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Asana AI の機能と管理者コントロール

この記事の内容

Asana AI とは、Asana の AI パートナー (例: OpenAI、Anthropic) が提供する生成 AI と大規模言語モデル (LLM) を活用した一連の機能を指します。Asana の AI パートナーのモデルは、サードパーティのサーバーまたは AWS Bedrock (Asana の長年のクラウドサービスプロバイダーが提供するサービス) でホストされる場合があります。

お客様は、Asana AI 機能を自分のドメイン (つまり、組織またはワークスペース) で有効にするかどうかを選択できます。Asana AI 機能が無効の場合:

  • 組織やワークスペースのユーザーは、AI 機能を使用できません。
  • AI 機能を使用するために組織やワークスペースのデータが処理されることはありません。

データとセーフガード

AI パートナーの技術を搭載した Asana AI 機能は、組織やワークスペースにおけるメタデータやユーザーが作成したコンテンツ (タスクのタイトルや説明など、ユーザーが Asana に追加したコンテンツ。これにはユーザー名が含まれる場合があります。) を使用して、ユーザーが AI を使用して仕事を最適化できるよう支援します。

Asana も Asana の AI パートナーも、AI モデルのトレーニングにお客様のデータを使用することはありません。また、Asana の AI パートナーは、関連するクエリおよび / または応答の完了後、入出力データを速やかに削除するようにサービスを設定します。

Asana によるお客様の情報のプロセスについて詳しくは、Asana プライバシーステートメントをご確認ください。その他の詳細やよくある質問については、Asana AI に関する FAQ および Asana トラストセンター をご覧ください。

Asana AI の機能

以下の機能は、管理者コンソール内の「Asana AI を有効化」設定で有効 / 無効を切り替えることができます。

  • スマートエディター: 適切な文体で、より明確かつ説得力のある返信文を作成します。
  • スマートサマリー: タスク、プロジェクト、ポートフォリオで利用できます。タスクで使うことで、会議を開かなくても会話やタスク、コメントからアクションアイテムやハイライトを取得できます。プロジェクトやポートフォリオで使用すると、アクティビティやハイライトの最新情報を一か所で簡単に確認できます。
  • スマートフィールド: 自動生成されるカスタムフィールドを使ってプロジェクトを整理し、部門横断コラボレーションをサポートします。
  • スマートステータス: 自動ステータス更新により、見落としがちな問題や未解決の質問、仕事を進める上での障害などを特定し、目標に向けた最短ルートを見つけられます。
  • スマートチャット: 情報をすばやく見つけ、インサイトを取得し、仕事を前へ進めるためのアクションも起こせます。スマートチャットでは、タスク、プロジェクト、ゴールについて詳しく質問することもできます。Asana 組織内の情報を基にした正確な回答を得て、タスクの作成や更新を迅速に行えます。
  • スマートゴール: スマートゴールを使って目標設定プロセスを標準化することで、その効果が高まります。スマートゴールは既存の目標を分析し、成功指標の追加やインパクトのサマリー、上位目標とそれを支える下位目標、担当チームの割り当てなど、改善のための提案を行います。
  • スマートプロジェクト: スマートプロジェクトを使って、カスタマイズされたプロジェクトをすばやく作成できます。スマートプロジェクトは、プロジェクトの名前と目的に基づいて、説明、セクション、カスタムフィールドの提案も行います。
  • スマートルールクリエイター: 自然言語のプロンプトで簡単な指示をするだけで、AI がルールを作成します。
  • AI スタジオ: ノーコードでスマートワークフローを作成して、チームの成果につながらない仕事を効率化できます。

上記の Asana AI 機能を提供している AI パートナーの詳細については、Asana AI のカスタマイズをご覧ください。

Asana AI 機能の有効化と無効化

アバターの画像

組織の特権管理者、ワークスペースの請求管理者、および作成者は、以下の手順で Asana AI 機能を有効または無効にできます。

  • Asana でプロフィール写真をクリックし、管理者コンソールに移動します。
  • 設定タブをクリックします。
  • ドメイン設定で Asana AI を選択します。
  • Asana AI を有効にするのチェックボックスをクリックします。
このページでは、指定された管理者がドメイン全体で Asana AI を有効にするか無効にするかを選択できます。無効化すると、Asana AI の機能は表示されなくなり、組織のデータは処理されなくなります。

これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana でのディビジョンにも適用されます。 ディビジョンプランをご利用の場合でも、管理者コンソールから AI 機能を有効にできます。ただし、この操作を行えるのは特権管理者のみです。特権管理者がいない場合は、現在の管理者がまず特権管理者の確認プロセスを完了する必要があります。

Asana AI の 高度な設定について詳しくは、Asana AI のカスタマイズをご覧ください。特権管理者がいない組織の管理者は、Asana AI 機能を無効にできますが、有効にすることはできません。これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana でのディビジョンにも適用されます。

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コミュニティのインサイトで AI 機能の管理についてご確認ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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