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자동화 및 AI 스튜디오를 위한 Zoom 대화록을 사용하세요.

이 기사에서는

Zoom 자동화를 Asana 자동화 내에서 사용하세요. Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜인 Business, Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

Zoom 대화록 자동화를 사용하면 Zoom 미팅 녹화본에서 미팅 요약과 실행 과제를 자동으로 생성하세요. 이 기능을 사용하면 미팅 후 요약을 자동화하고, 의사 결정을 보다 명확하게 추적하고, 다음 단계를 파악하여 미팅 결과를 추적하고 책임감을 높일 수 있습니다.

참가자에게 메모를 읽거나 녹화본을 시청하도록 요청하는 대신 AI Studio는 녹취록을 분석하여 요약을 생성하고 Asana에서 실행 가능한 작업을 자동으로 생성하세요.

관련 기사

를 확인하세요.

Zoom 대화록 자동화를 설정하세요

AI Studio용 Zoom 대화 자동화는 Zoom 미팅을 연결하여 규칙을 통해 Asana 작업을 생성하세요. Zoom 미팅 녹화가 완료되고 대화록을 사용할 수 있게 되면 규칙에 따라 미팅 대화록과 녹음 링크 및 패스코드가 포함된 작업을 자동으로 생성하세요. AI Studio 규칙은 이를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. AI는 녹취록을 분석하여 회의에서 논의된 실행 항목에 대한 작업 생성을 자동화할 수 있습니다.

이미지 대체 텍스트가 없습니다.

설정하려면:

  1. Asana 작업 공간에 Zoom 연동이 설치되어 있는지 확인하세요.
  2. AI Studio에서 Transcript is ready 트리거를 사용하는 규칙을 생성하고 작업 동작을 생성하세요. 작업에 대화록 텍스트 또는 AI 사용과 같은 변수를 추가하세요. 실행 과제에 대한 작업을 생성하기 위해 AI를 사용하는 경우, 작업 생성 작업에서 '생성할 작업 수를 AI가 결정하도록 하세요'를 선택하세요. 대화록에서 필요한 정보를 추출하도록 AI 지침을 구성하세요.

    사용 가능한 트리거 유형을 확인하세요.

    Zoom 대화록 자동화에는 두 가지 주요 트리거 옵션이 있습니다.

    1. 녹화된 모든 미팅에 대한 녹취록이 준비되었습니다: 이 트리거는 녹취록이 있는 Zoom 미팅 녹화본을 사용할 수 있게 되면 활성화됩니다
    2. 특정 미팅 ID 시리즈에 대한 녹취록이 준비되었습니다: 이 트리거는 지정한 특정 미팅 시리즈에 대해서만 활성화됩니다

    AI가 대화 내용을 처리하도록 구성하세요.

    규칙을 설정할 때 AI Studio를 구성하여 다음을 수행하세요.

    1. 미팅 논의 요약을 생성하세요
    2. 미팅에서 내린 주요 의사 결정을 식별하세요
    3. 실행 과제를 추출하고 각 작업 또는 하위 작업을 생성하세요
    4. 대화 내용에 따라 적절한 팀원에게 작업을 할당하세요

    설정하는 방법의 예시는 AI Studio로 Zoom 통화 메모 워크플로를 생성하는 방법에서 확인하세요.

    자주 묻는 질문

    이 기능을 사용하려면 유료 Zoom 계정이 필요합니까?

    예, 녹화 및 녹취 기능이 활성화된 Zoom 계정이 필요합니다.

    AI가 녹취록을 해석하는 방식을 사용자 지정하세요.

    예, 특정 유형의 정보나 서식 환경 설정에 집중하도록 규칙에서 AI 가이드를 사용자 지정하세요.

    모든 언어에서 작동하나요?

    이 기능은 영어 녹취록에 가장 적합합니다. 다른 언어에 대한 지원은 Zoom의 전사 기능에 따라 다를 수 있습니다.

    자동화가 실행되는 데 시간이 얼마나 걸리나요?

    일반적으로 회의가 끝난 후 5~15분 정도 소요됩니다. 정확한 시간은 대화 내용 처리 시간과 회의 길이에 따라 다릅니다.

    AI가 생성한 요약을 편집하세요.

    네, 생성된 모든 작업과 댓글을 편집하세요.

    특정 미팅에 대한 자동화를 원하지 않는 경우 어떻게 해야 하나요?

    “특정 회의” 트리거 옵션을 사용하고 자동화하려는 회의에 대해서만 규칙을 구성하거나 비공개로 유지하려는 회의에 대한 녹음을 수동으로 비활성화하세요.

    소회의실에서도 사용할 수 있습니까?

    자동화는 주요 미팅 대화록을 캡처하세요. 소회의실 논의는 일반적으로 메인 세션이 녹화되는 경우 포함됩니다.

    원본 대화 내용을 볼 수 있습니까?

    네, 원본 대화록 파일을 참조용으로 작업에 첨부하도록 규칙을 구성하세요.

    미팅 길이에 제한이 있나요?

    엄격한 제한은 없지만, 매우 긴 회의(2시간 이상)는 요약의 정확도가 떨어질 수 있습니다. 이러한 내용을 더 짧은 세그먼트로 나누거나 결과를 수동으로 검토하세요.

     

    을 사용하세요.
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