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Asana AI の機能と管理者コントロール

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詳細は料金ページをご確認ください。

Asana AI とは、Asana の AI 関連パートナー (OpenAI、Anthropicなど)が提供する生成 AI と大規模言語モデル (LLM) を活用した一連の機能を指します。Asana の AI パートナーが提供するモデルは、サードパーティのサーバーまたはAWS Bedrock (Asana の長年のクラウドサービスプロバイダーが提供するサービス) でホストされている場合があります。

お客様は、Asana AI 機能を自分のドメイン (組織またはワークスペース) で有効にするかどうかを選択できます。Asana AI 機能が無効の場合:

  • 組織やワークスペースのユーザーは、AI 機能を使用できません。
  • AI 機能を使用するために組織やワークスペースのデータが処理されることはありません。

データと安全措置 

AI パートナーの技術を搭載した Asana AI 機能は、組織やワークスペースにおけるメタデータやユーザーが作成したコンテンツ (タスクの名前や説明など、ユーザーが Asana に追加したコンテンツ。これにはユーザー名が含まれる場合があります。) を使用して、ユーザーが AI を使用して仕事を最適化できるよう支援します。

Asana も Asana の AI パートナーも、AI モデルのトレーニングに顧客データを使用することはありません。さらに、Asana の AI パートナーは、関連するクエリおよび / または応答の完了後、入力データおよび出力データを速やかに削除するようなサービス設定を行います。

Asana によるお客様の情報の取り扱いについて詳しくは、Asana プライバシーステートメントをご確認ください。詳しくは、Asana AI に関する FAQ (よくある質問) とAsana トラストセンターをご覧ください。

Asana AI の機能

以下の機能は、管理者コンソール内の「Asana AI を有効化」設定で有効 / 無効を切り替えることができます。

  • スマートエディター:適切な文体で、より明確かつ説得力のある返信文を作成します。
  • スマートサマリー:タスク、プロジェクト、ポートフォリオで利用できます。タスクで使うことで、会議を開かなくても会話やタスク、コメントからアクションアイテムやハイライトを取得できます。プロジェクトやポートフォリオで使用すると、アクティビティやハイライトの最新情報を一か所で簡単に確認できます。
  • スマートフィールド:カスタムフィールドを自動生成することで、プロジェクトを整理し、部門横断的なコラボレーションをサポートします。
  • スマートステータス:自動ステータス更新により、見落としがちな問題や未解決の質問、仕事を進める上での障害などを特定し、目標に向けた最短ルートを見つけられます。
  • スマートゴール:スマートゴールを使って目標設定プロセスを標準化することで、その効果が高まります。スマートゴールは既存の目標を分析し、成功指標の追加やインパクトの要約、上位目標とそれを支える下位目標、担当チームの割り当てなど、改善のための提案を行います。
  • スマートプロジェクト:カスタマイズされたプロジェクトをすばやく作成できます。スマートプロジェクトは、プロジェクトの名前と目的に基づいて、説明、セクション、カスタムフィールドの提案も行います。
  • スマートルールクリエイター:自然言語のプロンプトで簡単な指示をするだけで、AI がルールを作成します。
  • AI スタジオ: ノーコードでスマートワークフローを作成して、チームの成果につながらない仕事を効率化できます。
  • AI チームメイト: AI チームメイトは、すぐに使える AI エージェントです。チームがルーチンワークを自動化し、ワークフロー全体で成果を加速させるのに役立ちます。AI チームメイトは、組織内の特定の役割や担当業務を処理するように設定できます。
  • Asana ダッシュ: Asana ダッシュは AI のチーフオブスタッフ (CoS) として、Asana でのあらゆる作業をインテリジェントにサポートします。Dash を使うと、優先事項を常に把握し、インサイトを生成し、重要な仕事に関するアクションを実行できます。

上記の Asana AI 機能を提供する特定の AI パートナーについて詳しくは、Asana AI のカスタマイズをご覧ください。

Asana AI 機能の有効化と無効化

組織の特権管理者、ワークスペースの請求管理者、および作成者は、以下の手順で Asana AI 機能を有効または無効にできます。

  • Asana でプロフィール写真をクリックし、「管理者コンソール」に移動します。
  • 「設定」タブをクリックします。
  • 「ドメイン設定」セクションで「Asana AI」を選択します。
  • 「Asana AI を有効化」のチェックボックスをクリックします。

このページでは、指定された管理者はドメイン全体で Asana AI を有効にするか無効にするかを選択できます。無効にすると、Asana AI のエクスペリエンスは表示されなくなり、組織のデータも処理されなくなります。

これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana のディビジョンにも適用されます。

ディビジョンプランをご利用の場合でも、管理者コンソールから AI 機能を有効にすることが可能です。ただし、これに関するアクションを実行できるのは特権管理者のみです。特権管理者がいない場合、現在の管理者はまず特権管理者の確認を完了する必要があります。

Asana AI のAdvanced 設定の詳細については、「Asana AI のカスタマイズ」をご確認ください。特権管理者が 1 人もいない組織の管理者は、Asana AI の機能を無効にできますが、有効にすることはできません。これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana のディビジョンにも適用されます。 

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AI 機能の管理に関するコミュニティのインサイトをご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana AI の管理者コントロールの使い方 | Asana ヘルプセンター