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Asana AI の機能と管理者コントロール

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詳細は料金ページをご確認ください。

Asana AI とは、Asana の AI 関連パートナー (OpenAI、Anthropic、Google、Fireworks.ai、Recall.ai など) が提供する生成 AI と大規模言語モデル (LLM) を活用した一連の機能を指します。Asana の AI パートナーのモデルは、サードパーティのサーバーまたは Asana の長年のクラウドサービスプロバイダーが提供するサービスであるAWS Bedrockでホストされる場合があります。

お客様は、Asana AI 機能を自分のドメイン (組織またはワークスペース) で有効にするかどうかを選択できます。Asana AI 機能が無効の場合:

  • 組織やワークスペースのユーザーは、AI 機能を使用できません。
  • AI 機能を使用するために組織やワークスペースのデータが処理されることはありません。

データと安全措置 

AI パートナーの技術を搭載した Asana AI 機能は、組織やワークスペースにおけるメタデータやユーザーが作成したコンテンツ (タスクの名前や説明など、ユーザーが Asana に追加したコンテンツ。これにはユーザー名が含まれる場合があります。) を使用して、お客様のドメインにおけるユーザーが AI を使用して仕事を最適化できるよう支援します。

Asana も Asana の AI パートナーも、いかなる種類の AI モデルのトレーニングにお客様のデータを使用することはありません。さらに、Asana の AI パートナーは、関連するクエリおよび / または応答の完了後、入力データと出力データを速やかに削除するようなサービス設定を行っています。

Asana によるお客様の情報の取り扱いについて詳しくは、Asana プライバシーステートメントをご確認ください。その他の詳細やよくある質問への回答については、Asana AI に関する FAQ (よくある質問) およびAsana トラストセンターをご覧ください。

Asana AI の機能

以下の機能は、管理者コンソール内の「Asana AI を有効化」設定で有効 / 無効を切り替えることができます。

  • スマートエディター:適切な文体で、より明確かつ説得力のある返信文を作成します。
  • スマートサマリー:タスク、プロジェクト、ポートフォリオで利用できます。タスクで使うことで、会議を開かなくても会話やタスク、コメントからアクションアイテムやハイライトを取得できます。プロジェクトやポートフォリオで使用すると、アクティビティやハイライトの最新情報を一か所で簡単に確認できます。
  • スマートフィールド:カスタムフィールドを自動生成することで、プロジェクトを整理し、部門横断的なコラボレーションをサポートします。
  • スマートステータス:自動ステータス更新により、見落としがちな問題や未解決の質問、仕事を進める上での障害などを特定し、目標に向けた最短ルートを見つけられます。
  • スマートゴール:スマートゴールを使って目標設定プロセスを標準化することで、その効果が高まります。スマートゴールは既存の目標を分析し、成功指標の追加やインパクトの要約、上位目標とそれを支える下位目標、担当チームの割り当てなど、改善のための提案を行います。
  • スマートプロジェクト:カスタマイズされたプロジェクトをすばやく作成できます。スマートプロジェクトは、プロジェクトの名前と目的に基づいて、説明、セクション、カスタムフィールドの提案も行います。
  • スマートルールクリエイター:自然言語のプロンプトで簡単な指示をするだけで、AI がルールを作成します。
  • AI スタジオ: ノーコードでスマートワークフローを作成して、チームのルーチン作業を効率化できます。
  • AI チームメイト: AI チームメイトは、すぐに使える AI エージェントで、チームがルーチンワークを自動化し、ワークフロー全体で成果を加速させるのに役立ちます。AI チームメイトは、組織内の特定の役割や担当業務を担うように設定できます。
  • Asana ダッシュ: Asana ダッシュは、AI のチーフオブスタッフとして、Asana でのさまざまな仕事においてインテリジェントなサポートを提供します。Asana ダッシュは、優先事項を把握し、インサイトを引き出し、重要な仕事に関するアクションを実行するのに役立ちます。
  • AI Meetings: ミーティングのメモを別のツールで管理するのではなく、Asana がミーティングの文字起こしを行い、AI サマリーとおすすめのアクションアイテムを生成します。これらは Asana を離れることなくタスクに変換できます。 
 

上記の Asana AI 機能を提供する特定の AI パートナーについて詳しくは、Asana AI のカスタマイズに関する記事をご覧ください。

Asana AI 機能の有効化と無効化

組織の特権管理者、ワークスペースの請求管理者、および作成者は、以下の手順で Asana AI 機能を有効または無効にできます。

  1. Asana でプロフィール写真をクリックし、「管理者コンソール」に移動します。
  2. 「Asana AI」をクリックします。
  3. 「設定」を選択します。
  4. 「Advanced」まで下にスクロールします。 
  5. 「プロバイダーと API」をクリックします。
  6. 該当するチェックボックスをクリックして、特定のプロバイダーを有効化または無効化します。
  7. 「変更内容を保存」をクリックします。

このページで、指定された管理者は、ドメイン全体で Asana AI を有効にするか無効にするかを選択できます。無効にすると、Asana AI の機能が表示されなくなり、組織のデータを処理しなくなります。

これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana のディビジョンにも適用されます。

ディビジョンプランをご利用の場合でも、管理者コンソールから AI 機能を有効にすることは可能です。ただし、このアクションを実行できるのは特権管理者のみです。特権管理者がいない場合は、まず現在の管理者が特権管理者の確認プロセスを完了する必要があります。

Asana AI の詳細設定について詳しくは、Asana AI のカスタマイズに関する記事をご覧ください。特権管理者が 1 人もいない組織の管理者は、Asana AI の機能を無効にできますが、有効にすることはできません。これらの機能を有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana のディビジョンにも適用されます。 

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AI 機能の管理に関するコミュニティのインサイトをご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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