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Asanaに招待された後のステップ

この記事の内容

Asanaへようこそ！ Asanaはウェブ版とモバイル版があり、どこからでも仕事を管理できます。 この記事では、素早く自信を持って始めるために必要なすべての情報を解説します。

リアルタイムのウォークスルーについては、こちらのトレーニングに登録してください。

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招待状を使い始める

Asanaへの招待状をメールでお送りします。招待状には組織やチームに参加するためのリンクが記載されています。 次のステップ:

招待を受け入れる

  1. メールに記載されている招待リンクをクリックしてください
  2. まだAsanaアカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成するよう求められます
  3. 氏名を入力してパスワードを作成してください
  4. プロンプトが表示されたら、メールアドレスを確認
ノート iconノート

招待メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダーを確認するか、招待者に再送信を依頼してください。

新しいワークスペースを理解する

セットアップが完了したら、新しいAsanaワークスペースに移動します。 その内容は次のとおりです。

ホームページ

ホームページ には次のような情報が集まります。

  1. あなたに割り当てられているタスクを表示
  2. 最近のプロジェクトアクティビティを見る
  3. 星付きのプロジェクトにアクセス
  4. パーソナライズされたおすすめを

サイドバーで探すべき主な領域

  1. 受信トレイ-周囲の仕事の最新情報を把握
  2. マイタスク-あなたに割り当てられているすべての仕事をプロジェクトを横断して表示
  3. プロジェクト-チームと共同作業を行えます

Asanaでの最初のアクション

 

1.プロフィールを入力

画面右上のプロフィール写真をクリックすると、次の手順に従います。

  1. プロフィール写真を追加
  2. 連絡先情報を更新する
  3. 通知を設定

2.チームプロジェクトを探索する

チームが取り組んでいるプロジェクトに移動します。

  1. サイドバーのプロジェクト名をクリックします
  2. 既存のタスクとプロジェクト構造を確認する
  3. チームが仕事を整理する方法を確認

3.最初のタスクを作成する

タスクの作成に慣れましょう。

  1. サイドバーの「作成」ボタンをクリックします
  2. 「タスク」を選択します。
  3. 名前を付けて自分に割り当てる
  4. 期日と説明を追加

4.フォーラムに参加する

今すぐコラボレーションを始めましょう。

  1. 既存のタスクにコメント
  2. プロジェクトのディスカッションで質問する
  3. 進捗に関する最新情報を共有

チームとのコラボレーションの基本

他の人を共有して招待する

チームメンバーをプロジェクトに招待するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトを開きます
  2. 右上の「Share (共有)」ボタンをクリックします。
  3. メールアドレスを入力するか、既存のチームメンバーを検索してください
  4. アクセス許可レベルを選択します(プロジェクト管理者、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、閲覧可能ユーザー)

プロジェクトのプライバシーを理解する

プロジェクトには次のようなものがあります。

  1. メンバーのみに公開-招待されたメンバーのみがアクセスできます
  2. 組織に公開-組織内の誰でも閲覧できます

Enterpriseユーザーのカスタムオンボーディング

組織でAsana EnterpriseまたはEnterprise +を使用している場合、次のようなカスタムオンボーディングが行われることがあります。

  1. 会社のブランディングを含むカスタムウェルカム画面
  2. 関連するグループへのチームの自動割り当て
  3. 会社固有のリソースを使ったプロジェクトテンプレートのオンボーディング

このパーソナライズされたエクスペリエンスは、組織固有のAsanaのセットアップをより早く理解するのに役立ちます。 

Asana独自の1日のプランの立て方を学びましょう 

 HELP RESOURCES

  • Asanaアカデミーでは、スキルアップのための実践的なレッスンを提供してい
  • Asanaトピックに関する記事をヘルプセンターで検索する
  • Asanaフォーラムで他のユーザーとつながる
  • アプリ内のヘルプを表示するには、右上隅にある疑問符(?)をクリックします 
ノート iconノート

このライブトレーニングに参加して、Asanaをすばやく始めましょう！

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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