Gunakan automasi Zoom di Asana. Tersedia di Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Business, dan Enterprise lama.
Automasi transkripsi Zoom memungkinkan Anda membuat ringkasan rapat dan item tindakan secara otomatis dari rekaman rapat Zoom Anda. Fitur ini membantu melacak hasil rapat dan meningkatkan akuntabilitas dengan mengotomatiskan ringkasan pasca-rapat, memberikan pelacakan keputusan yang lebih jelas, dan mencatat langkah berikutnya.
Alih-alih meminta peserta membaca catatan atau menonton rekaman, AI Studio dapat menganalisis transkrip untuk membuat ringkasan dan secara otomatis membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti di Asana.
Automasi transkrip Zoom untuk AI Studio menghubungkan rapat Zoom Anda untuk membuat Tugas Asana melalui aturan. Saat rekaman rapat Zoom selesai dan transkrip tersedia, atur agar tugas yang berisi transkrip rapat, tautan rekaman, dan kode sandi dibuat secara otomatis. Aturan AI Studio dapat melangkah lebih jauh – AI dapat menganalisis transkrip untuk mengotomatiskan pembuatan tugas untuk item tindakan yang dibahas selama rapat.
Untuk mengaturnya:
Pastikan Anda telah menginstal integrasi Zoom di Ruang Kerja Asana Anda. Buat aturan di AI Studio yang menggunakan pemicu Transkripsi siap dan buat tindakan tugas. Tambahkan variabel ke tindakan seperti teks transkrip atau Gunakan AI. Jika menggunakan AI untuk membuat tugas untuk item tindakan, pastikan "Izinkan AI memutuskan jumlah tugas yang akan dibuat" dipilih pada tindakan buat tugas. Konfigurasikan panduan AI untuk mengekstrak informasi yang Anda butuhkan dari transkrip.Pilih dua opsi pemicu utama untuk automasi transkrip Zoom:
Saat menyiapkan aturan, konfigurasikan AI Studio untuk:
Buat ringkasan diskusi rapat. Identifikasi keputusan utama yang dibuat selama rapat. Ekstrak item tindakan dan buat tugas atau subtugas untuk masing-masing item. Berikan tugas kepada anggota tim yang sesuai berdasarkan konten transkrip.Lihat contoh cara mengaturnya di Cara membuat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio.
Ya, Anda memerlukan akun Zoom dengan kemampuan perekaman dan transkripsi yang diaktifkan.
Ya, sesuaikan panduan AI dalam aturan Anda untuk berfokus pada jenis informasi atau preferensi pemformatan tertentu.
Gunakan fitur ini dengan transkrip bahasa Inggris untuk hasil terbaik. Dukungan untuk bahasa lain dapat bervariasi berdasarkan kemampuan transkripsi Zoom.
Biasanya 5–15 menit setelah rapat berakhir, tergantung waktu pemrosesan transkrip dan durasi rapat.
Ya, edit semua tugas dan komentar yang dibuat.
Gunakan opsi pemicu "rapat tertentu" dan konfigurasikan aturan hanya untuk rapat yang ingin Anda otomatiskan, atau nonaktifkan rekaman secara manual untuk rapat yang ingin Anda jaga kerahasiaannya.
Automasi merekam transkrip rapat utama. Sertakan diskusi ruang breakout jika sesi utama sedang direkam.
Ya, konfigurasikan aturan untuk melampirkan file transkrip mentah ke tugas sebagai referensi.
Meskipun tidak ada batas yang ketat, rapat yang sangat panjang (2+ jam) dapat menghasilkan ringkasan yang kurang akurat. Pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa segmen yang lebih pendek atau meninjau hasil secara manual.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.