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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Comece a usar a IA da Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
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- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
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- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
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- Entendendo as permissões da função de usuário
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- Funções de administrador e superadministrador na Asana
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- Gerencie as configurações da organização
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- Gestão de uma organização
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- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Controles de segurança do administrador
Neste artigo, você aprenderá a editar as configurações de convites, os controles para anexos de arquivos, as configurações de privacidade da equipe e a definir os administradores e superadministradores da sua organização.
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Gestão das configurações da organização
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão e integrações de aplicativos
Gerir os administradores da organização
No painel do administrador, você pode determinar os administradores e superadministradores da sua organização. Na guia Segurança, em Controles de administrador, clique em Acesso administrativo para determinar os administradores da sua organização.
Nota
Os administradores da organização têm acesso para editar a declaração de missão da empresa.
Configurações de adição de convidados
Os superadministradores dos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, e de organizações ou divisões do plano anterior Legacy Enterprise, podem controlar quem pode convidar os convidados da organização (aqueles que não têm um endereço de e-mail da empresa) para a sua organização Asana. Os superadministradores podem selecionar uma destas opções:
Somente administradores
Administradores e membros
Administradores, membros e convidados
Para ativar uma dessas opções, acesse a guia Segurança do painel do administrador, clique em Controles de administrador e em Configurações de convite de convidado. Depois de definido, aqueles que não mais puderem adicionar convidados à organização receberão uma mensagem de erro ao tentar realizar tal ação.
Os níveis Enterprise e superiores precisam controlar as permissões por meio do controle de acesso baseado em funções. Para acessar as configurações de convite de convidados, navegue até o painel do administrador, clique em Membros e selecione Gerenciar funções.
Domínios confiáveis de convidado
Disponível no plano Asana Enterprise+.
Os administradores e superadministradores podem criar uma lista de domínios externos aprovados a partir dos quais os usuários com as devidas permissões podem convidar outras pessoas.
Os convites de convidado só podem ser enviados para os domínios de e-mail na lista de aprovados, garantindo maior segurança e controle sobre as colaborações da sua organização. Se um usuário tentar enviar um convite para alguém de um domínio não listado, ele receberá uma mensagem de erro.
Como configurar domínios de convidado confiáveis
Os domínios de convidados confiáveis só podem ser ativados se as permissões de convite estiverem definidas como Administradores e membros ou Administradores, membros e convidados. A funcionalidade não pode ser ativada se as permissões de adição de convidados estiverem definidas como Somente administradores.
- Acesse a guia Segurança no painel do administrador.
- Role a página até Participação e convites.
- Clique em Configurações de convidado.
- Na seção Permissões de convite, você pode restringir os convites de convidado a domínios confiáveis.
- Clique em Adicionar domínios e digite os domínios em que você confia. Clique em Adicionar domínios novamente para confirmar.
Certifique-se de que o nome dos domínios seja exatamente igual. A inclusão do domínio acme.com não abrange subdomínios como app.acme.com ou acme.co.uk. Eles devem ser adicionados separadamente.
Como remover domínios convidados confiáveis
Localize o domínio na lista que você quer remover, clique no ícone da lixeira e confirme a sua escolha pressionando salvar.
Como desativar o recurso de domínios de convidados confiáveis:
Para reverter as configurações, basta alternar o controle de domínios convidados confiáveis de volta para Qualquer domínio.
Desativar a anexação de arquivos
A desativação de anexos de arquivos está disponível para superadministradores no plano Asana Enterprise+ e no plano anterior Legacy Enterprise.
O recurso de desativar a anexação de arquivos permite que os superadministradores assegurem que as implementações da Asana na sua organização satisfaçam todos os requisitos de segurança e consistência referentes ao bloqueio de quaisquer arquivos anexados que sejam proibidos pelas políticas de segurança da empresa e integrações de arquivos preferidas.
Esse recurso oferece controles melhores no âmbito dos domínios, a fim de assegurar o cumprimento de políticas de envio rigorosas conforme os requisitos da organização.
Os administradores de TI também terão uma forma rápida de ativar ou desativar uma, mais de uma ou todas as fontes de envio, seja a partir do computador, Dropbox, Google Drive, Box e Onedrive / Sharepoint, de acordo com as políticas de segurança de TI da empresa, aplicando isso a todas as áreas do produto Asana às quais anexos podem ser adicionados.
Como acessar as opções de anexação de arquivos
Os superadministradores podem acessar as opções de anexação de arquivos na guia Segurança do painel do administrador.
Na guia Segurança, role para baixo até controles de administrador e clique em Opções de anexação de arquivos.
Na configuração padrão, todos os anexos estão ativados.
Na próxima janela, você pode selecionar as preferências de anexação de arquivos.
Desmarcar “Permitir anexos a partir dos aplicativos da Asana, API e outros recursos”
Desmarcar essa opção desativará os tipos de anexo em
- Anexos da Web
- Aplicativo móvel
- API
- Copiar e colar
- Formulários
- Arrastar e soltar
- Encaminhamento de e-mail
Desativar anexos de aplicativos de terceiros
Para impedir a anexação de arquivos a partir de aplicativos de terceiros, é possível bloqueá-los na aba Aplicativos ou selecionar o aplicativo desejado na janela pop-up. Isso significa que a anexação de arquivos do Dropbox, Google Drive, Box e OneDrive/SharePoint não será mais permitida.
Desativar anexos em dispositivos móveis
O aplicativo móvel não diferencia entre os anexos enviados por aplicativos de terceiros e os provenientes do dispositivo. Isso ocorre porque tudo é baixado para o dispositivo primeiro.
A única forma de desativá-los em dispositivos móveis é desabilitar a opção Permitir anexos a partir dos aplicativos da Asana, API e outros recursos.
Configurações de privacidade da equipe
Os superadministradores dos planos Enterprise e Enterprise+, e plano anterior Legacy Enterprise, podem definir um nível de privacidade padrão para as equipes dentro da organização.
Após definido, essa será a opção pré-selecionada quando uma nova equipe for criada. Os criadores da equipe continuarão podendo criar equipes com outros níveis de privacidade, conforme desejado.
Para definir as suas configurações de privacidade padrão, navegue até o painel do administrador e clique na guia Segurança. Em seguida, clique em Configurações de privacidade da equipe.
Na aba seguinte, selecione a configuração padrão desejada.
Este artigo foi traduzido por IA.
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