Maak een regel in AI Studio die de trigger Transcript is klaar gebruikt en maak een taakactie. Voeg variabelen toe aan de actie, zoals transcripttekst of Gebruik AI. Als je AI gebruikt om taken voor actiepunten te maken, zorg er dan voor dat 'Laat AI het aantal aan te maken taken bepalen' is geselecteerd bij de actie Taak maken. Configureer de AI-richtlijnen om de informatie die je nodig hebt uit het transcript te halen.
Beschikbare soorten triggers
Er zijn twee belangrijke triggeropties voor automatisering van Zoom-transcripties:
- Transcriptie is klaar voor alle opgenomen vergaderingen: deze trigger wordt geactiveerd wanneer een Zoom-vergaderopname met een transcriptie beschikbaar komt
- Transcriptie is klaar voor specifieke vergader-ID-series: deze trigger wordt alleen geactiveerd voor een specifieke vergaderreeks die je aanwijst
Configureer AI om transcripties te verwerken
Configureer AI Studio bij het instellen van je regel om:
- Genereer een samenvatting van de vergadering
- Identificeer de belangrijkste beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen
- Extraheer actiepunten en maak voor elk actiepunt taken of subtaken aan
- Wijs taken toe aan de juiste teamleden op basis van de inhoud van de transcriptie
Bekijk een voorbeeld van hoe je dit instelt in Een workflow voor Zoom-gespreksnotities maken met AI Studio.
Veelgestelde vragen
Heb ik een betaald Zoom-account nodig om deze functie te gebruiken?
Ja, je hebt een Zoom-account nodig met ingeschakelde opname- en transcriptiemogelijkheden.
Pas aan hoe de AI het transcript interpreteert.
Ja, pas de AI-richtlijnen in je regel aan om je te richten op specifieke soorten informatie of opmaakvoorkeuren.
Werkt dit voor alle talen?
Gebruik de functie het best met Engelse transcripties. Ondersteuning voor andere talen kan variëren op basis van de transcriptiemogelijkheden van Zoom.
Hoe lang duurt het voordat de automatisering wordt uitgevoerd.
Meestal 5 tot 15 minuten nadat je vergadering is afgelopen, afhankelijk van de verwerkingstijd van de transcriptie en de duur van de vergadering.
Bewerk de AI-gegenereerde samenvattingen.
Bewerk alle gegenereerde taken en reacties.
Wat als ik geen automatisering wil voor bepaalde vergaderingen?
Gebruik de triggeroptie "specifieke vergadering" en configureer alleen regels voor vergaderingen die je wilt automatiseren, of schakel de opname handmatig uit voor vergaderingen die je privé wilt houden.
Werkt het ook met breakout rooms?
Leg de transcriptie van de hoofdvergadering vast met automatisering. Discussies in breakout-ruimtes worden meestal opgenomen als de hoofdsessie wordt opgenomen.
Bekijk de ruwe transcriptie.
Ja, configureer de regel om het onbewerkte transcriptbestand ook als referentie aan taken toe te voegen.
Is er een limiet voor de vergaderingsduur?
Hoewel er geen strikte limiet is, kunnen zeer lange vergaderingen (2+ uur) leiden tot minder nauwkeurige samenvattingen. Overweeg deze op te splitsen in kortere segmenten of de resultaten handmatig te beoordelen.
