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Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.

Dans cet article

Utilisez la fonctionnalité « De la parole aux processus » dans le Studio IA d’Asana pour créer des workflows intelligents en langage naturel, au lieu de configurer manuellement des déclencheurs, des conditions et des actions complexes. Décrivez simplement ce que vous souhaitez automatiser et l’IA s’occupe du reste.

Découvrez comment fonctionne la fonctionnalité « De la parole aux processus »

Décrivez le processus que vous souhaitez créer, en utilisant un langage naturel, et l’IA créera les déclencheurs, les conditions, les actions et même les variables Utiliser l’IA pour vous. Utilisez des mots pour créer des processus afin de prendre en charge plusieurs actions, déclencheurs et conditions au sein d’une règle. Évitez toute confusion lors de la configuration des automatisations, n’exigez aucune expertise technique, gagnez du temps sur la configuration et rendez une automatisation puissante accessible à tous.

Utilisez des mots pour créer des règles dans vos processus

Suivez ces instructions pour utiliser la fonctionnalité « des mots aux processus » :

Dans n’importe quel projet, cliquez sur le menu Personnaliser, sélectionnez Règles, puis cliquez sur + Ajouter. Choisissez Créer avec Studio IA ou Créer une règle personnalisée. Lorsque le générateur de règles s’ouvre, recherchez et cliquez sur Créer dans le coin inférieur gauche sous la fenêtre Conseils pour l’IA.

Créez un processus avec des mots pour les processus

  • Ensuite, décrivez le processus que vous souhaitez créer et discutez avec l’IA pour affiner les déclencheurs, les conditions et les actions.
  • Soyez précis, mais n’hésitez pas à utiliser un langage naturel comme dans l’image ci-dessous lorsque vous discutez avec l’IA.
  • Cliquez sur Créer lorsque vous êtes satisfait de la description du processus.

Discutez avec Studio IA

Lorsque vous discutez avec l’IA, elle interprète vos instructions et crée le processus automatiquement.  Ajoutez toujours plus d’étapes, supprimez des composants ou réorganisez des parties du processus avant de publier la règle.

Passez en revue les composants de la règle

Passez en revue les déclencheurs, les conditions et les actions que l’IA a créés. Une fois satisfait, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit.

Conseils et bonnes pratiques

Rédigez des descriptions efficaces

Bien que la conversion de mots en processus supprime une partie de la pression liée à l’ingénierie de prompts, elle repose toujours sur des instructions claires. Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous décrivez le processus que vous envisagez – Précisez l’événement qui doit déclencher l’automatisation. Décrivez clairement le résultat souhaité. Incluez des détails pertinents sur le calendrier, les responsables ou les conditions (voir l’instruction pour éviter les week-ends dans l’image ci-dessus). ✅ Lorsqu’une tâche hautement prioritaire est créée, attribuez-la à John et définissez l’échéance à 3 jours à compter de maintenant. ❌ Occupez-vous des tâches hautement prioritaires qui entrent dans le projet

Obtenez de meilleurs résultats

Évitez de supposer que l’IA a accès à plus de contexte qu’elle n’en a réellement lors de la description des processus ou de la création d’instructions pour l’IA. Gardez ces éléments à l’esprit pour éviter les lacunes dans la compréhension de l’IA : Utilisez un langage clair et simple, mais donnez à l’IA suffisamment de détails pour qu’elle comprenne pleinement votre intention. Divisez les processus trop complexes en automatisations plus petites et ciblées. Testez votre processus avec quelques tâches avant de le déployer plus largement – détectez rapidement les problèmes ou les angles morts.

Résoudre les problèmes et connaître les limites

Limites

Mes tâches : n’est actuellement pas disponible pour les processus Mes tâches

Résoudre les problèmes

Le processus ne fonctionne pas comme prévu : examinez les déclencheurs et les conditions générés pour vous assurer qu’ils correspondent à votre intention
Fonctionnalité manquante : vérifiez si le déclencheur ou l’action souhaité est pris en charge dans les règles Asana standard
Logique complexe : envisagez de diviser votre automatisation en plusieurs processus plus simples

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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Des mots aux processus dans le Studio IA d’Asana – créez des processus intelligents avec un langage simple.