Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Använd Zapier och Asana

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Zapier gör det möjligt att ansluta en mängd olika webbapplikationer till Asana.

Anslut ditt Asana-konto till Zapier

Om du inte redan har ett Zapier-konto, börja med att skapa ett här.

Om du redan har ett Zapier-konto, börja med att logga in här.

När du har loggat in på ditt konto, anslut ditt Asana-konto till Zapier.

Anslut ditt Asana-konto till Zapier:

Klicka på den nedrullningsbara pilen i menyn i det övre högra hörnet av skärmen. Välj Anslutna konton i den nedrullningsbara menyn.
På nästa sida – Klicka på sökfältet och börja skriva Asana. I söklistan väljer du Asana.

När du har valt Asana öppnas ett nytt Asana-fönster, klicka på Tillåt för att ansluta ditt Asana-konto till Zapier.

När du har anslutit ditt Asana-konto till Zapier bör du se Asana under Anslutna konton i ditt Zapier-konto.

Skapa en zap

Koppla ihop två appar med en zap. Varje zap består av två delar: en utlösare och en åtgärd.

När utlösaren aktiveras i en app utförs åtgärden i den andra.

Använd Asana med Zapier på två sätt:

  • Utför en åtgärd i en annan app med en utlösare i Asana.
  • Utför en åtgärd i Asana med en utlösare i en annan app.
Skapa en zap med Asana som utlösande app

I den här typen av zap – utför en utlösare i Asana en åtgärd i en annan app.

Använd några möjliga utlösare i Asana för att din zap ska utföra en åtgärd i en annan app:

  • Publicera en ny kommentar i en uppgift
  • Lägg till en ny uppgift i ett projekt
  • Associera en uppgift med en tagg
  • Skapa en ny underuppgift
  • Skapa ett nytt projekt
  • Skapa ett nytt team
  • Slutför en uppgift
Skapa en zap genom att klicka på Skapa en zap längst upp på skärmen.

Konfigurera en zap där om en uppgift läggs till i ett projekt i Asana (utlösaren) så kommer något att utföras i en annan app (åtgärden).

Börja med att välja Asana som din utlösande app.

På nästa sida –
  1. Välj önskad utlösare
  2. Klicka sedan på Spara och fortsätt
På nästa sida – Välj ditt Asana-konto som du kopplade till Zapier tidigare. Klicka sedan på Spara och fortsätt.

Eftersom vi har angett att utlösaren ska vara en ny uppgift som läggs till i ett projekt, välj utlösarprojektet för denna zap.

  1. Börja skriva in det projektnamn som du vill använda för den här zappen
  2. Välj önskat projekt i söklistan

Klicka sedan på Hämta och fortsätt för att testa om utlösaren fungerar korrekt.

Om testet lyckas, klicka på Fortsätt för att slutföra konfigurationen av utlösaren.

Välj sedan en app för åtgärden för din zap. Det finns hundratals möjligheter och det är helt upp till dig vilken typ av zap du vill skapa med Asana. Skapa en zap med Asana som åtgärdsapp

I den här typen av zap kommer en utlösare som sker i en annan app att utföra en åtgärd i Asana.

Några möjliga åtgärder som du kan låta din zap utföra i Asana är:

  • Skapa en ny uppgift
  • Skapa ett nytt projekt
  • Uppdatera en uppgifts aktivitet
  • Kommentera en uppgift
  • Ladda upp en bilaga till en uppgift

Skapa en zap genom att klicka på Skapa en zap! längst upp på skärmen.

Skapa en zap där en uppgift skapas i Asana (åtgärden) när du får ett e-postmeddelande i Gmail (utlösaren).

Börja med att välja Gmail som din utlösande app.

På nästa sida – Välj önskad utlösare. Klicka sedan på Spara och fortsätt.
På nästa sida – Välj ditt Gmail-konto för att ansluta till din zap (om du inte har skapat något konto väljer du + Anslut ett nytt konto. Klicka sedan på Spara och fortsätt.
Eftersom vi har angett att utlösaren ska vara ett nytt meddelande i Gmail är nästa steg att välja en utlösande Gmail-mapp för denna zap.

Börja skriva namnet på den Gmail-mapp som du vill använda för den här zappen och välj den i söklistan som visas.

Klicka sedan på Hämta och fortsätt för att testa om utlösaren fungerar korrekt.

Om testet lyckas, klicka på Fortsätt för att slutföra inställningen av utlösaren.

Välj sedan Asana som åtgärdsapp för din zap.

Börja skriva Asana i fältet och välj det i de resultat som visas.

På följande sidor, konfigurera din åtgärd i Asana på samma sätt som du konfigurerade Asana som din utlösande app i det föregående exemplet.

Behöver du mer hjälp? Kolla in Zapiers supportsida här.

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Använd Zapier och Asana.