Loading

Topik

Transkripsi Zoom untuk automasi dan AI Studio

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Gunakan automasi Zoom di Asana. Tersedia di Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Business, dan Enterprise lama.

Automasi transkripsi Zoom memungkinkan Anda membuat ringkasan rapat dan item tindakan secara otomatis dari rekaman rapat Zoom Anda. Fitur ini membantu melacak hasil rapat dan meningkatkan akuntabilitas dengan mengotomatiskan ringkasan pasca-rapat, memberikan pelacakan keputusan yang lebih jelas, dan mencatat langkah berikutnya.

Alih-alih meminta peserta membaca catatan atau menonton rekaman, AI Studio dapat menganalisis transkrip untuk membuat ringkasan dan secara otomatis membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti di Asana.

Lihat Artikel Terkait

Siapkan automasi transkripsi Zoom

Automasi transkrip Zoom untuk AI Studio menghubungkan rapat Zoom Anda untuk membuat Tugas Asana melalui aturan. Saat rekaman rapat Zoom selesai dan transkrip tersedia, atur agar tugas yang berisi transkrip rapat, tautan rekaman, dan kode sandi dibuat secara otomatis. Aturan AI Studio dapat melangkah lebih jauh – AI dapat menganalisis transkrip untuk mengotomatiskan pembuatan tugas untuk item tindakan yang dibahas selama rapat.

Untuk mengaturnya:

Pastikan Anda telah menginstal integrasi Zoom di Ruang Kerja Asana Anda. Buat aturan di AI Studio yang menggunakan pemicu Transkripsi siap dan buat tindakan tugas. Tambahkan variabel ke tindakan seperti teks transkrip atau Gunakan AI. Jika menggunakan AI untuk membuat tugas untuk item tindakan, pastikan "Izinkan AI memutuskan jumlah tugas yang akan dibuat" dipilih pada tindakan buat tugas. Konfigurasikan panduan AI untuk mengekstrak informasi yang Anda butuhkan dari transkrip.

Pilih jenis pemicu yang tersedia

Pilih dua opsi pemicu utama untuk automasi transkrip Zoom:

  1. Transkrip siap untuk semua rapat yang direkam: Pemicu ini diaktifkan setiap kali rekaman rapat Zoom dengan transkrip tersedia
  2. Transkrip siap untuk seri ID rapat tertentu: Pemicu ini hanya diaktifkan untuk seri rapat tertentu yang Anda tentukan

Konfigurasikan AI untuk memproses transkrip

Saat menyiapkan aturan, konfigurasikan AI Studio untuk:

Buat ringkasan diskusi rapat. Identifikasi keputusan utama yang dibuat selama rapat. Ekstrak item tindakan dan buat tugas atau subtugas untuk masing-masing item. Berikan tugas kepada anggota tim yang sesuai berdasarkan konten transkrip.

Lihat contoh cara mengaturnya di Cara membuat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio.

Tanyakan pertanyaan umum

Apakah saya memerlukan akun Zoom berbayar untuk menggunakan fitur ini?

Ya, Anda memerlukan akun Zoom dengan kemampuan perekaman dan transkripsi yang diaktifkan.

Sesuaikan cara AI menafsirkan transkrip.

Ya, sesuaikan panduan AI dalam aturan Anda untuk berfokus pada jenis informasi atau preferensi pemformatan tertentu.

Pastikan ini berfungsi untuk semua bahasa.

Gunakan fitur ini dengan transkrip bahasa Inggris untuk hasil terbaik. Dukungan untuk bahasa lain dapat bervariasi berdasarkan kemampuan transkripsi Zoom.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan automasi.

Biasanya 5–15 menit setelah rapat berakhir, tergantung waktu pemrosesan transkrip dan durasi rapat.

Edit ringkasan buatan AI.

Ya, edit semua tugas dan komentar yang dibuat.

Jangan gunakan automasi untuk rapat tertentu.

Gunakan opsi pemicu "rapat tertentu" dan konfigurasikan aturan hanya untuk rapat yang ingin Anda otomatiskan, atau nonaktifkan rekaman secara manual untuk rapat yang ingin Anda jaga kerahasiaannya.

Apakah ini berfungsi dengan ruang breakout?

Automasi merekam transkrip rapat utama. Sertakan diskusi ruang breakout jika sesi utama sedang direkam.

Lihat transkrip mentah.

Ya, konfigurasikan aturan untuk melampirkan file transkrip mentah ke tugas sebagai referensi.

Batasi durasi rapat.

Meskipun tidak ada batas yang ketat, rapat yang sangat panjang (2+ jam) dapat menghasilkan ringkasan yang kurang akurat. Pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa segmen yang lebih pendek atau meninjau hasil secara manual.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Article Detail