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Consultez la FAQ sur le Studio IA.

Dans cet article

Le Studio IA est disponible avec les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Rendez-vous sur asana.com/ai pour en savoir plus sur le lancement du Studio IA Asana.

Consultez cet article pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur le Studio IA – de la façon de commencer au fonctionnement des autorisations, de l’accès aux données et de la sélection des modèles. Si vous souhaitez aller plus loin, obtenez le badge de compétence Studio IA Foundations dans l’Asana Academy. Apprenez à rédiger des prompts efficaces, à planifier des processus intelligents et à résoudre les problèmes courants.

Consultez les articles connexes

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Accédez au Studio IA – enfin.

Pour accéder à Studio IA Asana, suivez les étapes détaillées dans cet article.

Suivez un cours Asana Academy sur Studio IA.

Oui – enfin. Obtenez le badge de compétence Studio IA Foundations dans l’Asana Academy pour apprendre à créer des processus intelligents et à rédiger des instructions efficaces.

Connectez-vous avec d’autres créateurs à l’aide de Studio IA.

Consultez notre section dédiée au Studio IA. Discutez de Studio IA, partagez des conseils et des cas d’utilisation, et posez des questions.

Découvrez les fonctionnalités de Studio IA

Comment fonctionne la @mention des équipes ?

@mentionnez une équipe sur Asana de la même manière que vous mentionneriez une tâche ou un projet. Permettez au LLM de voir les noms de jusqu’à 200 membres de l’équipe et de voir qui sont les administrateurs de l’équipe. Utilisez l’IA pour ajouter des membres d’une équipe en tant que collaborateurs à une tâche ou attribuez une tâche à un administrateur d’équipe.

Différenciez les instructions et les conditions.

Utilisez des instructions et des conditions à des fins différentes dans un processus intelligent :

  • Les instructions sont essentielles – elles indiquent à l’IA Asana comment effectuer une tâche en fournissant un contexte, des objectifs et des directives.

  • Les conditions sont facultatives – elles déterminent si une action doit se produire en fonction de certains critères.

Donnez des instructions.

Guidez le comportement de l’IA Asana dans un processus intelligent. Fournissez le contexte, les objectifs et les détails nécessaires sur la manière dont l’IA Asana doit terminer une tâche. Chaque processus alimenté par l’IA doit comporter des instructions.

Définissez les conditions.

Les conditions fonctionnent comme des instructions « si-alors ». Après un événement déclencheur, vérifiez si une condition est remplie avant de procéder à une action. Si la condition n’est pas remplie, l’action ne se produira pas. Cependant, tous les processus ne nécessitent pas de conditions.

Découvrez ce qu’est une vérification conditionnelle par l’IA et en quoi elle diffère des conditions habituelles.

Effectuez une vérification conditionnelle par l’IA, similaire à une condition ordinaire, mais au lieu d’utiliser des critères fixes, l’IA Asana évalue la condition elle-même. Cela permet une plus grande flexibilité, car l’IA Asana peut évaluer des situations plus complexes ou nuancées.

Utilisez les modèles Studio IA

Choisissez le modèle pour votre processus intelligent.

Choisissez parmi six grands modèles de langage à utiliser dans votre processus intelligent. Choisissez le bon modèle en fonction du type de travail à effectuer et du coût potentiel.

Claude Sonnet 4.5

– utilisez ce modèle.

Coût élevé. Rédigez des documents et effectuez la plupart des tâches avec une excellente capacité.

Utilisez Claude Opus 4.1

Coût très élevé. Idéal pour rédiger des documents et suivre des instructions complexes.

Claude Sonnet 4

– Privilégiez des mots courts lorsque cela est possible.

Coût élevé. Rédigez des documents et effectuez la plupart des tâches.

GPT-5

Choisissez un coût moyen. Idéal pour les tâches complexes et le suivi d’instructions détaillées.

GPT-5 mini

Coût très faible. Idéal pour la plupart des tâches.

Claude 3.5 Haiku

– utilisez des mots plus courts si possible.

Privilégiez un coût moyen. Résumez et classez efficacement les informations.

Consultez les modifications apportées récemment aux modèles Studio IA

Mettez à jour les modèles disponibles dans le Studio IA. Pour garantir de meilleures performances et une expérience cohérente, mettez à niveau toutes les règles utilisant des modèles plus anciens. Les modèles suivants ne sont plus disponibles pour les règles : Claude Sonnet 3.5, Claude Opus 4, o1, o3-mini, GPT-4o, GPT-4o mini. Le 20 octobre 2025, migrez automatiquement les règles utilisant d'anciens modèles, comme décrit ci-dessous.

  • Claude Sonnet 3.5 – Claude Sonnet 4.5
  • Claude Opus 4 – Claude Opus 4.1
  • o1 – GPT-5
  • o3-mini – GPT-5
  • GPT-4o – GPT-5
  • GPT-4o mini – GPT-5 mini

Performances améliorées, même coût : les modèles mis à niveau sont plus intelligents et consomment autant de crédits, voire moins. Votre utilisation de crédits globale n’augmentera donc pas.

Transition automatique : aucune action n'est requise de votre part pour activer cette transition. Le 20 octobre 2025, les règles utilisant d'anciens modèles ont été automatiquement migrées pour vous, comme décrit ci-dessus.

Autorisations et rôles utilisateur

Limitez le nombre de générateurs.

Non, il n’y a pas de limite.

Comment les autorisations du générateur affectent-elles l’accès au processus intelligent ?

Le processus intelligent ne peut accéder qu’aux projets et aux tâches que le générateur est autorisé à voir. Si le générateur n’a pas accès à un projet, ne configurez pas l’IA Asana pour qu’elle interagisse avec celui-ci. De même, si le générateur ne peut pas voir certaines tâches, l’IA Asana ne pourra pas les voir ou les analyser lorsque le processus intelligent s’exécutera.

Les invités peuvent-ils être des générateurs ?

Non, les invités ne peuvent pas être des générateurs.

Données et sécurité

Vérifiez la conformité du Studio IA à la loi HIPAA.

Oui, les clients respectant la réglementation HIPAA d’Asana peuvent activer Studio IA. Pour en savoir plus sur l’IA Asana et ses protections des données, consultez la FAQ sur l’IA Asana.

Lorsque vous exécutez une règle sur une tâche, à quelles données l’IA peut-elle accéder ?

Créez un processus intelligent dans Studio IA et définissez les données auxquelles l’IA Asana a accès. Contrôlez exactement les données traitées par l’IA Asana. Par défaut, une règle alimentée par l’IA peut accéder à deux éléments –

  • Accédez aux données de la tâche qui déclenche la règle.
  • Accédez aux données du projet dans lequel se trouve la règle et aux tâches de ce projet.
Si une tâche est hébergée dans plusieurs projets, la règle ne peut pas identifier les autres projets à moins qu’ils ne soient explicitement mentionnés dans les instructions.

Donnez à l’IA Asana l’accès à des données supplémentaires dans Studio IA en configurant les instructions de la manière suivante :

  • @mentionnez spécifiquement des tâches, des projets, des portefeuilles, des objectifs, des équipes, des charges de travail ou des utilisateurs pour donner accès à ces objets.
  • Joignez des documents ou des pièces jointes tierces aux instructions.

Pour en savoir plus, consultez l’article : Créez des processus intelligents avec Studio IA.

Accédez aux données des tâches à partir des tâches de départ

Une tâche de saisie – enfin..

Choisissez entre deux options dans la section Données à utiliser à partir des tâches des instructions de l’IA.
  • Données des tâches, commentaires
  • Données des tâches, commentaires, activité, tâches liées

Utilisez les données de tâche, l’ensemble de données par défaut et non configurable qui peut être référencé avec n’importe quelle tâche. Ces données comprennent –

  • Titre
  • Description
  • Responsable
  • Échéance
  • Date de début
  • Champs personnalisés (uniquement ceux avec des valeurs)
  • Type (par exemple, approbation, jalon)
  • Statut d’approbation ou d’achèvement
  • Heure de création
  • Heure de dernière modification
  • Projets
  • Sections
  • Créateur
  • Commentaires
  • Champs personnalisés
  • Collaborateurs
  • Section du projet
  • Score de santé
  • Pièces jointes sur la tâche d’entrée*

*Pour que l’IA Asana puisse voir les pièces jointes, cochez la case Inclure les pièces jointes ajoutées aux tâches.

Si vous choisissez d’inclure l’activité et les tâches liées en plus des données de tâche et des commentaires, les éléments suivants sont envoyés à l’IA Asana :
  • Activité des tâches
  • Données des tâches pour les tâches parentes
  • Données des tâches pour les tâches dépendantes et bloquantes
  • Données des tâches pour toutes les sous-tâches

Utilisez Studio IA et l’accès Web

L’accès Web est actuellement en accès anticipé et n’est disponible que pour les clients Advanced (annuel), Enterprise et Enterprise+.

Découvrez l’accès Web dans le Studio IA d’Asana.

Utilisez l’accès Web pour permettre à l’IA Asana de recueillir des informations en temps réel à partir de sites Web publics. Effectuez des recherches sur internet et lisez le contenu de liens spécifiques fournis par l’utilisateur.

Quels types de liens Studio IA peut-il lire ?

Lisez l’IA Asana – enfin.

  • Incluez les URL dans les instructions d’une règle de processus intelligent
  • Incluez les URL dans la tâche qui déclenche le processus

Activez l’accès Web.

Activez l’accès Web depuis la section IA Asana de la console d’administration. Une fois activé, personnalisez l’accès par processus dans le Studio IA.

Prend-il en charge tous les modèles d’IA ?

Oui, les modèles Anthropic et OpenAI prennent en charge l’accès Web.

Vérifiez que l’accès Web est conforme à la norme HIPAA.

Non. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les espaces de travail conformes à la norme HIPAA en raison des limitations définies par les fournisseurs d’IA d’Asana.

– Enfin, attendez.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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