discesa Utenti – Scegli se aggiornare l’intera organizzazione o solo un team

Nella pagina Modifica dettagli del piano, puoi – Scegli il tipo di piano a pagamento – scegli se ricevere la fattura mensile o annuale – scegli la dimensione del piano che desideri aggiornare con il menu a discesa Posti – scegli se aggiornare l’intera organizzazione o solo un team.

Scopri di più sui tre tipi di spazi che puoi scegliere per l’upgrade:

Scegli il piano per team

  • Acquista posti solo per i membri che lavorano a progetti all'interno di quel team – ogni membro del team richiede un posto a pagamento.
  • Modifica facilmente le dimensioni del tuo abbonamento man mano che il team cresce. I piani per i team non hanno accesso alla console di amministrazione, ma puoi gestire il tuo abbonamento tramite le impostazioni del team cliccando sulla scheda Gestisci fatturazione come mostrato qui.
  • Puoi espandere facilmente il tuo piano per aggiungere più team, trasformando un piano per i team in una divisione – Piano Organizzazione
    • Tutti i membri dell’organizzazione hanno accesso alle funzionalità a pagamento.
    • Funzionalità a pagamento disponibili in ogni team, inclusi i team appena creati.
    • Funzionalità specifiche dell’organizzazione disponibili a determinati livelli (ad esempio, che richiedono Google SSO, account di servizio).
    • Ruoli di amministratore e amministratore avanzato per la tua organizzazione.
    • Accedi alla console di amministrazione – un’interfaccia di amministrazione nota come console di amministrazione semplifica la gestione di dipendenti e ospiti.
    • Rendi privato qualsiasi team.
    • Tutti i team possono essere resi pubblici all’organizzazione, completamente nascosti, o adesione su richiesta. Gli amministratori delle organizzazioni Enterprise e Enterprise+, nonché gli amministratori delle organizzazioni Enterprise legacy possono esportare regolarmente tutti i dati della loro organizzazione.
      Nota iconNota

      Aggiungi automaticamente alla tua organizzazione chiunque abbia un indirizzo email aziendale e si iscriva ad Asana. Ogni membro richiederà un posto a pagamento con un piano per l’organizzazione.

      Piano divisione

      • Concedi licenze per utente per i piani di divisione. Assegna le licenze agli utenti tramite la console di amministrazione della divisione e consenti l’accesso alle funzionalità a pagamento quando questi utenti lavorano in team inclusi nella divisione. Le funzionalità a pagamento sono disponibili per tutti i team della divisione. Ogni membro della divisione ha accesso alle funzionalità a pagamento quando lavora all’interno di team inclusi nel piano della divisione. Assegna i ruoli di amministratore e amministratore avanzato per la divisione e consenti l’accesso alla console di amministrazione della divisione. Qualsiasi team aggiunto alla divisione avrà accesso alle funzionalità a pagamento. Consenti a più team di accedere alle funzionalità a pagamento senza dover effettuare l’upgrade dell’intera organizzazione. Nota sull’utilizzo dei posti: ogni membro della divisione conta come un singolo posto, anche se è membro di più team all’interno di quella divisione. Pertanto, gli utenti possono essere membri di più team nella divisione senza alcun costo aggiuntivo.
        Nota iconNota
        – scrivi qui.

        Se desideri creare un piano di divisione, contatta il nostro team di assistenza per ricevere assistenza.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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