Loading

Tematy

Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.

Kto może korzystać z tej funkcji?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Automatyzacja Zoom jest dostępna w ramach automatyzacji Asana. Dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w planach legacy Business i legacy Enterprise.

Automatyzacja transkrypcji Zoom umożliwia automatyczne generowanie podsumowań spotkań i czynności do wykonania na podstawie nagrań spotkań Zoom. Użyj tej funkcji, aby śledzić wyniki spotkań i zwiększyć odpowiedzialność, automatyzując podsumowania po spotkaniu, zapewniając wyraźniejsze śledzenie decyzji i rejestrując kolejne kroki. Zamiast prosić uczestników o przeczytanie notatek lub obejrzenie nagrań, Asana Studio może przeanalizować transkrypcję, aby wygenerować podsumowania i automatycznie utworzyć wykonalne zadania w Asanie.

Sprawdź powiązane artykuły

Skonfiguruj automatyzację transkrypcji Zoom

Automatyzacja transkrypcji Zoom dla Asana Studio – połącz swoje spotkania Zoom, aby tworzyć zadania w Asanie za pomocą reguł. Po zakończeniu nagrywania spotkania w Zoom i udostępnieniu transkrypcji, reguły mogą automatycznie tworzyć zadania zawierające transkrypcję spotkania oraz link do nagrania i kod dostępu. Reguły Asana Studio mogą pójść jeszcze dalej – sztuczna inteligencja może analizować transkrypcję, aby zautomatyzować tworzenie zadań dla elementów do wykonania omawianych podczas spotkania.

Skonfiguruj to:

Upewnij się, że integracja z Zoom jest zainstalowana w Twoim obszarze roboczym w Asanie. Utwórz regułę w Asana Studio, która używa wyzwalacza Transkrypcja jest gotowa i utwórz akcję zadania. Dodaj zmienne do działania, takie jak tekst transkrypcji lub użyj sztucznej inteligencji. Jeśli używasz sztucznej inteligencji do tworzenia zadań dla czynności do wykonania, upewnij się, że w działaniu „Utwórz zadanie” wybrano opcję „Pozwól sztucznej inteligencji decydować o tym, ile zadań należy utworzyć”. Skonfiguruj wskazówki sztucznej inteligencji, aby wyodrębnić potrzebne informacje z transkrypcji.

Wybierz dostępne typy wyzwalaczy

Wybierz dwie główne opcje wyzwalania do automatyzacji transkrypcji Zoom.

  1. Transkrypcja jest gotowa dla wszystkich nagranych spotkań: ten wyzwalacz aktywuje się, gdy tylko nagranie spotkania Zoom z transkrypcją stanie się dostępne
  2. Transkrypcja jest gotowa dla określonej serii identyfikatorów spotkań: ten wyzwalacz aktywuje się tylko dla określonej serii spotkań, którą wyznaczasz

Skonfiguruj AI do przetwarzania transkrypcji

Podczas konfigurowania reguły skonfiguruj Asana Studio, aby:

Wygeneruj podsumowanie dyskusji ze spotkania. Zidentyfikuj kluczowe decyzje podjęte podczas spotkania. Wyodrębnij czynności do wykonania i utwórz dla każdej z nich zadania lub podzadania. Przypisz zadania do odpowiednich członków zespołu na podstawie treści transkrypcji. Zobacz przykład konfiguracji w artykule Jak utworzyć przepływ pracy notatek ze spotkania w Zoom w Asana Studio.

Zadawaj często zadawane pytania

Czy do korzystania z tej funkcji potrzebuję płatnego konta Zoom? Tak, potrzebujesz konta Zoom z włączonymi funkcjami nagrywania i transkrypcji.

Dostosuj sposób, w jaki sztuczna inteligencja interpretuje transkrypcję.

Tak, dostosuj wskazówki sztucznej inteligencji w swojej regule, aby skupić się na określonych rodzajach informacji lub preferencjach dotyczących formatowania.

Sprawdź, czy ta funkcja działa we wszystkich językach.

Używaj tej funkcji najlepiej z transkrypcjami w języku angielskim. Obsługa innych języków może się różnić w zależności od możliwości transkrypcji Zoom.

Sprawdź, ile czasu zajmuje uruchomienie automatyzacji.

Zazwyczaj 5–15 minut po zakończeniu spotkania, w zależności od czasu przetwarzania transkrypcji i długości spotkania.

Edytuj podsumowania wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Tak, edytuj wszystkie wygenerowane zadania i komentarze. Co zrobić, jeśli nie chcę automatyzacji dla niektórych spotkań?

Użyj opcji wyzwalacza „konkretne spotkanie” i skonfiguruj reguły tylko dla spotkań, które chcesz zautomatyzować, lub ręcznie wyłącz nagrywanie spotkań, które chcesz zachować jako prywatne.

Czy to działa z osobnymi pokojami?

Automatyzacja przechwytuje transkrypcję spotkania głównego. Uwzględnij dyskusje w osobnych pokojach, jeśli nagrywana jest sesja główna.

Zobacz nieprzetworzoną transkrypcję.

Tak, skonfiguruj regułę, aby dołączać również plik z nieprzetworzoną transkrypcją do zadań w celach informacyjnych.

Ogranicz długość spotkania.

Nie ma ścisłego limitu, ale bardzo długie spotkania (ponad 2 godziny) mogą skutkować mniej dokładnymi podsumowaniami. Podziel je na krótsze segmenty lub ręcznie przejrzyj wyniki.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Article Detail